Научно-справочный аппарат
Российского государственного архива Военно-Морского Флота

Архивные справочники к документальным материалам, применяемые в настоящее время в архиве начали создаваться еще в XIX веке. Основным справочником, отражающим состав и содержание документальных материалов, является опись. В 50-е годы XIX в. часть описей фондов центральных учреждений морского ведомства была отпечатана типографским способом (Инспекторский, Гидрографический, Кораблестроительный департаменты, Канцелярия морского министра и др.). В 1873 г. была учреждена специальная комиссия «для разбора и описания дел архива за время до 1805 г.». В состав комиссии входили известные историки флота: Ф.Ф. Веселаго, В.Г. Чубинский, Е.Е. Замысловский и др. За период с 1877 г. по 1907 г. комиссия составила описание 73 фондов и подготовила 10-томное «Описание дел Архива Морского министерства» по 28 фондам центральных учреждений флота. Остальные (описание контор, экспедиций и прочих учреждений морского ведомства периода Адмиралтейств-коллегии) остались в рукописном виде. Печатные тома снабжены предметным, именным и хронологическими указателями. «Описание дел Архива Морского министерства» до настоящего времени остается важнейшим справочным пособием к документальным материалам по истории военно-морского флота к. XVII – нач. XIX вв. Одновременно с составлением описаний проводилась работа по составлению алфавитов к фондам Инспекторского департамента, Военно-походной по флоту канцелярии, Главного морского штаба и др.

После 1917 г. основное внимание уделялось описанию документов и составлению новых описей. В 1918–1920 гг. была создана специальная комиссия «по изучению и научному описанию» архивных материалов. На комиссию возлагалась задача по описанию материалов, не вошедших в «Описание дел Архива Морского министерства». Членами комиссии были известные ученые и историки флота – Н.Л. Кладо, Ю.М. Шокальский, Н.В. Новиков, Г.С. Габаев и др. Помимо описания были составлены краткие обзоры по 112 фондам (в основном по материалам XVIII–XIX вв.). В результате проделанной работы в архиве в предвоенные годы сложился разнообразный по своему составу научно-справочный аппарат, важнейшими частями которого были инвентарные и сдаточные описи, описания и обзоры.

Новым этапом в деятельности архива по созданию научно-справочного аппарата стали послевоенные годы. После приведения в порядок возвращенных из эвакуации материалов, архив приступил к планомерной работе по усовершенствованию старых и созданию новых описей. Основное внимание уделялось фондам советского ВМФ. В 1960-е гг. в архиве началась работа по тематической обработке фондов и созданию каталогов. На документы советского периода была разработана схема систематического раздела каталога, основанная на отраслевом принципе. На документы дореволюционного периода создавался раздел каталога по предметно-тематическому принципу. Одновременно началась работа по созданию именного и судового разделов каталога. Среди других видов архивных справочников каталоги занимают одно из ведущих мест, так как дают возможность получить сведения о наличии, составе и содержании документов, хранящихся в разных фондах, и являются оптимальной формой подготовки сведений для механического поиска.

В 1966 г. издан «Тематический путеводитель ЦГАВМФ» (составитель – В.Е. Надводский) – краткий тематический справочник, освещающий содержание основных фондов архива периода к. XVII в. до октября 1917 г.

В 1970–1980-е гг. в части развития системы научно-справочного аппарата архив уделял особое внимание работам по усовершенствованию и переработке описей, повышению уровня их информативности, в т.ч. путем составления к ним указателей. Указатели создавались в качестве элемента справочного аппарата описи, а также в качестве самостоятельного вида справочника, дополняющего опись как источник информации о содержании документов.

В период с 1990-х по 2000-е гг. в архиве продолжалась целенаправленная работа по совершенствованию системы научно-справочного аппарата: усовершенствование и переработка фондов русского и советского ВМФ не отвечающим современным требованиям учета и использования; составление к описям подробных указателей; тематическая разработка фондов и пополнение разделов каталога; издание архивных справочников по дореволюционным и советским фондам архива (подробнее см. в разделе 4. Путеводители)

На сегодняшний день научно-справочный аппарат архива достаточно полно обеспечивает разносторонний поиск информации. Основная группа архивных справочников может быть представлена следующим образом:

1. Межфондовые справочники

1.1. «Описание дел архива Морского министерства за время с половины XVII до начала XIX столетия». 10 т., СПБ., 1877–1906.

В справочник вошли сведения о документальных материалах фондов учреждений приказного периода (1696–1727), Государственной Адмиралтейств-коллегии, подчиненных ей учреждений и канцелярий деятелей флота (1717–1827), центральных и подведомственных им учреждений Морского министерства (1802–1836).

1.2. Рукописное описание дел учреждений Адмиралтейского ведомства.

В описание вошли фонды контор, экспедиций, комиссий, канцелярий деятелей флота и прочих учреждений морского ведомства периода Адмиралтейств-коллегии.

2. Указатели внутрифондовые к описям (листовые).

Раздел представлен перечнем указателей к описям наиболее востребованных у исследователей фондов (в основном центральных органов управления флотом, и фондов коллекций), которые могут быть использованы как самостоятельный вид справочников о содержании документов фонда.
 

2.1. Фонды дореволюционного флота:

Ф. 227. Высочайшие повеления, рескрипты и указы (коллекция) – именной, предметно-тематический, судовой, хронологический.

Ф. 244. Управление главного инженер-механика флота (1860–1885) – судовой.

Ф. 315. Материалы по истории русского флота (коллекция) – предметный, именной, судовой, географический.

Ф. 326. Строительные чертежи (коллекция) – указатель графических документов по истории планировки и застройки Санкт-Петербурга, указатель разделов.

Ф. 401. Главное управление кораблестроения Морского министерства (1911-1918) – именной, судовой, специальные указатели (промышленных предприятий, акционерных обществ и фирм).

Ф. 404. Главное гидрографическое управление Морского министерства (1885-1918) – предметный, судовой, географический, именной.

Ф. 406. Послужные и формулярные списки чинов морского ведомства (коллекция) – именной.

Ф. 407. Главное военно-морское судное управление Морского министерства (1867-1917) – указатель кораблей и судов.

Ф. 417. Главный морской штаб (1884-1918) – именной, судовой, географический, специальные указатели (частей и соединений, предприятий и учреждений).

Ф. 418. Морской генеральный штаб (1906-1918) – предметно-хронологические указатели.

Ф. 421. Морской технический комитет морского министерства (1866-1911) – именной, судовой, предметно-тематический.

Ф. 432. Морское училище (1701-1918) – именной, тематических групп документов внутри каждого года.

Ф. 716. Морской штаб Верховного главнокомандующего (Ставка) (1914-1917) – предметно-тематический, судовой, географический, именной.

Ф. 870. Вахтенные и шканечные журналы (коллекция) – судовой.

Ф. 876. Кораблестроительные чертежи (коллекция) – кораблей и судов.

Ф. 935. Гвардейский экипаж (1810-1918) - именной, судовой.

Ф. 1331. Атласы, карты и планы архива центрального картографического производства ВМФ (коллекция) – географический.
 

2.2. Фонды советского ВМФ:

Ф. Р-1. Штаб Рабоче-Крестьянского Красного Флота (1919-1926) – географическо-предметный, именной, судовой, указатель формирований, соединений, частей, учреждений, организаций, предприятий, обществ.

Ф. Р-5. Управление делами Народного комиссариата по морским делам (1918-1924) – предметно-тематический, именной, судовой, географический.

Ф. Р-29. Морская историческая комиссия при Историческом отделе оперативного управления штаба Рабоче-Крестьянского Красного Флота (1918-1926) – предметно-тематический.

Ф. Р-34. Политуправление Краснознаменного Балтийского флота (1919 - ) – алфавитный указатель к описи 5 – Опись личных дел членов РКП(б).

Ф. Р-92. Штаб Краснознаменного Балтийского флота (1917 - ) – именной, судовой, указатель соединений частей и учреждений.

Ф. Р-342. Морской Генеральный штаб (Генмор) (1917-1921) – предметный, географический, именной, судовой.

Ф. Р-352. Военно-морская академия им. К.Е. Ворошилова (1917 - ) – предметно-тематический, именной, судовой, географический.

Ф. Р-397. Штаб Черноморского флота (1917 - ) – именной, судовой, географический, указатель формирований, соединений, частей, учреждений и организаций.

Ф. Р-562. Штаб Каспийской военной флотилии (1918 - ) – именной, географический, судовой, указатель частей, учреждений и формирований.

Ф. Р-752. Строительный отдел КБФ (1935-1941) – предметно-тематический, указатель учреждений и объектов.

Ф. Р-2239. Коллекция фотографий, открыток и негативов кораблей и судов. Собрание капитана 1 ранга Залесского Н.А. (1909-1990) – кораблей и судов.

3. Каталог

Каталог – основной и наиболее востребованный у исследователей межфондовый архивный справочник.

Каталог архива состоит из следующих разделов:

• систематический (на документы советского периода) – 215 671 карт.

• предметно-тематический (на документы дореволюционного периода) – 337 486 карт.

• именной (дореволюционный и советский период) – 149 307 карт.

• корабельного состава флота (дореволюционный и советский период) - 88 249 карт.

В систему каталога также включены:

• картотека к приказам по истории учреждений, частей, соединений советского ВМФ – 40 329 карт.

• именная картотека российских морских офицеров-эмигрантов (по морским эмигрантским изданиям) – 3 293 карт.
   

4. Путеводители.

• РГАВМФ: Справочник по фондам (1917-1940). Часть 1 / Сост. М.Е. Малевинская; отв. ред. Т.П. Мазур. – СПб.: Русско-Балтийский информационный центр «Блиц», 1995. – 416 с.

• РГАВМФ: Справочник по фондам (1917-1940). Часть 2.: Корабли и суда / Сост. М.Е. Малевинская; отв. ред. Т.П. Мазур. – СПб.: Русско-Балтийский информационный центр «Блиц», 1995. – 237 с.

  В первую часть вошли фонды высших и центральных учреждений флота, управлений флотов и флотилий, военно-морских учебных заведений, фонды личного происхождения и др. Вторую часть составили фонды кораблей и судов советского ВМФ.

• Российский государственный архив Военно-Морского Флота: Аннотированный реестр описей фондов (1696-1917) / Сост. Т.П. Мазур; отв. ред. М.Е. Малевинская. – СПб.: Русско-Балтийский информационный центр «Блиц», 1996. – 512 с.

  Справочник по фондам русского флота, содержащий основные характеристики фондов (название, справочные данные о фонде, краткие сведения о составе и содержании документов), расположенных по порядку номеров.

• РГАВМФ: Путеводитель. – Т. 1.: Фонды центральных управлений и подведомственных им учреждений морского ведомства (1695-1836) / отв. ред. С.В. Чернявский; отв. сост. Т.П. Мазур. – СПб.: Гиперион, 2013. – 400 с.

  В издание вошли фонды учреждений приказного периода (1696-1727), Государственной Адмиралтейств-коллегии, подчиненных ей учреждений и канцелярий деятелей флота (1717-1827), центральных и подведомственных им учреждений Морского ведомства (1802-1836). Индивидуальная характеристика каждого фонда помимо справочных данных содержит историческую справку о фондообразователе и подробную аннотацию о составе и содержании документов.
   

Библиографические издания

Российский флот (1757–1917): Библиография справочных изданий Морского ведомства/ The Russian Navy (1757–1917): Bibliographical Reference Book of Publications of the Department of the Navy / Сост. Н.Г. Сергеева. Ред. Т.С. Федорова. СПб.: Блиц, 1995. 154 с. [РГАВМФ] (Биб: DLC; IU; MH)

Перечень ведомственных публикаций содержит сведения информационного характера о документах по организации флота, праву, истории, науке, технике и медицине. Включает данные о служебных документах Морского ведомства, размноженные типографским способом – записках, отчетах, журналах заседаний, протоколах и пр., а также библиографию публикаций архива Морского ведомства. Имеются указатели.

Специализированные справочники:

• Описание дел архива Морского министерства за время с половины XVII до начала XIX столетия. 10 тт. СПб., 1877–1906. (Биб: DLC; IU[vols. 1, 3, 4, 6]; MH) [IDC-R-10,679]

Описания сгруппированы в 28 отделов по учреждениям морского ведомства с 1659 по 1827 гг. в порядке хронологии (внутри разделов систематизация по видам источников). К каждому тому имеются указатели: предметный, названий географических мест и судов, личных имен, годов создания документов по связкам. Соответствующие ссылки на фонды, упомянутые в каждом конкретном томе, имеются в путеводителях.

• [Описание делам . . . хранящимся в Главном морском архиве]. 11 (в 13) тт. СПб.: Тип. Морского кадетского корпуса, 1853–1858 (Биб: MH[mf]) [IDC-see nos. for individual vols.]

Серия охватывает дела за XVIII – нач.XIX вв.

• Опись делам Артиллерийского департамента Морского министерства, 1827–1852 гг. СПб., 1857. 117 с. [IDC-R-10,793]

• Опись делам департамента корабельных лесов Морского министерства, хранящимся в Главном морском архиве, 1799–1853 г. СПб., 1858. 96 с. [IDC-R-10,794]

• Опись делам Главного медицинского управления Морского министерства, хранящимся в архиве министерства. [СПб., 1853–1856]. 36 с. [IDC-R-10,795] Ч. 1: 1827–1952.

• Опись делам Инспекторского департамента Морского министерства, хранящимся в Главном морском архиве. [СПб., 1853–1856]. [IDC-R-10,796] Ч. 1: 1827–1836. 229 с.; Ч. 2: 1837–1850. 367 с.

• Опись делам и журналам бумаг военно-походной Е.И.В. канцелярии по морской части и делам канцелярии Морского министерства. СПб., 1856. 197 с. [IDC-R-10,797] Ч. 1: 1836–1855.

• Опись делам Канцелярии флота генерал-интенданта, хранящимся в общем архиве Морского министерства, 1827–1855. СПб., 1859. 90 с. [IDC-R-10,757]

• Опись делам Корабельного департамента Морского министерства, хранящимся в Главном морском архиве. СПб., 1851. 229 с. [IDC-R-10,799] Ч. 1: 1827–1850. №№ дел: 1–2449.

• Опись делам Управления генерал-гидрографа и Гидрографического департамента Морского министерства, 1827–1852 гг. СПб., 1857. 137 с. [IDC-R-10,800]

• Опись шканечных журналов с 1719 по 1853 год и реестр клеркским протоколам и журналам канцелярии флагманов, с 1723 г. по 1826 г. СПб., 1856. 199 с. [IDC-R-10,801] Дополнение к описи шканечным журналам 1736–1832 гг. [Б.д.] 114 с.

• Описи делам упраздненных в 1836 г. Канцелярии Морского министра, Адмиралтейств-совета и канцелярии Начальника Главного морского штаба Его Императорского Величества, 1827–1836 гг. [СПб., 1853–1856]. 149 с., 168 с. (Биб: DLC) [IDC-R-10,802]

• Описи делам и документам Комиссий для составления сметных исчислений на построение кораблей и других судов, 1824–1827 гг. и делам и журналам Кораблестроительного и учетного комитета, 1827–1852 гг. СПб., 1857. 234 с. [IDC-R-10,803]

• Описание старинных атласов, карт и планов XVI, XVII, XVIII, и половины XIX вв., хранящихся в архиве Центрального картографического производства ВМФ / Сост. В.В. Колгушкин. [Л.], 1958. 270 с. [Упр-ние начальника географ. службы] (Биб: RGB) [IDC-R-10,804]

Обширный каталог заменяет дореволюционные каталоги, первый из которых вышел в двух томах (1849–1852), второй несколько раз переиздавался между 1868 и 1900 гг.