Содержание

1. Введение

2. Область применения

3. Определения, обозначения и сокращения

4. Организация хранения

5. Условия хранения

6. Контроль состояния кинодокументов

7. Контроль состояния хранилищ

8. Меры безопасности

Приложение1. Методика определения вида основы кинодокументов

Приложение 2. Методика применения индикаторных полосок «АГФ-нитро Ц» для контроля стабильности рулонных кинодокументов

Приложение 3. Методика оценки чистоты хранилищ

Приложение 4. Форма Акта о выделении кинодокументов к уничтожению

Приложение 5. Правила обращения с кинодокументами на нитрооснове

Список используемых источников и литературы

1. Введение

В государственных архивах хранится значительное количество кинодокументов на нитрооснове, которая в нашей стране и за рубежом использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

Нитроцеллюлозу (основной компонент нитроосновы кинодокументов) получают путем этерификации целлюлозы азотной кислотой. Обладая многими положительными для кинопроцесса физико-механическими свойствами, нитрооснова при хранении разлагается с выделением оксидов азота, которые под воздействием кислорода и влаги воздуха образуют азотную кислоту, ускоряющую процесс дальнейшего разложения нитроосновы. Реакция разложения становится автокаталитичной, ее скорость увеличивается минимум в два раза при повышении температуры хранения кинодокументов на нитрооснове на каждые 5°С.

Резко снижая кислотность фотографического эмульсионного слоя, выделившаяся азотная кислота не только ускоряет процесс разложения самой основы, но и приводит к выцветанию и ухудшению характеристик изображения кинодокументов.

Процессы деструкции основы экзотермичны, протекают с выделением тепла, что может привести к самовозгоранию и взрыву коробок с кинодокументами при температуре окружающей среды +3–41°С.

В связи с тем, что кинодокументы на нитрооснове представляют не только большую историческую ценность как носители ретроспективной информации, но и реальную опасность как возможный источник возникновения пожаров, работникам архивов необходимо уделять самое серьезное внимание техническому состоянию и условиям хранения этих документов.

Для упорядочения работ по обеспечению сохранности документов на нитрооснове в целях безопасности архивов, хранящих эти документы, в 1983 году Научно-исследовательским центром технической документации СССР (РГАНТД с 1996 г.) была разработана «Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах», которая включала методику определения стабильности нитроосновы (по РТМ 19-87-80). Применение этого метода на практике имело определенные неудобства: необходимость проведения исследования в отдельном помещении, оборудованном вытяжкой для удаления паров нагреваемого глицерина; большую трудоемкость (необходимость непрерывного наблюдения в течение полутора часов); нанесение ущерба самим кинодокументам при взятии образца для исследования.

Несмотря на недостатки, этот метод в середине восьмидесятых годов был единственным, позволяющим определить состояние нитроосновы и осуществить выявление и удаление из хранилища нестабильных (взрывоопасных) кинодокументов. В связи с этим в 1983 году специалистами НИЦТД СССР для первичного исследования стабильности нитроосновы кинодокументов Центрального государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД с 1996 г.) по методике РТМ 19-87-80 были изготовлены и внедрены установки, технические данные и устройство которых приводились в этой Инструкции. С использованием этих установок было исследовано состояние нитроосновы более 50 тыс. ед.хр. кинодокументов в киноархивах нашей страны.

С момента введения в действие приказом по Главархиву СССР от 07.07.83 № 185 указанной Инструкции прошло практически 25 лет. За этот период в РГАНТД был разработан и внедрен неразрушающий метод исследования стабильности нитроосновы кинодокументов с использованием установки УКСН, который позволяет по величине электрического параметра – тангенса угла диэлектрических потерь без изъятия из документа образца характеризовать состояние нитроосновы. Этот метод также был внедрен в практику работы архивов России и стран СНГ.

Однако, определенные особенности этого метода, выявленные при практическом применении, к которым относятся необходимость достоверного кондиционирования рулона кинодокумента до равновесия с относительной влажностью в измерительной комнате (до 10 суток); неустойчивость работы измерительного моста установки УКСН, поставили задачу поиска и разработки метода, который бы позволял быстро выявлять общее состояние нитроосновы кинодокумента и удалять опасный документ из хранилища.

Учитывая необходимость пересмотра и уточнения ряда положений Инструкции 1983, результаты анализа и обобщения исследований процесса старения нитроосновы учеными и специалистами в нашей стране и за рубежом, а также, и в первую очередь, положительные результаты разработки индикаторного экспресс-метода определения стабильности нитроцеллюлозной основы кинодокументов, полученные в РГАНТД в 2005-2007 годах, были подготовлены «Рекомендации по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной основе в государственных архивах».

В Рекомендациях приведены требования к организации и условиям хранения документов, порядку и содержанию контроля за состоянием НЦ-основы носителя, правила обращения с документами, а также в приложениях дана конкретная методика определения стабильности НЦ-основы, которая может быть применена в архивах для обеспечения безопасного хранения документов на НЦ-основе.

2. Область применения

Настоящие рекомендации распространяются на все кинодокументы АФ РФ и другие архивные кинодокументы в государственных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, которые изготовлены на нитроцеллюлозной пленке. Независимо от типа содержащейся в кинодокументах информации (изобразительная, звуковая, позитив, негатив, фонограмма), типа использованного для их изготовления светочувствительного материала, года производства и характеристики создателя рекомендуется использовать положения данных рекомендаций для продления срока жизни кинодокументов на нитроцеллюлозной основе и для обеспечения пожаробезопасности архивов.

3. Определения, обозначения и сокращения

3.1. В настоящих рекомендациях использованы следующие определения:

• Оригинал документа: Документ, полученный в результате творческой деятельности человека по закреплению аналоговыми технологиями на материальном носителе информации первоисточника, независимо от используемых технических средств и способов ее закрепления.

• Страховая копия документа: Копия оригинала документа, предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности и входящая в состав страхового фонда документации.

• Страховое копирование документов: Процесс изготовления страховых копий документов.

• Фонд пользования: Совокупность копий оригиналов документов, изготовленных на микроформах и предназначенных для предотвращения износа оригиналов документов и использования содержащейся в них информации.

• Стабильность НЦ-основы: Состояние полимера, при котором процесс его естественного старения не проявляется в существенных изменениях эксплуатационных свойств носителя информации и не определяется органолептически (по запаху) или другим прямым способом;

3.2. В настоящих Рекомендациях использованы следующие обозначения и сокращения:

• АФ РФ – Архивный фонд Российской Федерации;

• АГФ-нитро Ц – индикаторные полоски для контроля стабильности кинодокументов;

• Ед. хр. – единица хранения;

• КД – кинодокумент;

• НЦ-основа – полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из нитроцеллюлозы;

• ОТК – отдел технического контроля;

• ПЭТФ-основа – полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из полиэтилентерефталата;

• РН-метр – прибор для определения кислотности среды;

• СФД – страховой фонд документации;

• СЭС – санитарно-эпидемиологическая служба;

• ТТР – типовой технологический регламент;

• ТАЦ-основа – полимерная многокомпонентная пленка, изготовленная из триацетатцеллюлозы;

• ЧС – чрезвычайная ситуация;

• ЭС – экстремальная ситуация.

• ИСО (ISO) – Международная организация по стандартизации.

4. Организация хранения

4.1. Архивохранилище архивных КД на НЦ-основе территориально отделяют и изолируют от других архивохранилищ. При организации хранения должны быть предусмотрены отдельные хранилища для оригиналов и копий КД.

4.2. Работы по обеспечению сохранности кинодокументов на НЦ-основе включают следующие мероприятия:

• выявление всех КД на НЦ-основе, находящихся на хранении в архиве;

• выявление дублетных копий КД на НЦ-основе и немедленное их уничтожение;

• маркировку документов на НЦ-основе соответствующим образом;

• выделение документов на НЦ-основе в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий хранения;

• перевод КД на безопасную пленку с одновременным изготовлением страховых копий на особо ценные документы;

• контроль технического состояния КД и исследование стабильности НЦ-основы;

• контроль состояния хранилищ;

• соблюдение мер безопасности и правил обращения с КД на НЦ-основе;

• ограничение использования документов на НЦ-основе.

4.3. Указанные в п. 4.2. мероприятия целесообразно осуществлять в следующем порядке.

4.3.1. Определение вида основы КД в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинодокументов (приложение 1).

4.3.2. Среди документов на НЦ-основе должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению по Акту о выделении к уничтожению, форма которого в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) приведена в приложение 4.

4.3.3. Маркировку КД на НЦ-основе осуществляют путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа «Огнеопасная». Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку КД в случаях совместного монтажа пленок с ТАЦ-основой и НЦ-основой.

4.3.4. Все КД на НЦ-основе подлежат копированию на пленку с безопасной основой. Перевод КД на безопасную пленку осуществляется в плановом порядке. При этом целесообразно одновременно изготавливать копии для пополнения комплекта КД и страховые копии особо ценных документов в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007). Оригиналы особо ценных документов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с ТАЦ-основой и НЦ-основой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на безопасной основе.

4.3.5. Очередность копирования и порядок уничтожения КД устанавливается по результатам контроля технического состояния в соответствии с требованиями раздела 6 настоящих Рекомендаций.

4.3.6. Поддержание нормированных условий хранения и санитарно-гигиенического режима в хранилищах КД осуществляют в соответствии с требованиями раздела 5 настоящих Рекомендаций.

4.3.7. Контроль состояния хранилищ осуществляют в соответствии с требованиями раздела 7 и Приложения 3 настоящих Рекомендаций.

5. Условия хранения

5.1. Хранение КД на НЦ-основе должно осуществляться отдельно от документов на ТАЦ и ПЭТФ основах в специальных боксах-хранилищах, отвечающих всем требованиям пожарной безопасности для хранения нитропленки и с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения.

5.2. Хранилище необходимо оборудовать металлическими стеллажами или металлическими шкафами. Для установки стеллажей и шкафов определяют следующие расстояния:

• торец стеллажа (шкафа) – не менее 0,45 м от стен здания;

• между стеной и стеллажом, параллельным стене, а также между соседними стеллажами (проход) – не менее 0,75 м;

• между рядами стеллажей (главный проход) – не менее 1,2 м;

• от нагревательных или отопительных устройств – не менее 1,0 м;

• нижняя полка стеллажа – не менее 0,15 м от пола, а в цокольном этаже – не менее 0,30 м от пола.

5.3. Упаковку КД осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.65 и ГОСТ 7.68.

5.4. Оптимальные условия хранения КД обеспечивают поддержанием нормативных параметров температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.

5.5. Температурно-влажностные режимы хранения КД на НЦ-основе должны соответствовать нормам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п	Наименование объекта хранения	Требования к температурному режиму			Требования к влажностному режиму f, %
		мин	макс	Допустимые суточные колебания	мин	макс	Допустимые суточные колебания
1	Оригиналы КД и копии на правах оригиналов на черно-белой пленке	0	+10*	±2	40	50*	±5
2	Оригиналы КД и копии на правах оригиналов на цветной пленке	0	+5*	±2	40	50*	±5
3	Копии КД на НЦ-основе	0	+12*	±2	40	50*	±5

* Указаны максимальные значения температуры и относительной влажности, включающие величину допустимых суточных колебаний

1. Примечание к Таблице 1.

2. Допускается снижать температуру и относительную влажность окружающего воздуха в хранилищах по сравнению с установленными в пределах технических возможностей архива, что объясняется прямой зависимостью срока стабильности НЦ-основы от температуры и относительной влажности воздуха. При организации хранения КД в условиях отрицательных температур не допускать размещения в хранилищах ед.хр., имеющих влагосодержание, равновесное относительной влажности воздуха выше f = 35%.

3. Не допускать снижения относительной влажности воздуха в хранилищах ниже f = 35%, так как более низкие значения этого параметра приводят к увеличению скручиваемости, хрупкости фотослоя, волнистости края пленки.

4. Для увеличения периода стабильности НЦ-основы выемку КД из хранилищ целесообразно осуществлять не более чем на 3 дня.

5.6. В помещениях хранилищ должен поддерживаться санитарно-гигиенический режим, обеспечивающий отсутствие пыли и биологических агрессоров в воздушной среде, для чего необходимо не реже одного раза в неделю проводить уборку помещения пылесосом с водным фильтром, не реже одного раза в месяц – влажную уборку всего помещения, ежедневно – влажную уборку полов.

5.6.1. Предельно допустимая концентрация пыли в воздухе хранилищ и производственных помещений не должна превышать 10 пылинок на 1 см² при размере пылевых частиц не более 0,5 мкм.

5.6.2. Предельно допустимое количество колоний микроскопических грибов и бактерий в хранилище при оценке методом седиментации в течение часа – не более 10 в одной чашке Петри d = 90 мм.

5.7. В помещениях хранилищ содержание вредных газов и примесей в воздухе не должно превышать следующих величин (мг/м³):

• окислы азота – 0,04;

• сероводород – 0,008;

• сернистый газ – 0,005;

• пары ртути – 0,0003;

• аммиак – 0,04;

• озон – 0,1.

5.8. Освещенность стеллажей и шкафов в хранилищах не должна быть менее 20 лк, проходов – 50 лк (на уровне пола), а рабочих мест не менее 100 лк (0,8 м от пола в горизонтальной плоскости).

5.9. Не допускать воздействия прямого солнечного света на КД в процессе хранения и обработки.

6. Контроль состояния кинодокументов

6.1. Контроль технического состояния КД на НЦ-основе осуществляют профессионально подготовленные сотрудники ОТК.

6.1.1. Последовательность и методы контроля для определения состояния НЦ-основы в ед.хр. КД следующие:

• • индикаторный экспресс-метод – непосредственно в хранилище кинодокументов;

  • органолептический и визуальный контроль ед.хр. КД в целом – в отдельном предназначенном для проведения контроля помещении на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете;

  • инструментальный – с применением специальных приспособлений и устройств в отдельном предназначенном для проведения этих исследований помещении.

6.2. Индикаторный экспресс-метод применяют для оценки общего состояния данной ед. хр. КД, что позволяет достаточно быстро по изменению цвета индикаторных полосок «АГФ-нитро Ц» судить об общем количестве оксидов азота, выделяющихся из НЦ-основы. Методика применения индикаторных полосок «АГФ-нитро Ц» приведена в Приложении 2.

6.2.1. По результатам исследования выделяют группы документов, характеристика которых приведена в Таблице 2.

Таблица 2

Состояние НЦ-основы	Цвет индикаторных полосок АГФ-нитро Ц	Меры безопасности
Стабильное	Ярко желтый, не отличимый от цвета исходных полосок	Повторный контроль с применением экспресс-метода через 2 года
Начало деструкции	Желто-оранжевый	Повторный контроль с применением экспресс-метода через 1 год
Деструкция	Красный или лиловый	Визуальный контроль всей ед.хр. на фильмоконтрольном столе

6.3 Органолептический и визуальный контроль всей ед.хр проводят на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете.

6.3.1. По результатам контроля КД подразделяют на следующие группы

6.3.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (Приложение 4).

6.3.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

6.3.4. Документы группы "а" (видимые дефекты не обнаружены) испытывают на стабильность НЦ-основы для установления дальнейших сроков хранения и повторного испытания с применением индикаторного экспресс-метода.

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) пленка на прозрачных участках пожелтела, в центре кадра появилась матовая полоса, изображение частично выцвело, чувствуется слабый запах оксидов азота;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов КД склеиваются (гидролиз желатины);

г) встречаются размягченные участки, выделяются оксиды азота (распознаются по запаху);

д) рулон КД стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах оксидов азота;

е) рулон кинодокумента не может быть размотан из-за повышенной хрупкости основы, имеет участки частично или полностью превратившиеся в коричневую порошкообразную массу с едким запахом оксидов азота.

6.4 Инструментальные методы оценки состояния НЦ-основы рекомендуется применять с целью выявления отдельных планов с нестабильной НЦ-основой. При этом «Весовой метод» и «Метод искусственного остаривания образцов» применяют руководствуясь методиками, приведенными в Р 19-87-2003 «Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах», а «Метод неразрушающего контроля стабильности НЦ-основы» по электрической характеристике материала – в соответствии с Инструкцией по применению неразрушающего метода контроля стабильности нитроосновы кинофотодокументов, (М.1989).

6.5. После копирования на безопасную пленку в архивах могут оставаться для дальнейшего хранения только оригиналы и копии на правах оригиналов особо ценных КД на стабильной НЦ-основе группы "а" (подгруппы 1 и 2) при соблюдении обязательных условий организации их хранения и Приложения 5 настоящих Рекомендаций.

6.6. Данные о стабильности НЦ-основы, дальнейших сроках хранения КД и повторных испытаниях стабильности НЦ-основы должны быть внесены в акт технического состояния КД (дефектную ведомость).

7. Контроль состояния хранилищ

7.1. Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов воздуха в помещениях хранилищ должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов типа психрометра, обеспечивающих точность измерений температуры ±0,5°С и относительной влажности ±2%, число которых должно быть не менее одного на 25 м² площади хранилища. Применяемые средства измерений должны быть поверены в соответствии с правилами [2].

7.2. Дату и результаты проверки температурно-влажностных режимов следует заносить в журнал регистрации показаний приборов с указанием фамилии контролера.

7.3. Энтомологический и микологический контроль состояния хранилищ КД осуществляют:

• визуально – не реже одного раза в месяц;

• по методикам, приведенным в Приложении 3, не реже одного раза в 6 месяцев при условии соответствия результатов испытаний требованиям п. 5.6.1 и 5.6.2 настоящих Рекомендаций.

В случае выявления биологических вредителей или запыленности хранилищ контроль осуществляют по мере необходимости после соответствующей обработки хранилищ и приведения их по этим показателям в соответствие с требованиями данных Рекомендаций.

7.4 Проверку соответствия содержания вредных газов и примесей в воздухе нижней зоны хранилища нормам, приведенным в п. 5.7. настоящих Рекомендаций, целесообразно осуществлять не реже одного раза в год с привлечением специалистов СЭС.

8. Меры безопасности

8.1. В организации, осуществляющей постоянное хранение КД на НЦ-основе, должен быть разработан и утвержден в установленном порядке план конкретных действий в условиях ЧС и ЭС.

8.1.1. Функционирование архивохранилища КД в условиях военного времени, ЧС и ЭС должны обеспечивать автономные источники энергии (ДЭС) и автономные источники воды.

8.2. Хранилища в соответствии с ГОСТ 12.1.004 размещают в зданиях не ниже второй степени огнестойкости, оснащают противопожарным водоснабжением, огнетушителями (не менее одного на каждые 50 кв. метров хранилища), системой автоматического пожаротушения и охранно-пожарной сигнализацией в соответствии с ГОСТ 26342.

8.2.1. Энергоснабжение здания осуществляют в соответствии с ГОСТ 12.1.019 путем прокладки скрытой электропроводки или размещением ее в газовых трубах. Распределительные щиты, предохранители и отключающие рубильники устанавливают вне хранилищ.

8.2.2. Аппаратура, на которой проводится работа со страховыми копиями, должна иметь защиту от поражения персонала электрическим током.

8.3. Сотрудники, выполняющие работы по обеспечению сохранности КД на НЦ-основе, должны сдать пожарно-технический минимум с принятием зачетов, о чем делается отметка в специальном журнале. При проведении работ с документами на НЦ-основе должны строго соблюдаться правила обращения с ними, указанные в Приложении 5.

8.3.1 Работа с КД должна осуществляться в чистых белых халатах, сменной чистой обуви и чистых не ворсистых перчатках. В хранилищах не должно быть посторонних предметов и пищевых продуктов.

8.4. Металлические коробки, в которых хранились гидролизные материалы, независимо от их состояния, не подлежат повторному использованию без предварительной обработки и просушивания.

8.5. Запрещается выдавать документы на НЦ-основе сторонним организациям для использования.

8.6. При транспортировании КД должны соблюдаться следующие основные правила и противопожарные меры.

8.6.1. При транспортировании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, проникновения влаги, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

8.6.2. Каждая ед. хр. документов перед транспортированием должна быть уложена в металлическую коробку по ГОСТ 4097-78. В случае неплотной упаковки по внутреннему борту коробки вкладывают полоски картона. Металлические коробки с документами должны быть упакованы в ящики для транспортирования коробок по ГОСТ 4430-78 и опломбированы.

8.6.3. На транспортную тару должны наноситься основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192-77, соответствующие значениям «Боится нагрева (тепла)», «Боится сырости» и «Beрх, не кантовать», «Огнеопасно».

8.6.4. КД на стабильной НЦ-основе могут транспортироваться в вагонах грузовых поездов, транспортных самолетах, по перевозке взрывоопасных грузов, по правилам, действующим на данном виде транспорта и утвержденным в установленном порядке (ГОСТ 14839.20-77. Вещества взрывчатые, промышленные. Упаковка, маркировка, транспортирование).

8.6.5. Транспортировка КД, подлежащих сжиганию, разрешается только в грузовых автомобилях с крытым кузовом, в которых двигатель, ходовая часть и управление находятся в исправном состоянии, а карбюратор тщательно отрегулирован, о чем в каждом отдельном случае в путевом листе должна быть соответствующая запись.

Заправка автомобиля бензином должна производиться до загрузки КД. Запрещается отогревать двигатель и другие узлы автомобиля, груженного КД, при помощи источников открытого огня.

8.6.6. Автомобиль, предназначенный для перевозки кинодокументов на сжигание, должен быть оборудован двумя углекислотными огнетушителями и обеспечен знаком опасности «Осторожно! Опасность взрыва» (ГОСТ 12.4.026-76 «ССБТ. Цвета сигнальные и знаки безопасности»).

8.6.7. Разгрузка кинопленки с автомобиля должна производиться на расстоянии не менее 50 метров от места, отведенного для сжигания кинодокументов.

На время доставки новых партий кинодокументов от места погрузки до места разгрузки всякие операции по сжиганию должны быть прекращены. Костры и другие источники открытого огня, находящиеся в непосредственной близости от места разгрузки и места сжигания кинодокументов, должны быть потушены.

Перед погрузкой и разгрузкой двигатель автомобиля должен быть заглушён.

8.7. Курение около автомобиля и в автомобиле во время погрузки, транспортировки и разгрузки кинодокументов запрещается.

8.8. Производство на автомобиле каких-либо операций с кинодокументами (открывание ящиков для транспортировки) запрещается.

8.9. Перевозка на автомобиле совместно с кинодокументами других веществ, предметов или материалов запрещается.

8.10. Погрузка и разгрузка кинодокументов должны производиться в присутствии сотрудника предприятия (организации), ответственного за транспортирование и сжигание.

Ответственными за транспортировку и сжигание кинодокументов от архивов должны выделяться специально подготовленные лица.

Перевозка на автомобиле лиц, не связанных с транспортировкой и сжиганием кинодокументов, запрещается.
 

Приложение 1

МЕТОДИКА
определения вида основы кинодокументов

Настоящая методика распространяется на кинодокументы и устанавливает методы распознавания основы кинофотопленок по:

• маркировочным знакам;

• растворимости в органических растворителях;

• характеру горения.
   

1. Распознавание вида основы по маркировочным знакам.

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Безопасная кинопленка на ТАЦ-основе должна иметь следующую маркировку:

• отечественного производства слово «Безопасная» или букву «Б»;

• импортного производства – слово «Safety» или букву «S».

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на огнеопасной НЦ-основе или безопасной ПЭТФ-основе, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на ТАЦ-основе без маркировки, а пленки на ПЭТФ-основе не маркируются. При отсутствии маркировки на документах должна производиться проверка вида основы в соответствии с п. 3 Методики.

2. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях.

Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. 1 и отражающие события до 1966 г., должны быть идентифицированы по виду основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения. На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной палочки или кисточки каплю растворителя, выдерживают в течение 10–15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) – основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость – основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание. В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки и перфорационным рядом.
 

Правила обращения и хранения органических растворителей

При работе с органическими растворителями должны соблюдаться меры предосторожности.

1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.

2. Запасы растворителей должны храниться в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылях из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.

3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.

4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачетов по технике и пожарной безопасности.
    

Характеристика растворителей

Хлороформ (трихлорметан) – CHCl₃

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызвать появление дерматитов и экзем.

Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны. Может гореть только при наличии пламени горючего вещества.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений – 20 мг/м³.

Выпускается по ГОСТ 20015-74.

Средства пожаротушения:

• химическая пена;

• распыленная вода.

Метиленхлорид (хлористый метилен) – CH₂Cl₂

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании небольшого количества влаги разлагается, образуя НСl. Температура самовоспламенения 580^oС. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры выше 580°С.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений – 50 мг/м³.

Выпускается по ГОСТ 9969-73.

Средства пожаротушения:

• воздушно-механическая пена;

• распыленная вода.

Приложение 2

МЕТОДИКА
применения индикаторных полосок «АГФ-нитро Ц»
для контроля стабильности НЦ-основы КД

1. Назначение

   Индикаторные полоски "АГФ-нитро Ц" (далее – индикаторные полоски) предназначены для визуального экспресс-контроля химической стабильности КД на нитроцеллюлозной основе.

   В комплект поставки входят: индикаторные полоски, элемент сравнения, инструкция по применению, банка или пакет.

2. Применение

   В коробку с контролируемым материалом закладывают 1–3 индикаторные полоски и плотно закрывают крышку коробки. Через 24 часа полоски извлекают из коробки и оценивают состояние материала по шкале элемента сравнения. Оценку результатов по цветовой шкале элемента сравнения следует проводить в течение 5 минут.

3. Оценка результатов

   Цвет индикаторной зоны полоски:

   Красный или лиловый – материал подлежит срочному копированию.

   Желто-оранжевый, красно-оранжевый – за материалом требуется постоянный контроль в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.

   Ярко-желтый (не отличимый от исходного цвета) – материал стабилен, контроль осуществляется в соответствии с инструкцией технического контроля фильмовых материалов.

   Примечания.

   1. Плотно закрывайте крышки коробок с контролируемыми киноматериалами, деформированные крышки заменяйте. Неплотно закрытые крышки коробок могут оказать влияние на достоверность проведения анализа.

   2. В случае получения неоднозначных результатов и при необходимости повторения анализа, используют свежие индикаторные полоски.

   3. Цвет индикаторной зоны полоски по истечении 2,5 минут после извлечения из коробки может измениться под воздействием внешних условий.

   4. Сопоставление цвета индикаторной полоски с цветовой шкалой элемента сравнения следует проводить в условиях нормальной освещенности рабочего места при естественном (рассеянном солнечном свете) или искусственном освещении.

   5. Извлекайте из пакета или банки только необходимое для определения количество индикаторных полосок, пакет или банку не держите открытыми.

   6. Не берите полоски влажными руками.

   7. Индикаторные полоски следует использовать в течение 1 месяца после первого вскрытия пакета или банки.

   8. Не применяйте индикаторные полоски, изменившие цвет при хранении.

   9. Не допускается присутствие в коробке порошка или таблеток параформа.

4. Требования безопасности

   Индикаторные полоски не выделяют в окружающую среду токсичных веществ, и не оказывают вредного влияния на организм человека при непосредственном контакте. При работе с индикаторными полосками специальных мер безопасности и защиты окружающей среды не требуется.

   После использования индикаторные полоски подлежат утилизации как бытовые отходы.

5. Хранение и транспортирование

   Индикаторные полоски хранят и транспортируют в упаковке изготовителя при температуре от -15°С до 30°С, не подвергая воздействию паров химических веществ, воды и солнечного света.

   Срок годности – 12 месяцев с даты изготовления, указанной на упаковке (в невскрытой упаковке изготовителя).

6. Сведения о производителе индикаторных полосок «АГФ-нитро Ц»

   Производитель индикаторных полосок «АГФ-нитро Ц» – отечественная фирма «Винар» работает в г. Москве.

   Адрес фирмы: 107076, Москва, Богородский вал, д.3.

   Телефон для справок – 963-72-03, Фомин Н.А.

Приложение 3

МЕТОДИКА
оценки чистоты хранилищ

Настоящая методика распространяется на хранилища документов и устанавливает способы распознавания степени загрязненности помещений микроскопическими грибами, бактериями и пылевыми частицами.

1. Распознавание загрязненности помещений микроскопическими грибами и бактериями

   Наличие в помещениях биологических агентов в количестве, превышающем норму. установленную в п. 7.3 настоящих Рекомендаций, определяется методом седиментации.

   1.1. Необходимые материалы и посуда

   Для проведения испытаний необходимы:

   • чашки Петри d = 90 мм с питательной средой Чапека из расчета не менее 5 чашек на 50 м² площади помещений;

   • чистая неиспользованная писчая бумага формата А4 из расчета 1 лист на каждую чашку Петри;

   • тонкие резиновые перчатки.

   Примечание. Чашки Петри с питательной средой Чапека должны быть подготовлены в стерильных условиях, поэтому их целесообразно приобретать либо на биологических факультетах высших учебных заведений (при самостоятельном проведении анализа), либо приглашать для проведения анализа специалистов региональных санэпидемстанций.

   1.2. Ход определения

   На чашки Петри с питательной средой Чапека фломастером наносят последовательные порядковые номера и устанавливают их на чистые листы бумаги в центре и по углам пола хранилища. При необходимости, в случае визуального наблюдения неблагополучных в микологическом отношении мест на стенах и потолке хранилища, могут быть установлены дополнительные чашки на расстоянии не менее 1 м от предполагаемого очага. Снимают крышки с чашек и устанавливают их рядом с чашкой дном вверх. Открытые чашки Петри экспонируют в хранилище в течение часа, при этом нахождение сотрудников в хранилище запрещается.

   Размещение чашек в хранилище фиксируют на эскизном плане хранилища.

   Через час входят в хранилище, осторожно закрывают чашки и размещают их в теплом помещении при температуре окружающего воздуха не менее 20°С.

   Через шесть суток начинают ежедневное визуальное наблюдение за состоянием питательной среды в чашках, которое продолжается до 10-х суток включительно.

   1.3. Оценка результатов

   При рассматривании поверхности питательной среды в чашках Петри в отраженном свете могут быть обнаружены возникшие округлые образования различного размера и цвета (белого, серого, черного, желтого, оранжевого). Это колонии микроскопических грибов и бактерий.

   Хранилище считается чистым в микологическом отношении, если количество возникших и просчитываемых колоний (округлых образований) на 6-10-ый день наблюдения во всех экспонировавшихся чашках Петри не превышает 10.

   Если этот показатель более 10 – хранилище считают грязным и необходимо проводить антибактериальную и фунгицидную обработку помещений с использованием бактерицидных ламп мощностью не более 30 Вт в соответствии с Руководством Р.3.1.683 [6].

2. Определение запыленности воздуха в хранилище

   Настоящая методика предназначена для определения содержания пыли в воздухе хранилищ и основана на методе седиментации пылевых частиц.

   2.1. Необходимые материалы и приборы

   Для проведения испытаний необходимы:

   • оптический микроскоп с увеличением 56–60 х;

   • стеклянная пластинка общей площадью не менее 100 мм² с нанесенной на ее поверхность тушью или алмазом сеткой, размер ячейки которой составляет 10 x 10 мм;

   • замша;

   • емкость из немагнитного неворсистого материала с крышкой для размещения стеклянной пластинки.

   2.2. Ход определения

   Стеклянную пластинку протирают замшей, размещают в емкости и закрывают крышкой. После размещения емкости с пластинкой в исследуемом месте хранилища снимают крышку и экспонируют в течение часа, при этом нахождение сотрудников в хранилище запрещается.

   Через час входят в хранилище, осторожно закрывают крышку и переносят емкость с пластинкой к микроскопу.

   2.3. Оценка результатов

   Пластинку размещают на предметном столике микроскопа, подсчитывают число всех видимых пылинок и рассчитывают среднее число пылинок в 1 см², разделив общее число видимых пылинок на количество квадратов на пластинке.

   Размеры самых крупных пылинок определяют при помощи установленной в окуляр микроскопа измерительной шкалы с известной ценой деления.

   При выявлении превышения нормы содержания пыли в воздухе хранилищ, установленной в п. 5.6.1 данных Рекомендаций необходимо проведение тщательного обеспыливания помещения хранилища и применяемых средств хранения.

Приложение 4

Форма акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Формат А4 (210 x 297)

Приложение 5

ПРАВИЛА
обращения с кинодокументами на нитрооснове

1. На всех этапах работы с кинодокументами на нитрооснове необходимо строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

2. Прежде чем приступить к работе с кинодокументами на нитрооснове, необходимо:

   • тщательно очистить от пыли фильмопроверочный стол, убрать все посторонние предметы;

   • проверить исправность электрической проводки фильмопроверочного стола, целостность стекол верхнего и нижнего софитов.

3. В процессе работы с кинодокументами на нитрооснове запрещается:

   • иметь на рабочем месте более двух рулонов;

   • оставлять рулон кинопленки без присмотра на фильмопроверочном столе;

   • пользоваться при перемотке кинопленки электроприводом;

   • размещать кинодокументы вблизи отопительных приборов и радиаторов;

   • хранить кинодокументы в рабочих помещениях длительное время;

   • бросать коробки с кинопленкой, ударять их одна о другую, о пол, металлические и другие предметы.

4. При перемотке кинопленки необходимо следить за тем, чтобы:

   • она не была прижата к диску или нижнему софиту;

   • не терлась о поверхности, создающие в рулоне заряд статического электричества;

   • перематывалась равномерно, без рывков, со скоростью не более 50 об/мин.

5. Закончив работу на фильмопроверочном столе, рулон пленки следует убрать в металлическую коробку и поместить в фильмостат до завершения работы с остальными кинодокументами в течение смены.

6. После завершения работы кинодокументы нельзя оставлять в рабочих комнатах; их следует перенести в специально выделенные помещения временного хранения или постоянные хранилища.

7. Кинодокументы, сопровождаемые документами с красной полосой, должны быть удалены из рабочих помещений сразу же по окончании работы с ними.

8. При необходимости работы в боксах для хранения кинодокументов на нитрооснове помещения боксов должны быть хорошо проветрены; дверь бокса, в котором ведется работа, должна быть открыта.

9. Пожароопасность кинодокументов на нитрооснове, возрастающая в процессе длительного хранения, требует строжайшего соблюдения противопожарных правил и настоящих правил обращения с кинодокументами на нитрооснове.
    

Список использованных источников и литературы

Закон № 125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

«Положение о едином российском страховом фонде документации», утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.95 № 1253-68

Правила по стандартизации ПР 50.2.006-94 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок проведения поверки средств измерений

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Минкультуры РФ от 18.01.07 № 19, зарегистрированы Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007

ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.005-2001 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочих помещений

ГОСТ 12.1.019-79 Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура защиты

ГОСТ Р 33.505-2003 Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием

ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия

ГОСТ 4151-72 Вода питьевая. Метод определения общей жесткости

ГОСТ 4430-78 Контейнеры для кинопленок, фильмовых материалов и магнитных лент. Технические условия

ГОСТ 6709-72 Реактивы. Вода дистиллированная. Технические условия

ГОСТ 9968-86 Метилен хлористый технический. Технические условия

ГОСТ 20015-88 Хлороформ. Технические условия

ГОСТ 26342-84 Средства охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Типы, основные параметры и размеры

Руководство Р. 3.1.683-98 Использование ультрафиолетового и бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха и поверхностей в помещениях

СНиП 2.04.05-91 Отопление, вентиляция и кондиционирование

СНиП 21-01-97 Пожарная безопасность зданий и сооружений

ОНТП 10-99 Определение категорий (классификация) помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной безопасности. Противопожарные требования

Рекомендации по условиям хранения и методам выявления «уксусного синдрома» оригиналов и страховых копий кинофотодокументов и микроформ на ТАЦ-основе в государственных архивах, М.ФАА, РГАНТД/МАКС Пресс, 2005

ИСО 18911: 2001 Фотография. Носители изображения. – безопасные фотографические пленки, прошедшие химико-фотографическую обработку. Практика хранения

Р 19-87-2003 Кинематография. Исходные материалы фильмов. Условия хранения в фильмоархивах

ОСТ 55.1-84 Документы на пленочных носителях. Кинодокументы и микрофильмы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования

ОСТ 55.2-84 Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования

Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР, М., Главархив СССР, НИЦТД СССР. 1983.