Доступ:
Архив не имеет материалов, закрытых для исследователей, за исключением документов личных фондов, имеющих ограничительные условия со стороны сдатчиков.
Фонодокументы, имеющие ограничение на основе законодательства об авторском праве и фонодокументы, принятые на хранение в архив от собственников или их владельцев, выдаются при наличии письменного разрешения фондообразователя (юридические и гражданские лица), если это не противоречит условиям их передачи на хранение.
Подлинники фонодокументов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ, связанных с изучением внешних особенностей фонодокументов, с письменного разрешения руководства.
Условия работы исследователей:
Читальный зал архива оборудован для работы с фонодокументами различных систем записи.
Плата за посещение читального зала, пользование фонодокументами, справочно-поисковыми средствами к ним и прослушивание фонодокументов в читальном зале РГАФД не взимается.
Платные услуги пользователям предоставляются архивом в соответствии с утвержденным Прейскурантом работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив фонодокументов» на платной основе.
Пользователь имеет право заказывать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий фонодокументы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальном зале и получать их не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа.
Количество фонодокументов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Фонодокументы и копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, особо ценные фонодокументы – на срок не более двух недель.
Внутренний справочный аппарат:
Исследователям предлагаются: систематический каталог, именные (авторский, исполнительский) каталоги; функционирует автоматизированная ИПС по хроникально-документальныи и художественным звукозаписям.
Наличие библиотеки:
2 тыс. ед. хр., нач. XX в. – 1980-е гг.
В составе библиотеки имеются каталоги грамзаписей отечественных и зарубежных фирм начала XX в.: «Граммофон», «Метрополь», «Стелла», РАОГ, «Пате», каталоги фирмы «Мелодия» за 1960–1980-е гг.
Копирование:
Копирование фонодокументов производится как на безвозмездной так и на платной основе в порядке оказания платных услуг в соответствии с действующим прейскурантом.
Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копирование фонодокументов по заказам пользователей производится техническими средствами архива, исходя из его возможностей. Копирование фонодокументов техническими средствами пользователей производится под контролем сотрудника архива в помещении технической службы архива.
Копии фонодокументов пользователям выдаются на руки, либо пересылаются по электронной почте, при дистанционном заказе, после предъявления соответствующих платежных документов.
