В рамках темы 1.6 плана НИОКР ВНИИДАД рассматриваются правовые аспекты и практика контрольной деятельности архивных органов в Российской Федерации в период с 2004 года по настоящее время: нормативная правовая база, предмет и объект контроля, полномочия контрольных органов, контролируемые лица, виды контрольных мероприятий.

Рассматривается история реализации проекта государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов», структура и функционал системы, дискуссионные вопросы и направления доработки проекта, в частности, сохранение описи и единицы хранения как уровня описания, преемственность с системой учета и справочно-поисковых средств документов на бумажных носителях, совместимость с ПК «Архивный фонд» и другими информационными системами архивов.

Приводятся результаты анализа сканирующего оборудования и программного обеспечения, используемого архивными учреждениями Российской Федерации для создания электронного фонда пользования и работы с ним. Описываются отдельные количественные показатели по данным позициям, марки и модели сканирующего оборудования и программного обеспечения, а также обозначаются новые перспективные направления по данным аспектам.

Рассматриваются точки зрения отдельных авторов на проблему определения значения понятия «документообразование». Констатируется недостаточная научная проработанность этого вопроса и невозможность рассмотрения понятия как термина. Отмечается важность этой проблемы в контексте разработки Реестра видов документов.

Рассматриваются вопросы, связанные с разработкой Концепции создания информационной системы «Реестр видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов». В связи с предполагаемыми изменениями в Федеральный закон от 22 октября 2004 года No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ведение реестра видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов будет отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере архивного дела и возложено на Федеральное архивное агентство.

Рассматривается состав данных о видах документов, отраженный в нормативных правовых актах Российской Федерации, которые подлежат включению в специализированную систему учета сроков хранения видов документов, системы электронного документооборота и др.

Рассматриваются вопросы, связанные с постановкой цели и задач научно исследовательской работы «Анализ состава и форматов электронных документов при ведении электронного кадрового документооборота», проводимой ВНИИДАД в соответствии с Планом НИР, выполняемых на основе государственного задания Росархива. Определены основные направления анкетирования, которое проводится с целью анализа, обобщения опыта ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений и выработки рекомендаций по повышению эффективности и результативности работы в данной области.

Рассматриваются вопросы, связанные с разработкой Перечня основных видов электронных документов, связанных с работой, с указанием сроков их хранения, подготовленного в ходе реализации научно-исследовательской темы «Анализ состава и форматов электронных документов при ведении электронного кадрового документооборота». Перечень включен в Анкету исследования систем электронного документооборота в сфере трудовых отношений, сведения которой необходимы для определения направлений дальнейшей исследовательской работы по обеспечению сохранности кадровых электронных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Рассматриваются вопросы теории и практики подготовки государственными и муниципальными архивами страны электронных документальных публикаций. Приводятся данные статистического анализа и выводы по результатам изучения археографических и функционально-технологических аспектов подготовки электронных документальных публикаций. Даются предложения по перспективным направлениям развития этого направления деятельности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Празднование юбилейных дат истории является маркерами состояния национальной идентичности. Отечественная война 1812 года является одним из важнейших мест памяти российской истории. Представлен анализ взаимоотношения исторической памяти и исторической науки, связанных с празднованием 200-летнего и 210-летнего юбилеев Отечественной войны 1812 года.

Всемирная паутина поставила в сфере науки ряд проблем, главная из которых – недолговечность ресурсов и, как следствие, потеря верифицируемости результатов исследования. С начала 2000-х годов государственные и частные организации развернули масштабные проекты по сохранению веб-документов, используя различные стратегии и технологии. Рассматривается отечественный и зарубежный опыт решения проблем, возникающих при осуществлении веб-архивирования и перспективы его дальнейшего развития.