Определены процессы обоснованного возврата документов Архивного фонда Российской Федерации. Перечислены субъекты и объекты процессов, состав представляемых документов и унифицированные профили порядков их получения, организации исполнение судебного акта и заявления о возврате без решения суда. Аккредитован круг лиц, в отношении которых имеются обязательства по возврату без решения суда документов личного происхождения из прекращенных уголовных, административных, фильтрационно-проверочных дел, а также трудовых книжек. Раскрыта аппликатура (расстановка) действий работников архивов на случай несогласия, отказа гражданина или его представителя, родственника с внесенными записями в трудовую книжку. Описаны критерии изготовления копий с изымаемых документов и внесение записей об изъятии в основные учетные документы архива.

Анализируются исследования, посвященные практическим вопросам публикации документов XIV–XVII веков, XVIII века, XIX – начала ХХ века, советского и постсоветского периодов российских архивистов в 1991–2019 годах. Рассматриваются дискуссии в научной периодической печати, вызванные попытками переосмысления теоретических основ археографии и практических подходов к подготовке документальных публикаций в постсоветский период. Представлены работы, содержащие анализ практического опыта федеральных, региональных и муниципальных архивных учреждений в сфере подготовки документальных публикаций. Делается вывод, что в исследованиях российских архивистов 1991–2019 годов были продолжены традиции археографической мысли, восходящие к досоветскому и советскому периодам. В то же время введение в научный оборот новых видов документов (в первую очередь, рассекреченных документов советского периода), а также активное внедрение информационных технологий привели к попыткам переосмысления теоретических основ археографии и практических подходов к подготовке документальных публикаций.

Рассматривается понятие человеческого капитала как необходимого условия создания и функционирования системы управления документами. Затронуты аспекты формирования и накопления человеческого капитала в сфере документационного обеспечения управления для федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, внедривших и использующих системы электронного документооборота (СЭД), в части, касающейся наличия высококвалифицированных и высокоинтеллектуальных кадров, участвующих в мероприятиях по профессиональному развитию. Проведен анализ соответствия требований к компетенциям государственных гражданских служащих и стандартов на системы управления документами.

Анализируются сущность, взаимосвязь и тенденции развития общественных отношений в сфере культуры и воспитания. Значительность роли государства в этом процессе позволяет выделить в самостоятельную и важнейшую категорию его культурно-воспитательную функцию.

Рассматриваются информационные системы архивов организаций –источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также наиболее значимые требования к ним с точки зрения разработчиков программного обеспечения (ПО) и соответствие этих требований нормативным и методическим документам федерального уполномоченного органа в сфере архивного дела и делопроизводства.

Рассматриваются тенденции к использованию облачных технологий в сфере управления документами. Оцениваются преимущества и недостатки облачных технологий. Приводится подробное описание международного технического отчета, регулирующего применение облачных технологий в сфере управления документами – ИСО 22428-1:2020 «Информация и документация – Управление документами в среде облачных вычислений: Вопросы и проблемы». Обосновывается необходимость разработки национального стандарта, регулирующего применение облачных технологий в сфере управления документами, в том числе – на основе международного технического отчета ИСО 22428-1:2020.

Рассматриваются исторический и современный аспекты разработки вопросов структуры и звенности перечней научно-технической документации. Предлагаются изменения структуры и звенности в проекте Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, разрабатываемом Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, способствующие сокращению объемов хранящейся в организациях документации.

Рассматриваются проблемы приема на государственное хранение электронных документов личного происхождения. Констатируется отсутствие исследований по изучению видового состава и структуры современного личного архива потенциального держателя фонда личного происхождения. На примере интервью профессорского состава шести томских вузов представлены исследования по изучению практик создания, сохранения и использования персональных цифровых архивов. Описываются основные характеристики модели персонального цифрового архива представителя академического сообщества.

На основе анализа состояния процессов «цифровизации» архивной отрасли Российской Федерации определяются и характеризуются проблемы внедрения информационных компьютерных технологий в архивное дело на современном этапе. Предлагаются пути решения проблем долгосрочного хранения электронных архивных документов при помощи применения квалифицированной электронной подписи. Акцентируется внимание на необходимости решения финансовых проблем информатизации. В качестве положительного примера решения финансовых проблем архивной отрасли приводится опыт Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Особое внимание уделено важности подготовки современных профессиональных кадров архивистов, способных использовать информационные технологии в своей повседневной работе. Представлен положительный опыт Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в деле подготовки бакалавров и магистров по направлению «Документоведение и архивоведение».