Круглый стол «Использование архивных документов в нравственно-патриотической работе с населением. Информационно-справочная работа», заседание которого состоялось 17 октября 2002 года в Санкт-Петербурге, был организован Московским городским объединением архивов (Мосгорархив) и Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В заседании Круглого стола приняли участие 34 человека. Это руководители и сотрудники Архивного комитета и Мосгорархива, Московского центра использования и публикации документов, директора, их заместители и ведущие специалисты государственных архивов Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, представители ряда муниципальных и ведомственных архивов.

Круглый стол открыл Председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга А.Д. Яшков. Во вступительном слове он отметил, что заседание Круглого стола и открывшаяся днем ранее выставка документов из Московского архива документальных коллекций являются первыми мероприятиями, которые проходят в рамках договора о сотрудничестве Архивного комитета Санкт-Петербурга и Московского городского объединения архивов, подчеркнул, что необходимость проведения подобного заседания вызвана многими накопившимися общими вопросами и проблемами, особенно в области использования архивных документов, и свободный обмен мнениями, опытом специалистов, представляющих две крупнейшие системы архивных учреждений страны, чрезвычайно важен и взаимно полезен.

На Круглом столе с сообщениями выступили 13 человек, в дискуссии принимали участие все присутствующие.

О работе своего архива по подготовке и участию в выставках архивных документов подробно рассказала Л.А. Процай, заведующая отделом использования Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга, особо отметив важность фотохроники в патриотическом воспитании граждан, учитывая наглядность и силу эмоционального воздействия фотодокументов. В сообщении Солопова А.Н., заместитель директора Центрального архива документальных коллекций Москвы, была освещена практика работы с т.н. «вещественными источниками», поступающими в архив вместе с личными фондами и коллекциями, и прекрасно дополняющими архивные документы на выставках. Вопросы подготовки и издания научной и справочной литературы, сборников архивных документов были рассмотрены в сообщении Селиверстовой Л.Н., директора Центра научного использования и публикации документов архивного фонда Москвы. Л.Н. Селиверстова остановилась на особенностях работы Центра, имеющего свою издательскую базу, что значительно облегчает выход в свет подготовленных книг, а также на практике применения договорных отношений в процессе издания архивных трудов. В выступлении Ярошецкой В.П., ведущего научного сотрудника Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга, был обозначен круг проблем, от разрешения которого зависит развитие публикаторской деятельности архивов Петербурга (отсутствие собственной издательской базы, недостаточный опыт издательской деятельности с позиций современных требований, сложность с публикацией документов, относящихся к документам ограниченного доступа и др.). Заведующая читальным залом Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга Н.А. Чекмарева и ее московская коллега Н.А. Соколова, ведущий специалист Центрального исторического архива Москвы, затронули общие проблемы снижения уровня подготовки исследователей к работе с архивными источниками, отставание технического оснащения читальных залов от современных требований, что отрицательно сказывается на оперативности работы и обеспечении сохранности документов. Заинтересованный, порой очень эмоциональный, разговор состоялся по проблемам исполнения тематических и социально-правовых запросов, о которых говорили Г.А. Шорохова, заведующая сектором исполнения тематических запросов Центрального муниципального архива Москвы, Н.И. Деринг, заместителя директора Центрального государственного архива Санкт-Петербурга, Е.Н. Жаворонкова, заведующая отделом использования Центрального государственного архива документов по личному составу. На специфике и проблемах рассекречивания документов бывших партийных архивов остановились И.П. Бабурин, директор Центрального государственного архива историко-политических документов, и Т.Н. Коршунова, заместитель директора Центрального архива общественных движений Москвы. Своим опытом в организации работы со студентами, учащимися лицеев и гимназий, проведению практических занятий с ними и привлечению на работу в архивы поделились И.Е. Ромашин, директор Центрального архива литературы и искусства Москвы, и М.В. Шкаровский, ведущий научный сотрудник Центрального государственного архива Санкт-Петербурга.

Итоги Круглого стола подвела Т.С. Конюхова, заместитель председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, отметив, что такого представительного собрания московских и петербургских архивистов еще не было, и эта встреча, и обмен опытом по использованию документов прошли с большой пользой. Л.Н.Селиверстова от имени москвичей поблагодарила присутствующих за прием, и выразила надежду на дальнейшее продолжение сотрудничества.