19–20 июня 2019 г. в г. Вологде прошло заседание научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС СЗФО) с участием начальника управления Росархива А.В. Грошева, заместителя директора ВНИИДАД Е.А. Романовой.

В работе НМС СЗФО приняли участие руководители и специалисты органов управления в сфере архивного дела и архивных учреждений 11 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ, руководители архивных служб Нижегородской, Самарской и Ярославской областей, а также работники государственных и муниципальных архивов Вологодской области.

С приветственным словом к участникам обратился заместитель губернатора Вологодской области О.А. Васильев.

С основным докладом о перспективах внедрения риск-ориентированного подхода при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации выступил А.В. Грошев, который проинформировал об основных изменениях в нормативном правовом регулировании вопросов контрольно-надзорной деятельности исполнительных органов государственной власти в сфере архивного дела, позиции Росархива по принципиальным моментам реализации контрольной функции.

Практика осуществления государственного контроля в сфере архивного дела была изложена в выступлениях руководителей и специалистов архивных служб Вологодской, Мурманской, Архангельской, Ленинградской, Ярославской, Нижегородской, Самарской областей, Ненецкого автономного округа и Санкт-Петербурга.

По итогам обсуждения принята соответствующая резолюция.

На семинаре «Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе», были заслушаны выступления представителей архивных учреждений Республик Карелия и Коми, Калининградской, Вологодской, Псковской, Ленинградской и Мурманской областей, Санкт-Петербурга, в которых было уделено внимание проблемам и перспективам комплектования архивных учреждений научно-технической, аудиовизуальной документацией, экспертизы ценности документов по личному составу, принятых на хранение в архивы от ликвидированных организаций, перспективам приема и хранения электронных документов.

Во второй день состоялось совещание по обмену опытом при взаимодействии архивных учреждений с РИО и роли научно-практических конференций, организуемых архивными учреждениями, в формировании устойчивого интереса к региональной истории.

С информацией об актуальных научных разработках и основных направлениях деятельности ВНИИДАД выступила заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Е.А. Романова.

Состоялось обсуждение информации секретаря НМС о предложениях, представленных архивными учреждениями Северо-Западного федерального округа, по созданию перечня документов, подлинники которых должны обязательно создаваться на бумажном носителе, было принято решение согласовать предложенный сводный перечень документов, обозначив в решении НМС СЗФО принципиальную позицию членов совета о том, что «в течение периода становления нормативного правового регулирования передачи на государственное хранение электронных документов, обеспечения сохранности и использования электронных документов в архивах, а также создания повсеместно в архивах необходимой материально-технической базы для обеспечения длительного хранения документов, считаем необходимым передавать в архивы на бумажном носителе все документы, которые имеют в соответствии с действующими перечнями срок хранения «постоянно».

НМС СЗФО по представлению секретаря совета утвержден план работы на 2020 г. и сводная заявочная карта архивных учреждений Северо-Западного федерального округа к годовому плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 2020 г. Местом проведения следующего заседания определен г. Архангельск (Архангельская область).

Подробности на сайте Архивы Санкт-Петербурга...