12 апреля 2022 г. во ВНИИДАД был организован Круглый стол «Экспертиза ценности документов: теоретические, методические и организационные аспекты». Мероприятие прошло в очном формате с использованием средств видеоконференцсвязи.

В работе Круглого стола приняли участие представители Росархива, ВНИИДАД, ГА РФ, РГАКФД, РГАЭ, РГАНТД, ЦГАМО, Главархива Московской области, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Управления по делам архивов Правительства Ярославской области, Архивного комитета Санкт-Петербурга, Московского областного архивного центра, Государственного архива Новосибирской области, Государственного архива Томской области, Федеральной таможенной службы, ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана и др.

Модераторами выступили заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова и заведующий отделом архивоведения Л.П. Афанасьева. Среди участников дискуссий – В.П. Козлов, Б.В. Альбрехт, Е.А. Козлова, Р.М. Моисеева и другие специалисты.

На Круглом столе обсуждались следующие вопросы:

• принципы и критерии отнесения организаций и граждан к источникам комплектования архива, формирование и ведение списков источников комплектования архивов;

• выборочная форма приема документов (групповая, повидовая): ее преимущества и недостатки, методическое обеспечение и организационные аспекты;

• превентивная» экспертиза ценности: подходы и методы установления сроков хранения в типовых и ведомственных перечнях;

• отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК»): ее роль, значение, преимущества и проблемы практического применения;

• возможности, риски и перспективы использования новейших информационных технологий, в том числе элементов искусственного интеллекта, при проведении экспертизы ценности документов;

• система критериев экспертизы ценности документов, их полнота и актуальность на современном этапе, в том числе в отношении документов общественных объединений, документов по личному составу, документов личного происхождения, научно-технической документации и аудиовизуальных документов, электронных документов и гибридных дел;

• роль экспертов в применении критериев экспертизы ценности относительно конкретных документов;

• организация взаимодействия между архивами и организациями – источниками комплектования, между структурными подразделениями.

Предложенные к обсуждению вопросы вызвали большой интерес среди участников. Был сделан общий вывод о необходимости дальнейшего развития теории, методики и практики экспертизы ценности документов в условиях распространения электронных документов, не только управленческих, но также НТД, аудиовизуальных документов, документов личного происхождения. Развитие информационных технологий предлагает новые инструменты, применимые в архивном деле. В частности, использование технологий искусственного интеллекта очень перспективно в условиях работы с большими объемами информации, однако никогда не заменит собственно экспертную оценку документов для их отбора на постоянное хранение. При этом решение вопросов системного, научно обоснованного комплектования Архивного фонда Российской Федерации требует дальнейшего развития законодательной базы.

Подробности на сайте ВНИИДАД...