26 сентября 2001 г. состоялось заседание коллегии Федеральной архивной службы России, которая рассмотрела вопрос о проекте новой редакции Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации

Рассмотрев и обсудив проект новой редакции Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации, коллегия отметила, что необходимость создания новой редакции Основных правил работы государственных архивов была обусловлена кардинальными социально-политическими изменениями в стране, научно-техническим прогрессом, развитием архивной теории и практики, устареванием отдельных положений Основных правил 1984 г.

Изменения государственного устройства, установление различных форм собственности на архивные документы, создание новой правовой базы архивного дела, внедрение современных информационных технологий оказали значительное влияние на организацию и содержание архивных работ. Потеряли актуальность многие положения архивного дела, особенно связанные с использованием, публикацией, описанием архивных документов.

Рабочая группа, специалисты Росархива, ВНИИДАД, федеральных архивов проделали большую работу по созданию проекта новой редакции Основных правил. В эту работу были включены учреждения системы Росархива, приславшие 90 отзывов на План-проспект Основных правил (обсуждавшийся на совместном заседании Комиссии по НИМР Росархива и ЦЭПК) и более 70 отзывов на проект новой редакции Основных правил.

Содержание проекта новой редакции претерпело существенные изменения по сравнению с редакцией 1984 г. Введен новый первый раздел «Общие положения», в котором изложены общие правовые положения, правовая база деятельности государственных архивов, а также их типология. Значительно дополнены и переработаны практически все разделы Правил.

В проекте освещены все основные вопросы организационно-методического обеспечения деятельности государственных архивов в современных условиях.
 

Коллегия решила:

• одобрить проект новой редакции Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации;

• издать новую редакцию Основных правил до февраля 2002 г.;

• подготовить сводный перечень действующих и требующих разработки методических документов, поясняющих и развивающих положения новой редакции Основных правил.