14 марта 2023 г. в РГАНТД прошел информационно-практический семинар «Архивный OPENSPACE: Цифровая трансформация и управление архивными данными», посвященный проблемам нормативного регулирования и управления архивными данными, обеспечения сохранности электронных документов, а также опыту применения цифровых технологий в архивном деле.

В мероприятии, организованном в очном и дистанционном формате, приняли участие более 100 человек: руководящие работники Федерального архивного агентства (Росархив) и ВНИИДАД, государственных архивов, представители государственных корпораций и организаций-источников комплектования РГАНТД. Семинар состоял из двух блоков: тематических выступлений и онлайн-практикума.

С приветственными словами к участникам семинара обратились заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.Б. Зулькарнаев и директор РГАНТД М.А. Власова. В своих выступлениях они отметили важность подобных мероприятий для выстраивания диалога и обмена практическим опытом по проблемам комплектования и хранения электронных документов в условиях цифровой трансформации.

В первом блоке с докладами выступили: представитель Ведомственного Проектного офиса Роснедр П.М. Потеев, начальник отдела комплектования и делопроизводства Росархива С.В. Тиханович, директор ВНИИДАД П.А. Кюнг, директор частного учреждения «Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» Ю.А. Великая, генеральный директор ФГБУ «Росгеолфонд» Д.Б. Аракчеев, заместитель начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГА РФ О.В. Олейников, заместитель директора по хранению аудиовизуальных документов и обязательного экземпляра государственного архива Республики Татарстан С.Н. Горохов.

Докладчики рассказали о состоянии нормативно-правовой базы в сфере архивного дела и электронного документооборота, методологии обеспечения сохранности электронных документов, государственных информационных системах хранения архивных данных.

Особый интерес у участников семинара вызвали выступления Ю.А. Великой «Обеспечение сохранности документов в архиве атомной отрасли: современное состояние и перспективы развития» и Д.Б. Аракчеева «ФГИС "ЕФГИ": новые принципы оборота геологической информации», в которых докладчики рассказали о подходах к обеспечению сохранности документов в отраслевых организациях, технологических решениях, используемых в комплектовании и хранении электронных документов.

Второй блок семинара был посвящен онлайн-практикуму с организациями-источниками комплектования РГАНТД. Начальник отдела комплектования РГАНТД В.А. Степанов продемонстрировал функциональные возможности личного кабинета организации – информационного ресурса РГАНТД, предназначенного для обеспечения методического и практического взаимодействия с организациями-источниками комплектования, обмена информацией и хранения в электронном виде руководящих и учетных документов по архивному делу. Временно исполняющий обязанности начальника отдела информационных технологий И.В. Горлов и специалисты отдела И.А. Киселев и А.В. Иванов ознакомили участников мероприятия с методикой оцифровки архивных документов на бумажной и калечной основе, а также фонодокументов.

Подробности на сайте РГАНТД...