25 января 2017 г. В соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» без проведения конкурса объявляется вакансия на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве:

Специалист-эксперт отдела государственной службы, кадров и наград (категория «специалисты», старшая группа должностей).

1. Квалификационные требования к образованию:

   наличие высшего образования.

   Квалификационные требования к стажу работы:

   без требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности.

   Квалификационные требования к уровню и характеру знаний:

   знание:

   Конституции Российской Федерации;

   законодательства Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации;

   нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере;

   правил делового этикета;

   правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

   служебного распорядка Росархива;

   порядка работы со служебной информацией;

   Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства;

   аппаратного и программного обеспечения;

   возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

   общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

   порядка работы со служебной информацией;
    

   Функциональные умения специалиста-эксперта:

   1) реализации государственных и федеральных целевых программ;

   2) основ оказания методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции;

   3) анализа и прогнозирования;

   4) работы с планово-отчетной документацией;

   5) ведение кадровой работы в организации.
    

2. Профессиональные знания в области законодательства Российской Федерации:

   Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

   Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданский службе Российской Федерации»

   Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

   Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

   Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

   Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

   Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

   знание иных нормативных и методических документов, касающиеся направления деятельности.
    

3. Иные профессиональные знания:

   • основные технологии управления персоналом;

   • функции кадровых служб организаций;

   • принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

   • организационно-правовые основы создания и работы архива;

   • особенности отбора и привлечения к работе в аттестационных и конкурсных комиссиях независимых экспертов, включая представителей научных и образовательных организаций.
      

4. Квалификационные требования к навыкам:

   • работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

   • работы с нормативными актами;

   • исполнительской дисциплины;

   • взаимодействия с органами государственной власти и управления;

   • работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

   • работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

   • работы в операционной системе;

   • управления электронной почтой;

   • работы в текстовом редакторе;

   • работы с электронными таблицами;

   • подготовки презентаций;

   • использования графических объектов в электронных документах;

   • работы с базами данных;

   • владения оргтехникой.
      

5. Должностные обязанности:

   • Участвует в работе по осуществлению государственной гражданской службы и противодействию коррупции в Федеральном архивном агентстве, в том числе в:

     подготовке внутренних нормативных актов;

     составлению планов работы, представлении отчетности и ведении переписки;

     работе и документировании деятельности Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов, является ее секретарем;

     проведении проверочных мероприятий;

     подготовке и документировании по вопросу присвоения государственным гражданским служащим Росархива классных чинов, является секретарем Комиссии по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня);

     подготовке документов для назначения трудовых пенсий по старости и инвалидности, для оформления пенсий за выслугу лет государственных гражданских служащих.

   • Ведет кадровую работу, связанную с номенклатурой подведомственных Росархиву архивных учреждений:

     кадровое делопроизводство по личному составу входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных Росархиву архивных учреждений (трудовые договоры, приказы, личные дела, карточки Т-2, картотеки, журналы регистрации, списки и т.д.);

     оформляет документы об их назначении, переводе, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков, возложении на других работников исполнения обязанностей руководителей во время их командировок и отпусков, ежегодно оформляет документы о назначении директорам федеральных архивов ежемесячных надбавок к должностному окладу за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, приказы об установлении ежемесячных надбавок к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

     готовит материалы к рассмотрению коллегией Росархива по вопросам назначения и освобождения от должности работников подведомственных архивных учреждений, входящих в номенклатуру Росархива, оформляет документы согласно решениям коллегии Росархива по этим вопросам. Готовит документы, относящиеся к компетенции отдела, для оформления допуска к сведениям, составляющими государственную тайну сотрудников Росархива и руководящих работников федеральных архивных учреждений, входящих в номенклатуру Росархива.

   • Готовит документы, относящиеся к компетенции Отдела, для оформления допуска к документам, содержащим государственную тайну сотрудников Росархива и руководящих работников федеральных архивных учреждений, входящих в номенклатуру Росархива.

   • Ведет работу по военному учету и бронированию гражданских служащих Росархива, ведет переписку и готовит отчетность по вопросам военного учета и бронирования гражданских служащих Росархива и работников подведомственных Росархиву организаций.
      

   Условия прохождения гражданской службы – в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2005 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

   На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям. Гражданин не может быть принят на гражданскую службу в соответствии с ограничениями, установленными статьей 16 Федерального закона от 27.07.2005 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

   Дата начала рассмотрения кандидатур с «25» января 2017 г.

   Для рассмотрения претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы рекомендуем резюме направлять по электронному адресу: Kondrateva_FS@gov.ru.

   Справки по телефонам:

   8 (495) 190-55-75 Кондратьева Фирдауз Саматовна – консультант отдела государственной службы, кадров и наград;

   8 (495) 190-55-32 Бочарова Елена Викторовна – начальник отдела государственной службы, кадров и наград.