В выпуске освещается работа XIX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи», состоявшейся 27–28 октября 2022 г. в Москве.

В ходе конференции рассматривались актуальные вопросы, связанные с созданием и хранением электронных архивных документов, оцифровкой аналоговых документов, использованием информационных технологий в делопроизводстве и архивном деле, развитием теории и практики документоведения и архивоведения в условиях цифровизации.

На конференции были представлены доклады, отражающие технологические, организационные, экономические и методические вопросы, связанные с осуществлением процессов оцифровки документов и обеспечения качества создаваемых электронных копий, основанные на опыте зарубежных стран. Рассматривались основные аспекты системы управления электронным документооборотом, в том числе регламентация работы с электронной подписью в нормативных правовых актах Российской Федерации; вопросы обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений; специфика баз данных информационных систем как объектов архивного хранения.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» в рамках научно-исследовательской работы ВНИИДАД рассматриваются правовые аспекты и практика контрольной деятельности архивных органов в Российской Федерации в период с 2004 г. по настоящее время: нормативная правовая база, предмет и объект контроля, полномочия контрольных органов, контролируемые лица, виды контрольных мероприятий.

Анализируется история реализации проекта государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов», структура и функционал системы, дискуссионные вопросы и направления доработки проекта, в частности, сохранение описи и единицы хранения как уровня описания, преемственность с системой учета и справочно-поисковых средств документов на бумажных носителях, совместимость с ПК «Архивный фонд» и другими информационными системами архивов.

В разделе приводятся результаты анализа сканирующего оборудования и программного обеспечения, используемого архивными учреждениями Российской Федерации для создания электронного фонда пользования и работы с ним.

В рубрике «Археография» обсуждаются вопросы теории и практики подготовки государственными и муниципальными архивами электронных документальных публикаций. При этом приводятся данные статистического анализа и выводы по результатам изучения археографических и функционально-технологических аспектов подготовки электронных документальных публикаций. Освещаются результаты работы круглого стола «Публикация архивных документов в сети Интернет: научно-методические и технологические аспекты», организованного ВНИИДАД 20 сентября 2022 г.

В качестве центральной проблемы модераторы обозначили определение понятия «электронная публикация архивных документов», а также требования, которые должны к ней предъявляться.

Содержание № 6/2022 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»...
 

Продолжается подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2022 год.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД»

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить БЛАНК-ЗАЯВКУ и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться:

по тел.: (495) 334-46-46,
электронной почте: vestnik@vniidad.ru, mail@vniidad.ru