Вы здесь
Федеральное архивное агентство информирует
14 февраля 2022 г. на официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru размещено постановление Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2022 г. № 146 «Об утверждении Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)».
Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2022 г. № 146 утверждено Положение о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов) (далее – Положение). Начало действия данного документа – 22 февраля 2022 г.
Положением определено, что все хранящиеся в делах заявления и иные документы на бумажном носителе подлежат переводу в форму электронных документов (электронных образов документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица и имеющих ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, за исключением случаев, когда такой перевод не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
С даты перевода в электронную форму всех документов, хранящихся в делах, указанные дела перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости.
Закрытые дела (тома дел) подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия, аналогичные дела, по которым было отказано в государственном кадастровом учете (государственной регистрации прав) или было прекращено осуществление государственного кадастрового учета (государственной регистрации прав), – в течение 5 лет со дня принятия соответствующего решения об отказе (о прекращении). Помещенные в закрытые дела (тома дел) экземпляры – подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и (или) на основании которых были зарегистрированы права и (или) ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия. Дела должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра документов и предоставления сведений в установленных законодательством Российской Федерации случаях
По истечении указанных выше сроков хранения документы подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или определения документов, не подлежащих хранению, для уничтожения.