Вы здесь
XX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами»
Оргкомитет конференции планирует обсудить на конференции следующие вопросы:
- Электронные документы как предмет документоведения;
- Электронные документы как основа открытого правительства;
- Законодательное и нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота;
- Вопросы обеспечения юридической силы электронных документов;
- Международные стандарты управления электронными документами;
- Электронный документооборот как услуга;
- Электронный документооборот как инструмент исполнения государственных функций;
- Электронный документооборот и проблемы унификации документированной информации;
- Международный опыт управления электронным документооборотом;
- Организация научно-экспертной деятельности в сфере управления электронными документами;
- Информационно-документационные технологии электронного правительства;
- Методология и методика долговременного архивного хранения электронных документов;
- Подготовка и повышение квалификации кадров в сфере электронного документооборота.
Заказ гостиницы до 15 ноября 2012 г.
Доклады, сообщения, тезисы, присылать до 1 ноября 2012 г.
По итогам работы конференции будет сформирован и издан сборник материалов.
Электронные презентации к публикации не принимаются.
Заявки на участие в конференции и заказ гостиницы присылать по адресу: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82, ВНИИДАД и по электронной почте: secretar@vniidad.ru.
Телефон для справок: 8 (495) 334-46-46 (Максимова Нина Сергеевна), факс: 8 (495) 718-78-74.
Подробную информацию о конференции см.: http://www.vniidad.ru
Конференция будет проходить в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ) по адресу: Москва, ул. Б.Дмитровка, дом 15, ближайшие ст. метро «Охотный ряд», «Пушкинская».
Оргкомитет конференции
|
20 ноября 2013 г. |
|
|
09-00 – 10-00 |
Регистрация участников конференции. Осмотр выставки. Продажа методической литературы. |
|
10-00 |
Открытие конференции Приветствия участникам конференции |
|
Артизов Андрей Николаевич, Руководитель Федерального архивного агентства, д.и.н. Ряховский Андрей Дмитриевич, директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации. Куняев Николай Николаевич, заместитель начальника Управления – начальник департамента Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, заведующий кафедрой документационного обеспечения управления и информационной безопасности Московского финансово-юридического университета МФЮА, д.ю.н, профессор. Пивовар Ефим Иосифович, ректор Российского государственного гуманитарного университета ,член-корреспондент РАН, председатель Правления Российского общества историков-архивистов. Ларин Михаил Васильевич, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, д.и.н., профессор. Вирабян Аматуни Сасуникович, председатель Евразики. |
|
|
10-30 |
Пленарное заседание |
|
Жук Сергей Алексеевич, заместитель директора Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации, действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса, к.т.н., доцент Актуальные проблемы развития документационного и информационного обеспечения органов власти |
|
|
Барон Валерий Александрович, заместитель директора Департамента проектов по информатизации О статусе реализации проекта перехода на обмен электронными документами при взаимодействии органов государственной власти |
|
|
Бобровски Кшиштоф, Президент группы «OSG Records Management» Архив будущего: с бумагой в облака |
|
|
Баландюк Сергей Васильевич, президент Корпорации ЭЛАР. Объективность и доступность государственных услуг: практика корпорации ЭЛАР по созданию электронных ресурсов органов государственной власти |
|
|
Ухарим Михаэль, руководитель проекта «Цифровой промежуточный архив» Федерального архива Германии Концепция создания и развития цифрового промежуточного архива в Германии |
|
|
Саблон де Корай Амабль, руководитель отдела миссий Национального архива Межминистерской архивной службы Франции Стратегия сохранения цифровых архивов во Франции |
|
|
Янковая Валентина Федоровна, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н., доцент Новые разработки ВНИИДАД по управлению электронными документами |
|
|
Полтев Сергей Валерьевич, руководитель направления современных ECM-решений ООО «Электронные офисные системы» Эффективная организация электронного архива. Успешный опыт и новые возможности |
|
|
Линев Андрей Алексеевич, генеральный директор ЗАО «Компания ИнтерТраст», к.т.н. Система электронного документооборота как основа межведомственного взаимодействия исполнительных органов власти регионального, муниципального и районного уровней |
|
|
Войтовски Рышард, заместитель генерального директора государственных архивов Польши, магистр; Программа развития электронного государства ("Цифровая Польша") на 2014-2020 гг. и участие в ней архивов |
|
|
Рыбаков Андрей Евгеньевич, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н. Комплектование белорусских архивов электронными документами: состояние, проблемы, перспективы |
|
|
фирма МИКРОГРАФИЯ (Презентация проекта электронного архива) |
|
|
Класинц Петер Павел, директор Международного института Архивоведения (IIAS), доктор (Словения) Проблемы управления электронными документами в архивной теории и практике |
|
|
Гаранин Александр Яковлевич, директор Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, к.и.н.; Документирование информации в современных условиях с помощью технических устройств |
|
|
Ульянцева Софья Эдуардовна, методист фирмы "1С", к.и.н. Как подготовиться к автоматизации? Типовые нормативные документы по организации делопроизводства |
|
|
Шталс Валдис, архивный эксперт Национального архива Латвии – руководитель проекта «Приграничный электронный архив» «Приграничный Е-архив» – проект освоения общего культурного наследия Эстонии, Латвии и России |
|
|
Ермолаева Анна Всеволодовна, зав. кафедрой документационного обеспечения управления Поволжского института управления имени П.А. Столыпина, д.и.н., профессор Электронные документы в законотворческом процессе |
|
|
Дискуссия Вручение памятных дипломов Подписание договоров о сотрудничестве |
|
|
18-30 |
Заседание Оргкомитета |
|
21 ноября 2013 г. |
|
|
9-00 – 9-30 |
Регистрация. Продажа методической литературы. |
|
Секция 1. Электронные документы, электронный документооборот. |
|
|
Ведущие: |
Янковая Валентина Федоровна, зам. директора вниидад, к.и.н., доцент Фионова Людмила Римовна, зав. кафедрой «Информационное обеспечение управления и производства» Пензенского государственного университета, д.т.н., профессор |
|
Фионова Людмила Римовна, зав. кафедрой «Информационное обеспечение управления и производства» ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет», д.т.н., профессор; Усманова Ирина Викторовна, доцент кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет», к.т.н.; Коровина Людмила Владимировна, аспирант кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет». Проблемы унификации документированной информации в системах электронного документооборота |
|
|
Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. Стандарт открытости федеральных органов исполнительной власти и вопросы управления документами |
|
|
Никитенков Валерий Алексеевич, сотрудник 8 Центра ФСБ России, к.физ.-мат.н. «О роли ФСБ России в обеспечении информационной безопасности электронного документооборота при использовании электронной подписи» |
|
|
Кошелева Елена Юрьевна, доцент кафедры документационного обеспечения управления Поволжского института управления им. П.А. Столыпина, начальник управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области, к.и.н. Тенденции и перспективы внедрения электронного документоборота в деятельность органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации |
|
|
Финько Олег Анатольевич, профессор кафедры (криптографических средств защиты информации и математических основ криптологии) Филиала Военной академии связи (г. Краснодар), д.т.н., профессор; Елисеев Николай Иванович, доцент кафедры (специальной связи) Филиала Военной академии связи (г. Краснодар), к.т.н. Система контроля подлинности и целостности электронных документов на платформе мобильной электронной подписи |
|
|
Суровцева Наталия Геннадиевна, зав. кафедрой документационного и правового обеспечения ФГАОУ ВПО Российский государственный профессионально-педагогический университет (г. Екатеринбург), к.и.н., доцент Требования к документации в условиях внедрения интегрированных систем менеджмента |
|
|
Плешкевич Евгений Александрович, профессор кафедры ДОУ Поволжского института управления РАНХ и ГС при Президенте РФ (г. Саратов), д.пед.н., к.и.н., доцент Теоретико-методологические аспекты исследования электронного документа в контексте актуальных проблем современного документоведения |
|
|
Едрышова Елена Викторовна, юрист Фирмы «АС» Правовые аспекты формирования и использования электронных документов |
|
|
Шелястина Елена Владимировна, технический директор ООО «ЛЕТОГРАФ». ЛЕТОГРАФ – готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота, архива и МФЦ |
|
|
Бондарь Валерий Александрович, научный сотрудник Научно-исследовательского института русской культуры института гуманитарных наук и искусств Уральского федерального университета имени первого президента России Б.Н. Ельцина Подходы к понятию «электронный документ»: проблемы и перспективы |
|
|
Каширина Елена Ивановна, начальник Центра административного управления и контроля, доцент кафедры Социологии, правоведения и работы с персоналом ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный технологический университет», к.и.н., доцент Электронный документооборот как инструмент межведомственного взаимодействия |
|
|
Грушо Анна Александровна, юрисконсульт Управления регистрации и архивных фондов ФСБ России Межведомственное взаимодействие при оказании государственной услуги по оформлению загранпаспортов |
|
|
Саляев Владимир Николаевич, менеджер интернет-магазина «Онлайнтрейд», соискатель Электронный документ как основа открытого правительства |
|
|
Руленкова Светлана Валерьевна, доцент кафедры «Документоведения и архивоведения» Башкирской Академии государственной службы и управления при Президенте РБ, начальник архивного отдела Администрации МР Уфимского района Республики Башкортостан Административный регламент по рассмотрению обращений граждан в электронном виде в архивном отделе Администрации МР Уфимский район РБ |
|
|
Галаган Людмила Николаевна, зав. информационно-аналитическим отделом Фонда Президентов Украины,Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского, к.полит.н. Особенности электронного документооборота в системе госуправления: современный дискурс |
|
|
Гайдученко Татьяна Николаевна, доцент кафедры «Документоведение» Казанского государственного энергетического университета, к.соц.н. Делопроизводство по обращениям граждан в системе электронного документооборота «Электронный парламент» |
|
|
Самсонова Татьяна Николаевна, доцент кафедры государственного и муниципального Управления Алтайского филиала ФГБОУ ВПО РАНХиГС К вопросу о нормативно-методическом обеспечении организации электронного документооборота в исполнительно-распорядительных органах муниципальных образований |
|
|
Попов Александр Сергеевич, аспирант ВНИИДАД Совершенствование управления документами финансовой организации |
|
|
Залипаева Елена Анатольевна, старший преподаватель Ивановского государственного энергетического университета им. В.И. Ленина Опыт использования современных информационных технологий в сфере ЖКХ на примере Ивановской области |
|
|
Крулькевич Михаил Иванович, зав. кафедрой прикладной математики и информационных технологий Донецкого национального университета, д.т.н., профессор Методические основы и практика формирования системы электронного документооборота в страховой компании |
|
|
Сынкова Кристина Валерьевна, доцент кафедры информационных систем управленияДонецкого национального университета, к.э.н. Оптимизация электронного документооборота в Донецком центре занятости |
|
|
Чеботова Виктория Анатольевна, начальник отдела документационного обеспечения ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» Электронный документооборот: применение принципов регламентация и унификация в процессах документационного обеспечения и документирования информации (практика коммерческой организации) |
|
|
Зоткин Роман Алексеевич, зав. экспериментальной кафедрой документоведения и документационного обеспечения управленияСургутского государственного педагогического университета Проблемы внедрения системы электронного документооборота высшего учебного заведения (на примере Сургутского государственного педагогического университета) |
|
|
Доан Тхи Хоа, заместитель декана факультета Делопроизводства и Архивного дела Ханойского Университета Внутренних Дел (Вьетнам), к.и.н. Правовая база электронной документации во Вьетнаме в настоящее время |
|
|
Гостюшева Евгения Михайловна, доцент Алтайского государственного университета, к.и.н.; Дягилева Юлия Анатольевна, старший преподаватель Алтайского государственного университета Электронные документы в управлении. К постановке проблемы |
|
|
Дягилева Юлия Анатольевна, старший преподаватель Алтайского государственного университета Аспекты определения электронного документа |
|
|
Шарипова Роза Рифатовна, руководитель проекта ООО «Альфа Компьютер» Особенности композиции и лексико-фразеологического состава текстов электронных регламентов, регулирующих деятельность в рамках документооборота на электронных торговых площадках |
|
|
Леонов Андрей Владимирович, руководитель Центра виртуальной истории науки и техники Института истории естествознания и техники им. С.И. Вавилова Российской академии наук (ИИЕТ РАН), к. ф.-м. н. Включение 3D-документов в электронный документооборот: проблемы и перспективы |
|
|
Матвеева Анастасия Сергеевна, преподаватель кафедры документоведения и информационной культуры ФГОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств», к.пед.н. Электронное служебное деловое письмо в эпоху компьютерных технологий |
|
|
Дулатова Анна Николаевна, профессор кафедры документоведения и информационной культуры ФГОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств», д.пед.н., профессор Компетенции документоведа в сфере управления электронными документами |
|
|
Баканова Наталия Борисовна, ведущий программист ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет»; Усманова Ирина Викторовна, доцент кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет», к.т.н. Исследование ключевых слов как инструмент оптимизации управления электронными документами |
|
|
Курдюмова Ирина Александровна, доцент кафедры русского языка Донецкого национального университета, к.филол.н. Методические аспекты контроля в системе электронного документооборота |
|
|
Железнякова Юлия Евгеньевна, доцент Казанского государственного энергетического университета, к.и.н. Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Татарстан: организация электронных услуг |
|
|
Галиуллина Диляра Рамилевна, аспирант Казанского государственного энергетического университета, ассистент кафедры «Документоведение» Казанского государственного энергетического университета QR-код как элемент документа |
|
|
Воронина Татьяна Владимировна, старший преподаватель кафедры "Документоведение" ФГБОУ ВПО «Казанский государственный энергетический университет». Стандарты в управлении электронными документами в здравоохранении |
|
|
13-20 |
Секция 2. Методология и методика хранения электронных документов |
|
Ведущие: |
Рыков Алексей Витальевич, операционный директор ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр»; Юмашева Юлия Юрьевна, зав. сектором ВНИИДАД, к.и.н. |
|
Юфа Дмитрий Ильич, ведущий системный аналитик Фирмы «АС», к.т.н. ЦХЭД как основа систем управления подлинниками документов |
|
|
Веригин Илья Сергеевич, эксперт-аналитик корпорации ЭЛАР Взаимодействие государственных и муниципальных архивов с организациями – источниками комплектования в условиях информационного общества |
|
|
Соловьев Александр Владимирович, ведущий научный сотрудник Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института системного анализа Российской Академии наук, к.т.н. Проблемы долгосрочного хранения электронных документов |
|
|
Гринфельд Петр Анатольевич, генеральный директор ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии; Мерсадыкова Татьяна Евгеньевна, заместитель генерального директора ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии, к.т.н. Проблемы включения электронных документов в информационную систему архива |
|
|
Юмашева Юлия Юрьевна, зав. сектором ААТ Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н.; Романченко Елена Валерьевна, вице-президент по методологии управленческих процессов ЗАО Сберкредбанк Унификация требований к СЭД ФОИВ с точки зрения процесса организации жизненного цикла электронного документа: от создания до архивного хранения |
|
|
Евсеев Евгений Евгеньевич, директор ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии» (г. Тула), к.т.н.; Завалишин Павел Евгеньевич, начальник отдела ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии» (г. Тула), к.филос.н.; Николаев Владислав Иванович, главный специалист ФГУП "Научно-исследовательский институт репрографии" (г. Тула) Основные принципы формирования шифров (маркировки) носителей электронной документированной информации в едином российском страховом фонде документации. |
|
|
Мисецкая Лариса Александровна, заместитель начальника отдела Федерального государственного бюджетного научного учреждения «Научно-исследовательский институт – Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы» Сравнительная характеристика форматов архивного хранения электронных документов |
|
|
Киселев Игорь Николаевич, руководитель группы Российского государственного архива социально-политической истории, к.и.н. Унификация документной информации, как фактор архивного хранения документов |
|
|
Абдуллаев Абдушукур Хамидович, генеральный директор Агентства "Узархива" при Кабинете Министров Республики Узбекистан; Махкамов Алиджан Вахобович, начальник управления по архивному делу г.Ташкента (Республика Узбекистан) Актуальные вопросы обеспечения сохранности архивных документов в информационной среде электронного правительства |
|
|
Злобин Евгений Валентинович, руководитель группы информационных архивных технологий Архива Российской академии наук, к.и.н., доцент; Драчков Александр Владимирович, инженер – программист Архива Российской Академии наук.; Загребаева Вера Николаевна, старший научный сотрудник группы информационных архивных технологий Архива Российской Академии наук; Савина Галина Александровна, старший научный сотрудник группы информационных архивных технологий, Архив Российской Академии наук Информационная система «Архивы Российской академии наук»: итоги, задачи, интеграционные возможности |
|
|
Евсеев Евгений Евгеньевич, директор ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии» (г.Тула), к.т.н.; Бологов Константин Владимирович, начальник отдела ФГУП "Научно-исследовательский институт репрографии" (г. Тула); Завалишин Павел Евгеньевич, начальник отдела ФГУП «Научно-исследовательский институт репрографии» (г.Тула), к.филос.н.; Золотухин Владислав Александрович, начальник сектора ФГУП "Научно-исследовательский институт репрографии" (г. Тула) Разработка проекта государственного стандарта по контролю качества электронных страховых копий бумажных графических документов |
|
|
Гололобов Евгений Ильич, проректор по научной работе, профессор кафедры социально-гуманитарных дисциплин Сургутского государственного педагогического университета, д.и.н., доцент Использование информационных компьютерных технологий для сохранения, изучения и популяризации историко-культурного наследия (на примере деятельности архивного отдела Администрации города Сургута) |
|
|
Купрунец Тарас Ярославович, главный специалист отдела информационных технологий Центрального государственного электронного архива Украины, аспирант Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения К вопросу определения принципов приема-передачи на архивное хранение электронных информационных ресурсов |
|
|
Клименко Андрей Олегович, главный специалист отдела документационного обеспечения ООО «Газпромнефть НТЦ» Некоторые вопросы методологии хранения электронных документов |
|
|
Харитонова Наталья Михайловна, начальник архивного отдела Исполнительного комитета Менделеевского муниципального района Республики Татарстан; Прозорова Виктория Борисовна, старший научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. Опыт перевода и актуальность для России терминов, связанных с электронными архивами, из «Глоссария» французского эксперта М-А. Шабен |
|
|
Косенко Михаил Юрьевич, генеральный директор ООО «Свитязь» Методология и методика долговременного архивного хранения электронных документов |
|
|
Климчук Оксана Васильевна, аспирантка кафедры истории и документоведения Гуманитарного института Национального авиационного университета (Киев, Украина) Электронный архив как услуга |
|
|
Быкова Алла Геннадьевна, начальник центрального архива управления документационного и информационного обеспечения ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз». Создание электронных хранилищ документов в ведомственном архиве: практика и перспективы развития |
|
|
16-00 |
Секция 3. Проблемы подготовки кадров для электронного государства |
|
Ведущие: |
Ермолаева Анна Всеволодовна, зав. кафедрой документационного обеспечения управления Поволжского института управления им. П.А. Столыпина, д.и.н., профессор Мазур Людмила Николаевна, зав. кафедрой документационного и информационного обеспечения управления ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина», д.и.н., доцент Варламова Людмила Николаевна, зам. декана факультета документоведения и технотронных архивов (ФДиТА) Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета |
|
Мазур Людмила Николаевна, зав. кафедрой документационного и информационного обеспечения управления ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина», д.и.н., доцент Подготовка профессиональных кадров для архивной сферы в условиях информатизации отрасли: опыт УрФУ |
|
|
Казакевич Татьяна Александровна, доцент кафедры туризма Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета (ПСТГУ), к.п.н.; Титова Татьяна Вадимовна, аспирант, главный специалист отдела планирования и анализа финансово-производственной деятельности ГМЦ Росстата Модернизация профессиональной компетенции в сфере документных коммуникаций в образовательных программах бакалавриата |
|
|
Соловьева Мария Федоровна, доцент Филиала РГГУ в г. Кирове, Кировского филиала ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет», к.п.н. «Открытое правительство» и создание системы экспертного Интернет – сообщества |
|
|
Столина Татьяна Владимировна, главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Законодательное и нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота: белорусский опыт |
|
|
Варламова Людмила Николаевна, зам. декана факультета документоведения и технотронных архивов (ФДиТА) Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета Пути развития документоведения в РФ |
|
|
Удовик Владимир Николаевич, директор Фонда Президентов Украины, Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского, к.и.н. Институт президентства в системе электронного управления |
|
|
Двоеносова Галина Александровна, зав. кафедрой документоведения ФГБОУ ВПО «Казанский государственный энергетический университет», к.и.н., доцент. Документ как объект научного познания |
|
|
Дидыч Анна Александровна, документовед ФГБОУ ВПО «Краснодарский государственный университет культуры и искусств» Характеристика документального информационного потока по вопросам документоведения |
|
|
Терентьева Елена Валерьевна, доцент кафедры АСДОУ ИАИ РГГУ, к. и. н. Задачи совершенствования управления документами в учреждениях здравоохранения |
|
|
Морин Сергей Викторович, заместитель директора Института дополнительного профессионального образования, доцент кафедры «Управление качеством и документоведение» Сибирского государственного индустриального университета (г. Новокузнецк), к.т.н., доцент; Феоктистов Андрей Владимирович, проректор по учебной работе – первый проректор Сибирского государственного индустриального университета (г. Новокузнецк), к.т.н., доцент, заведующий кафедрой «Управление качеством и документоведение»; Модзелевская Ольга Геннадьевна, старший преподаватель кафедры «Управление качеством и документоведение» Сибирского государственного индустриального университета (г. Новокузнецк) Использование систем электронного документооборота в учебном процессе вуза |
|
|
Пашковская Виктория Александровна, преподаватель информатики ГБОУ СПО Колледж автоматизации и информационных технологий № 20; Швец Елена Евгеньевна, преподаватель спецдисциплин ГБОУ СПО Колледж автоматизации и информационных технологий № 20 Подготовка кадров в системе среднего профессионального образования по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение с применением технологий электронного документооборота |
|
Отчет о состоявшейся конференции,
подготовленный сотрудниками ВНИИДАД М.В. Лариным, В.Ф. Янковой,
Ю.Ю. Юмашевой, Н.Г. Суровцевой, Л.Н. Варламовой, В.И. Глотовым
Организаторами конференции выступили Евроазиатское региональное отделение Международного совета архивов (Евразика), Федеральное архивное агентство (Росархив) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при участии Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и Российского общества историков-архивистов (РОИА). При этом Евразика впервые выступила в качестве одного из организаторов конференции, а ее председатель, директор Национального архива Армении А.С. Вирабян вошел в состав организационного комитета.
В работе конференции участвовало более 300 человек. Среди них – гости из Армении, Беларуси, Казахстана, Латвии, Польши, Словении, Украины, Франции.
В первый день прошло пленарное заседание. Его открыл председатель оргкомитета конференции директор ВНИИДАД д.и.н., профессор М.В. Ларин. В кратком вступительном слове он отметил, что проводимая уже в 20-й раз конференция «Документация в информационном обществе» способствует развитию документоведения как научной и прикладной дисциплины, помогает активизации международных контактов ученых и специалистов из разных стран. Он также поблагодарил спонсоров конференции, руководство РГАСПИ в лице директора А.К. Сорокина за содействие в организации конференции и пожелал участникам успешной работы.
Участники конференции заслушали ряд приветствий. Заместитель начальника управления – начальник департамента Управления президента Российской Федерации по государственным наградам, заведующий кафедрой ДОУ и информационной безопасности Московского финансово-юридического университета (МФЮА) д.ю.н. профессор Н.Н. Куняев особо обратил внимание на важность всестороннего изучения опыта разных стран в организации эффективного документооборота в государственном управлении. Это тем более важно в условиях роста объемов документооборота и внедрения электронных документов.
Заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов в приветственном слове отметил важность государственного контроля за процессами документообразования и документообмена, особенно в органах государственной власти. Назвав электронные документы и электронный документооборот приоритетными объектами внимания документоведов и архивистов, он предложил организовать промежуточный архив электронных документов, общий для федеральных органов власти Российской Федерации. Остро прозвучала в выступлении О.В. Наумова тема нехватки кадров специалистов, владеющих информационными технологиями, в государственных архивах.
Председатель Евразики, директор Национального архива Армении А.С. Вирабян обратился к участникам конференции с приветствием, в котором выразил удовлетворение включением Евразики в число организаторов конференции, и пожелал всем собравшимся в зале успешной работы.
Конференцию приветствовал также директор РГАСПИ А.К. Сорокин. Он выразил надежду, что проведение таких конференций даст возможность вовлечь в научную работу молодых специалистов, и это будет способствовать решению многих проблем документоведения и архивного дела.
Затем участники конференции перешли к заслушиванию докладов и сообщений. Выступивший первым заместитель директора Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации С.А. Жук обозначил основные проблемы внедрения электронного документа и электронного документооборота в стране. Это, в частности, проблемы совместимости программного обеспечения систем электронного документооборота (СЭД), установленных в разных органах (при воспроизведении документов, созданных в разных системах, возникают искажения информации), и проблемы применения электронной цифровой подписи для подтверждения аутентичности и подлинности электронного документа. В докладе были предложены и пути решения данных проблем.
Заместитель директора Департамента проектов по информатизации Минкомсвязи России В.А. Барон представил пилотный проект, предусматривающий обмен между федеральными органами исполнительной власти электронными документами со сроком хранения до 5 лет. При этом имеется в виду в качестве единицы информационного обмена использовать «контейнер», включающий собственно электронный документ (в формате PDF) и удостоверяющую его электронную подпись. В докладе были обозначены и задачи обновления нормативно-методической базы электронного документооборота в Российской Федерации.
Интерес собравшихся вызвал доклад операционного директора ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» А.В. Рыкова, посвященный применению «облачных» технологий в сфере хранения архивных документов в малых и средних организациях.
Руководитель отдела миссий Межминистерской архивной службы Франции А. Саблон де Корай представил доклад, посвященный стратегии сохранения цифровых архивов в этой стране. В настоящее время в этой области проводится политика общего управления цифровой информацией. В соответствии с новой редакцией национального архивного закона, принятой в 2008 году, создана Межминистерская архивная служба Франции. Она выполняет функции органа государственного управления архивным делом, что позволяет говорить о централизации управления архивным делом в стране, в том числе в сфере управления электронными документами и электронными архивами. По словам докладчика, с созданием межминистерского управления информационными и документационными системами начался новый этап в сфере управления электронной документированной информацией. Данное управление утверждает все проекты в области информатизации, реализуемые различными министерствами и ведомствами. Завершающим этапом реализации проекта должно стать создание архива электронных документов, который будет являться частью единой системы управления электронной информацией.
Заместитель директора ВНИИДАД к.и.н., доцент В.Ф. Янковая выступила с докладом «Новые разработки ВНИИДАД по управлению электронными документами». Она обратила внимание на то, что первоначально при разработке технологии управления электронными документами специалисты пошли по пути переноса в эту сферу технологий работы с традиционными бумажными документами. Однако накопленный опыт показал, что прямой перенос таких технологий возможен не во всех случаях, что и нашло отражение в последних научных разработках ВНИИДАД.
Среди них В.Ф. Янковая отметила подготовку Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (в них имеется отдельный раздел, посвященный работе с электронными документами); формулирование архивоведческих, документоведческих и функциональных требований к системам, обеспечивающим документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти; выработку рекомендаций по комплектованию, учету и хранению электронных документов в государственных и муниципальных архивах и аналогичных рекомендаций для архивов организаций.
В.Ф. Янковая констатировала возросший уровень кооперации ВНИИДАД с бизнес-структурами при разработке сложных проблем и указала на полезность такого сотрудничества.
Доклад директора Международного института архивоведения (IIAS) доктора П.П. Класинца (Словения) был посвящен весьма значимой теме «Проблемы управления электронными документами в архивной теории и практике».
С докладом методологического характера выступил директор Белорусского НИИ документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, который всесторонне осветил теоретические и практические проблемы комплектования белорусских архивов электронными документами и поднял ряд вопросов, имеющих международное значение.
Директор Украинского НИИ архивного дела и документоведения А.Я. Гаранин представил на конференции обстоятельный доклад «Документирование информации в современных условиях с помощью технических устройств».
Проблемы электронных документов в контексте развития электронного государства были представлены в докладе польских коллег Р. Войтковски и П. Завильски, а также в докладе представителя Латвии В. Шталса, который в целом был посвящен теме «Приграничный е-архив» – проекту освоения общего культурного наследия Эстонии, Латвии и России.
Вопросам создания информационных систем и программного обеспечения для электронного документооборота, а также систем межведомственного электронного взаимодействия были посвящены доклады президента корпорации «ЭЛАР» С.В. Баландюка, генерального директора ЗАО «Компания ИнтерТраст» А.А. Линева, представителя компании «Электронные офисные системы» С.В. Полтева.
Свои разработки в сфере создания электронных архивов представили словенская компания «Микрография», которая впервые участвовала в работе конференции. Фирма «1С» познакомила участников конференции с разработками по автоматизации делопроизводства.
Во второй день конференции ее участники работали в трех секциях.
Секция № 1 была посвящена теме «Электронные документы, электронный документооборот». Ее вели заместитель директора ВНИИДАД В.Ф. Янковая, заведующая кафедрой документационного и правового обеспечения Российского государственного профессионально-педагогического университета (г. Екатеринбург) Н.Г. Суровцева, ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы» Н.А. Храмцовская.
Программа работы секции предусматривала 35 выступлений.
Значительный интерес у участников вызвали выступления, в которых рассматривался понятийный аппарат в сфере управления электронными документами. Это, в частности, выступления В.А. Бондаря (Уральский федеральный университет) на тему «Подходы к понятию «электронный документ»: проблемы и перспективы» и Е.В. Едрышовой (ООО «Фирма «АС»), посвященное правовым аспектам формирования и использования электронных документов».
Дискуссионный характер носило выступление О.А. Финько и Н.И. Елисеева (филиал Военной академии связи в Краснодаре; представил Н.И. Елисеев), посвященное системе контроля подлинности и целостности электронных документов на платформе мобильной электронной подписи.
В выступлении сотрудника 8-го Центра ФСБ России В.А. Никитенко были рассмотрены меры, принимаемые ФСБ России с целью обеспечения информационной безопасности электронного документооборота.
Сложные вопросы разработки единых требований к документации в условиях внедрения интегрированных систем менеджмента были рассмотрены в выступлении Н.Г. Суровцевой.
Выступление Н.А. Храмцовской было посвящено анализу проекта стандарта открытости федеральных органов исполнительной власти и его возможного влияния на управление документами.
Большой интерес аудитории вызвало выступление соискателя ВНИИДАД, начальника отдела ДОУ компании «Сибирская сервисная компания» В.А. Чеботовой, посвященное вопросам регламентации и унификации документации компании при внедрении корпоративной системы электронного документооборота. Докладчице удалось показать прямую зависимость эффективности бизнеса от внедрения СЭД.
В выступлении технического директора ООО «Летограф» Е.В. Шелястиной было представлено готовое решение для автоматизации документооборота и архива организации.
Тема секции № 2 – «Методология и методика хранения электронных документов». Секцию вели заместитель директора ВНИИДАД В.Ф. Янковая, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД В.С. Мингалев, заведующая лабораторией автоматизированных архивных технологий ВНИИДАД Ю.Ю. Юмашева.
На секции было запланировано 18 выступлений.
С интересом было встречено выступление ведущего аналитика фирмы «АС» Д.И. Юфы, представившего новый подход к функционалу и пониманию термина ЦХЭД.
Весьма аргументированным был доклад А.В. Соловьева (Институт системного анализа РАН), посвященный проблемам долгосрочного хранения электронных документов. Он был сделан с привлечением математического аппарата, наглядно демонстрирующего противоречивость современных методов обеспечения долгосрочного хранения цифровой информации.
В совместном докладе Е.В. Романченко и Ю.Ю. Юмашевой (ВНИИДАД) подробно рассматривались вопросы унификации требований к СЭД федеральных органов исполнительной власти в контексте процесса организации жизненного цикла электронного документа от создания до архивного хранения. Эти же проблемы рассматривались в докладе И.Н. Киселева (РГАСПИ).
В выступлении директора ФГУП НИИ репрографии (г. Тула) Е.Е. Евсеева были представлены образцы маркировки носителей, а также сами носители и контейнеры электронной документированной информации для единого страхового фонда документации, а также проект государственного стандарта Российской Федерации по контролю качества электронных страховых копий бумажных графических документов.
Сотрудники Архива РАН (Е.В. Злобин) продемонстрировали разработанную и внедренную в системе архивов Академии наук информационную систему.
В выступлениях представителей компаний «Элар» и «Альт-Софт» нашли отражение практические решения по реализации проектов электронных архивов организаций-источников комплектования, а также по включению электронных документов в информационную систему традиционного архива.
Большой интерес аудитории вызвало выступление генерального директора ООО «Свитязь» М.Ю. Косенко. Оно было посвящено применению современных носителей для обеспечения долговременного хранения электронных документов.
Тема секции № 3 – «Проблемы подготовки кадров для электронного государства». Ведущие – заведующая кафедрой документационного и информационного обеспечения управления Уральского федерального университета Л.Н. Мазур и заместитель декана факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ Л.Н. Варламова.
Было заслушано 11 выступлений.
Современная трансформация работы с документами является важным фактором, определяющим развитие подготовки специалистов в данном направлении. Интенсивное внедрение информационно-коммуникационных технологий в системе государственного управления, развитие административной реформы и электронного государства предъявляют новые требования не только к уровню квалификации кадрового обеспечения, но и требуют формирования новой образовательной парадигмы по направлению «Документоведение и архивоведение» в условиях двухуровневой системы образования.
Именно этой проблеме было посвящено выступление Л.Н. Варламовой. В соответствии с перспективами формирования образовательных стандартов компетентностная модель выпускника должна обеспечивать подготовку специалистов по реализации делопроизводственной деятельности в организации на уровне прикладного бакалавриата. Академический бакалавриат должен обеспечивать более глубокий теоретический уровень и соответствовать документационному обеспечению управления. Подготовка специалистов в магистратуре позволит подняться на самый высокий уровень владения компетенциями в сфере управления документами.
Свою точку зрения о перспективах развития магистерских программ высказала и Л.Н. Мазур. Она отметила, что в вузе подготовка магистров ведется уже не первый год, и необходимость развития междисциплинарных компонентов в образовательных программах сегодня является актуальной проблемой.
В целом участники секции констатировали достаточно аргументированную структуру подготовки специалистов в области документоведения и архивоведения, что соответствует требованиям работодателей. Вместе с тем необходимость согласованности с разрабатываемыми профессиональными стандартами позволит в дальнейшем совершенствовать компетентностную модель выпускника и подготовку кадров для электронного правительства.
На секции были заслушаны и другие доклады представителей преподавательского сообщества, связанные с проблематикой как конференции в целом, так и секции в частности.
Обсуждались проблемы подготовки кадров, способных осуществить внедрение электронного документооборота (в том числе и межведомственного), организовать электронное взаимодействие на уровне органов госвласти и управления (включая вопросы межведомственного электронного взаимодействия самих этих органов).
Обращалось внимание на отсутствие необходимых для подготовки квалифицированных специалистов учебных пособий по ряду важнейших дисциплин. Это связано в том числе с высокой загруженностью преподавателей.
Участники секции единогласно высказались за создание межвузовской площадки для регулярного обмена мнениями по актуальным вопросам учебной деятельности на базе ИАИ РГГУ как профильно-ориентированного ведущего вуза.
В ходе конференции было подписано соглашение о сотрудничестве между ВНИИДАД и корпорацией «ЭЛАР».
С учетом юбилейного характера конференции оргкомитет наградил самых активных участников и спонсоров конференции почетными дипломами.
Генеральными спонсорами конференции являлись ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр», корпорация «ЭЛАР», фирма «АС»; спонсорами – компания «Электронные офисные системы», фирма «1С», ЗАО «Компания ИнтерТраст», фирма «Микрография», группа компаний «Дими», ООО «Летограф».
Работу конференции освещали средства массовой информации.
В ходе работы конференции была организована выставка продукции фирм-спонсоров конференции, а также продажа научно-методической литературы.