6 августа 2004 г. совместным распоряжением Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 6 августа 2004 г. № 1363/1001 утвержден Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти. Сокращенное наименование Федерального архивного агентства – РОСАРХИВ. В соответствии с распоряжением сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются только при подготовке проектов распоряжений Президента Российской Федерации, распоряжений Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний и совещаний, служебных писем, документов справочного характера и приложений (нетекстовых) к Указам Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации об утверждении положений о федеральных органах исполнительной власти.