Со 2 по 6 октября 2002 г. в Польше находилась делегация российских архивистов во главе с Руководителем Федеральной архивной службы России В.П. Козловым. Делегация приняла участие в мероприятиях, посвященных десятилетию заключения соглашения о сотрудничестве между Росархивом и Генеральной дирекцией государственных архивов Польши (соглашение подписано 27 апреля 1992 г.), презентации третьего тома совместного издания по катынской проблеме «Судьбы живых», вышедшего в свет на польском языке, а также представила польской общественности сводный том «Катынь. Март 1940 – сентябрь 2000 гг. Расстрел. Судьбы живых. Эхо Катыни», изданный на русском языке издательством «Весь мир» в 2001 г. Кроме того, в Варшаве были проведены первое совместное заседание российско-польской редколлегии сборника документов «Красноармейцы в польском плену в 1919–1921 гг.» и заседание редколлегии четвертого тома катынского сборника «Эхо Катыни», выход в свет которого запланирован на 2004 г.

В.П. Козлов выступил перед ведущими польскими историками и архивистами с докладом о развитии архивного дела России и о проблемах использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Были проведены переговоры с руководством польских архивов по вопросам сотрудничества. В ходе переговоров стороны положительно оценили работу, проделанную за прошедший период, и подтвердили заинтересованность в продолжении взаимовыгодного сотрудничестве, в частности по выяснению судеб поляков, интернированных на территорию СССР в 1930-е и 1940-е годы, по реализации проекта «Воссоздание памяти Польши». Была достигнута договоренность о проведении совместной выставки архивных документов на одну из тем, представляющих интерес для обеих сторон.

В рамках поездки российская делегация посетила г. Тухоль, где возложила цветы на местах захоронения российских военных периода Первой мировой войны, а также военнослужащих Красной Армии периода Второй мировой войны и советско-польской войны 1919–1921 гг. Визит российской делегации получил положительную оценку польских средств массовой информации.