Дана характеристика нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Раскрыты цели и задачи нового Перечня, подчеркнута его актуальность. Проведен сравнительный анализ нового и ранее действовавшего перечней. Освещена роль нового Перечня в проведении экспертизы ценности документов и методика его применения при разработке ведомственных перечней и номенклатур дел.

Рассматриваются вопросы управления конструкторскими документами, учитывающими требования международных стандартов управления документами, в частности – ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Приводятся принципы и требования к управлению конструкторскими документами на основании национальных стандартов единой системы конструкторской документации и иных стандартов, применяемых при разработке изделий и продукции, организации информационных систем.

Рассматривается возможность использования архивных документов, содержащих информацию, составляющую тайну, в особенности профессиональную. С этой целью анализируются законы Российской Федерации, в которых содержатся положения, касающиеся информации, составляющей профессиональную тайну и/или регулирующие порядок использования информации ограниченного доступа.

Проанализированы элементы системы обеспечения юридической силы и юридической значимости документа на бумажном носителе и электронного документа. Проведено сравнение элементов системы. Рассмотрен опыт международной стандартизации отдельных элементов. Приведены случаи нормативного закрепления требований к отдельным элементам системы обеспечения юридической силы и юридической значимости электронного документа, таким как электронная подпись, формат файла электронного документа, метка времени. Выявлены недостающие элементы и недостатки регулирования. Сформулирован вывод о необходимости формирования единой структуры, по которой выстраивается нормативная и организационно-технологическая база для документов, выполняющих определенные функции.

Рассматривается проблема обеспечения долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости для федеральных и региональных органов государственной власти. Особое внимание уделено необходимости учета ряда особенностей правового и технического регулирования при осуществлении этой деятельности. Показывается специфика взаимосвязи между «электронной подписью» и «электронным документом». Раскрываются основания для признания электронной подписи юридически значимой, в том числе в случае истечения сроков действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Описываются условия применения норм технического регулирования при обеспечении информационной безопасности при осуществлении архивного хранения электронных документов. Приводятся рекомендации MoReq2, представляющие собой совокупность функциональных требований к управлению электронными документами при помощи автоматизированных систем электронного документооборота.

Рассматривается методика установления сроков хранения электронных документов и баз данных информационных систем на основе нормативных правовых актов, прежде всего перечней документов с указанием сроков хранения, как типовых, так и ведомственных. Изучается возможность использования информации паспорта ФГИС в процессе экспертизы ценности электронных документов.

Представлен обзор стратегических целей на 2020–2021 годы, обозначенных в стратегическом плане деятельности на 2018–2022 годы Национального архива и управления документацией США. Подробно раскрываются задачи, решение которых необходимо для достижения поставленных перед НАРА стратегических целей в области оцифровки архивных документов и поддержки перехода на цифровое правительство. Приводятся конкретные целевые показатели деятельности НАРА на 2020–2021 годы, а также результаты деятельности за 2019 год.

Дан краткий обзор состояния комплектования архивных фондов в Ямало-Ненецком автономном округе, взаимодействия архивов с организациями – источниками комплектования, выделены объективные факторы, влияющие на процесс комплектования. Рассмотрены проблемы и перспективы комплектования архивных фондов в условиях внедрения электронного документооборота и административной реформы.

Представлен опыт подготовки нормативных документов и методических пособий в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики. Освещены организационные вопросы их подготовки, согласования и внедрения в практику работы архива.