Архивы России. Новости отрасли

АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА
о ходе реализации федеральной целевой программы "Культура России (2006 - 2011 годы)"
в части мероприятий Федерального архивного агентства в 2008 г.

подписка на новости портала Архивы России

Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

3. Ключевые мероприятия в 2008 году:

По направлению "государственные капитальные вложения"

Завершение строительства и сдача в эксплуатацию здания Российского государственного архива научно-технической документации (г. Москва). Реализация данного инвестиционного мероприятия позволит повысить уровень доступности архивной информации за счет увеличения объемов приема на постоянное хранение архивных документов на вводимые в эксплуатацию хранилища.

По направлению НИОКР

Подготовка новой редакции "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", что позволит с учетом современных научных знаний скорректировать виды документов, которые могут быть отнесены к историко-культурному наследию, уточнить сроки временного хранения отдельных видов документов, образующихся в деятельности юридических лиц, вследствие чего будет возможна оптимизация затрат государства, муниципальных образований и юридических лиц на содержание соответствующих архивов.

По направлению "прочие нужды"

Оснащение федеральных архивов современными техническими средствами (п. 55), в том числе позволяющими принимать на постоянное хранение электронные документы. В целом реализация данного программного мероприятия обеспечит повышение как уровня сохранности архивных документов, являющихся важной и неотъемлемой частью историко-культурного наследия, так и уровня предоставления государственных услуг в области архивного дела.

4. Программа скорректирована (постановление Правительства Российской Федерации от 14.01.2009 № 23).

5. На 2008 год всего за счет средств федерального бюджета заключено 130 государственных контрактов и 220 гражданско-правовых договоров на общую сумму 381423,0 тыс. руб. - 96 % от общего объема годовых бюджетных назначений. В том числе по направлениям:

государственные капитальные вложения - 3 контрактов на сумму 271300,0 тыс. руб. (все - бюджетные инвестиции);

НИОКР - 8 контрактов на сумму 10480,0 тыс. руб.;

"прочие нужды" - 119 контрактов и 220 договоров на сумму 99643,0 тыс. руб.

Стоимость работ по заключенным с 1 января 2008 г. 130 государственным контрактам и 220 гражданско-правовым договорам составляет 381423,0 тыс. руб. Переходящих контрактов за счет средств федерального бюджета, а также контактов длительностью более одного года в 2008 г. не заключалось.

Соглашения с субъектами Российской Федерации на предоставление субсидий на 2008 г. не заключались.

6. Объем финансирования Программы (в части мероприятий Росархива) в 2008 году за счет средств федерального бюджета составляет:

По Программе, всего - 396 200,0 тыс. рублей,

в том числе:

по государственным капитальным вложениям - 285 700,0 тыс. рублей;

НИОКР - 10 500,0 тыс. рублей;

на прочие нужды - 100 000,0 тыс. рублей.

За 2008 год суммарные кассовые расходы Росархива из федерального бюджета на реализацию Программы составляют:

По Программе, всего - 371423,0 тыс. рублей (94 % годовых назначений),

в том числе:

по государственным капитальным вложениям - 261300,0 тыс. рублей;

НИОКР - 10480,0 тыс. рублей;

на прочие нужды - 99643,0 тыс. рублей.

7. Объем софинансирования в 2008 году за счет средств субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, внебюджетных источников, предусмотренных утвержденной Программой, составляет:

По Программе, всего - 6 700,0 тыс. рублей,

в том числе:

по государственным капитальным вложениям - 0,0 тыс. рублей;

НИОКР - 700,0 тыс. рублей;

на прочие нужды - 6 000,0 тыс. рублей

в том числе:

из средств субъектов Российской Федерации

по государственным капитальным вложениям - 0,0 тыс. рублей;

НИОКР - 0,0 тыс. рублей;

на прочие нужды - 1 300,0 тыс. рублей

из внебюджетных источников

по государственным капитальным вложениям - 0,0 тыс. рублей;

НИОКР - 700,0 тыс. рублей;

на прочие нужды - 4 700,0 тыс. рублей

Привлечено софинансирование за 2008 год из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в объеме - 515,9 тыс. руб. ("прочие нужды" - 515,9 тыс. руб.) - 40 % от запланированного на год.

Привлечено софинансирование за 2008 год из внебюджетных источников в объеме - 5530,7 тыс. руб. (НИОКР - 0 тыс. руб.; "прочие нужды" - 5530,7 тыс. руб.) - 102,4 % от запланированного.

Изменения, внесенные в Бюджетный кодекс Российской Федерации Федеральным законом от 20.08.2004 № 120-ФЗ (в редакции Федерального закона от 26.04.2007 № 63-ФЗ), глава 11 которого не предусматривает в расходных обязательствах Российской Федерации финансирование субъектов Российской Федерации в рамках реализации ФЦП "Культура России (2006 - 2010 годы)", серьезно затруднило привлечение средств из бюджетов субъектов Российской Федерации на софинансирование программных мероприятий.

8. Уточненные целевые индикаторы и показатели на 2008 год с поквартальной разбивкой согласованы, письмо Минэкономразвития России от 02.08.2007 № Д17 - 1875. Отставания в выполнении двух индикаторов, относящихся к компетенции Росархива, в 2008 г. не допущено.

9. Основные итоги реализации программы за 2008 год.

В целом, поставленные на 2008 г. цели реализации программных мероприятий Росархива достигнуты - повысился уровень безопасности архивных документов, снизилась угроза возникновения ЧС на объектах архивной инфраструктуры, улучшились оперативность предоставления и доступ всех категорий пользователей к открытой архивной информации. Все запланированные ключевые мероприятия выполнены. В частности, завершено строительство комплекса зданий Российского государственного архива научно-технической документации, ведшееся с начала 1980-х годов; продолжено оснащение федеральных архивов современными техническими средствами, в том числе для Государственного архива Российской Федерации закуплено специальное оборудование для хранения и использования электронных документов последней (2002 г.) Всероссийской переписи населения; подготовлена новая редакция "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения".

По направлению "государственные капитальные вложения"

В целом завершены работы по строительству комплекса зданий Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в г. Москве. Выделенные 18,3 млн. руб. освоены в полном объеме. В настоящий момент ведется работа по подготовке к сдаче объекта рабочей комиссии и оформлению документации для его сдачи в эксплуатацию.

Строительство филиала Российского государственного архива экономики (РГАЭ) в пос. Вороново Московской обл. ведется на общей строительной площадке и в едином комплексе с сооружениями ГУ - ВШЭ. По итогам года техническая готовность подземного архивохранилища составила 80 %, надземной пристройки к подземному архивохранилищу - 75 %. В последней завершены монтаж витражей по всему зданию и установка отопительных приборов.

В котельной начаты пусконаладочные работы. В целом по объекту объем освоения капитальных вложений при годовом лимите 243,0 млн. руб. составил 100 %.

Программные средства, предусмотренные на строительство комплекса зданий Российского государственного военного архива (РГВА) и архива документов, касающихся личного состава в г. Москве, в объеме 14, 4 млн. руб. не освоены, поскольку не удалось положительно решить вопрос о переносе срока ликвидации находящейся во введении агентства Дирекции по строительству федеральных архивов, на которую предполагалось возложить организацию данного строительства. Вследствие этого Росархив в соответствии с законодательством был вынужден готовить документацию на проведение открытого конкурса для определения заказчика - застройщика.

В целях подготовки к строительству нового хранилища Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) в г. Москве продолжалась разработка исходно-разрешительной документации и согласование ее в установленном порядке с компетентными органами г. Москвы. Предусмотренные на этот объект инвестиции в течение 2008 г. были перераспределены по другим стройкам Росархива, за исключением 10,0 млн. руб. которые возвращены в бюджет.

По направлению НИОКР

К наиболее значимым результатам программных научно-исследовательских работ можно отнести подготовку ряда документов общероссийского значения, в том числе проекта "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", "Дополнений к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН в части работы с научно-технической документацией", 6-й книги словаря-справочника "Государственность России. Виды делопроизводственной документации России с конца XV века по февраль 1917 г.", национального стандарта ГОСТ Р ИСО 22310 "СИБИД. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами".

Разработаны и направлены в Минкультуры России для утверждения в установленном порядке "Правила ведения делопроизводства и документооборота в федеральных органах исполнительной власти".

Завершена разработка и подготовлена к внедрению во всех государственных и муниципальных архивах страны 4-я версия программного комплекса "Архивный фонд", позволяющая в полном объеме осуществлять автоматизированный государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации.

Осуществлена разработка проекта "Методики определения общего объема средств, которые будут предусмотрены в Федеральном фонде компенсаций в виде субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий по комплектованию документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, федеральных организаций, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, организации их хранения, учета и использования в государственных архивах субъекта Российской Федерации (за исключением федеральных организаций, выступающих источниками комплектования федеральных государственных архивов)".

В числе выполненных в отчетный период специальных разработок - "Альбом дефектов архивных документов, процедур и результатов их корректирования с применением цифровых технологий", методические рекомендации "Подготовка публикаций архивных документов" и "Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования", "Рекомендации по оценке состояния документов государственных архивов при проведении работ по хранению, использованию и специальной обработке документов с учетом их свойств, потенциальной долговечности и специфики дефектов".

Подготовлены и изданы два выпуска Информационного бюллетеня "Документоведение и архивное дело за рубежом" и четыре номера Информационного вестника Информационного центра по архивному делу, являющегося официальным изданием Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА).

Продолжались разработка проектов "Основных правил работы архивов организаций" и справочного пособия "Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации. 1917-1991 гг.", создание автоматизированной базы данных (регистра) "Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях".

По направлению "прочие нужды"

По направлению расходов прочие нужды запланирована реализация 19 программных мероприятий, по которым получены следующие основные результаты.

По п. 1 продолжались работы по реставрации южного фасада корпуса "АIII", восточного и западного фасадов корпуса "ВП", части западного фасада корпуса "АII" с торцами строения № 1 здания "Дворца Петра I на Яузе", в котором располагается РГВИА, а также реконструкция внутренней системы теплоснабжения в помещениях корпуса "А" строения № 1, осуществляемые при авторском архитектурном надзоре. Там же проведены противоаварийные работы по укреплению арочных сводов, бутовых сводов, бутовых фундаментов, воссозданию открывшихся ниш и устранению протечек технических вод, воссозданию потолков в помещениях 2-го этажа корпуса "БП", укреплен штукатурный слой элементов архитектурного декора. Разработана документация для следующего этапа ремонтно-реставрационных работ.

Осуществлены работы по восстановлению внешнего облика бокового фасада корпуса № 1 Архивного городка № 1 (бывш. здание Московского архива Министерства юстиции), занимаемого РГАДА, общей площадью 576 кв. метров.

По п. 13 отреставрировано более 28,2 тыс. листов уникальных и особо ценных единиц хранения, в числе которых альбом И.В Репина, письма М. Цветаевой, рисунки А. Бенуа (РГАЛИ), коллекция приказов Белой армии (РГВА), жалованные грамоты российских императоров (ГАРФ, РГИА) и др. Кроме того, проведена научная реставрация включенной в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации первой русской печатной книги "Евангелие учительное", изданной в 1569 г. И. Федоровым и П. Мстиславцем в г. Заблудове и ныне находящейся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия.

В результате работ по микрофильмированию (п.14) создан страховой фонд и фонд пользования объемом почти 2000,0 тыс. кадров в комплекте "негатив-позитив" на почти 30,0 тыс. ед. хранения документов Поместного и Печатных приказов (РГАДА), Управления делами НКО СССР (РГВА), Наркомвнешторга СССР (РГАЭ), совещаний при ЦК РКП(б) (РГАСПИ), канцелярии обер-прокурора Синода (РГИА), Комитета обороны при СНК СССР (ГАРФ) и др.

Помимо этого в РГАНТД создан фонд пользования на кинодокументы (121 ед. хранения, 2,5 тыс. пог. метров пленки) об исследовании поверхности Луны с помощью космических аппаратов "Луноход-1" и "Луноход-2".

В целях реализации п. 15 (упорядочение архивных документов) проведена научно-техническая обработка 500 ед. хранения Российского общества историков-архивистов и 3000 личных дел сотрудников ДОСААФ СССР (все - ГАРФ), 2118 ед. хранения научно-технической документации (филиал РГАНТД), 2500 фотодокументов из личного архива Б.Е. Вдовенко (РГАКФД), 477 ед. хранения Союза писателей СССР и 550 личных дел Союза художников СССР (все РГАЛИ).

Осуществлены разборка и формирование в дела 47,44 тыс. единиц документов личного происхождения известных советских и российских деятелей культуры и искусства, поступивших в РГАЛИ.

В течение года по п. 17 за счет привлеченных внебюджетных средств в РГВА осуществлено микрофильмирование 2312 ед. хранения архивных документов австрийского происхождения, перемещенных в результате Второй мировой войны на территорию СССР и подлежащих возврату в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях выполнения п. 18 перемещены из США и приняты на постоянное хранение в ГАРФ личные архивы и библиотеки эмигрантов А.В. Тырковой-Вильямс и А.А. Бормана, известного историка С.П. Утехина. Приобретены в собственность государства 72 ценных архивных документа С.Городецкого, Д. Бурлюка, Р. Ивнева, Т.В. Чурилина, пополнившие фонды РГАЛИ.

Смонтирована и введена в эксплуатацию установка системы автоматического газового пожаротушения (п. 19) в расположенных в Архивном городке № 1 хранилищах ГАРФ, РГАЭ и РГАДА на общей площади около 1700 кв. метров.

Проведена замена деревянных дверей на металлические противопожарные: в помещениях РГАСПИ - 78 шт., в архивохранилищах здания РГВА по ул. Выборгская, д. 3, корп. 1 - 8 шт. (п. 20). В целях укрепления безопасности РГВИА проведен комплекс работ по установке системы видеонаблюдения и восстановлению системы охранной сигнализации, обеспечивающих контроль за территорией РГВИА. Осуществлен ремонт отдельных элементов ОПС и системы автоматического газового пожаротушения в здании РГАСПИ.

В рамках проведения неотложных противоаварийных работ (п. 21) восстановлено нормальное функционирование системы кондиционирования воздуха и осуществлена частичная замена стояков и приборов системы отопления в филиале РГАНТД (г. Самара), заменены аварийные участки трубопровода водоснабжения в РГВА, устранены протечки кровли корпусов "А" и "Б" комплекса зданий РГАНТД. Проведена модернизация системы оборотного водоснабжения хладоцентра фильмохранилища РГАКФД с заменой градирен на современные малогабаритные типа "Росинка 50/60".

Важной составной частью программных работ оставались мероприятия, предусматривающие укрепление корпоративных связей российских и зарубежных архивистов (п. 22). В целях их реализации в июне в г. Хабаровске проведены 5-е заседание совместной российско-китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (в рамках работы Российско-Китайской комиссии по гуманитарному сотрудничеству) и круглый стол по проблемам сохранения документального наследия, использования в этих целях современных достижений науки и техники. Материалы заседания будут опубликованы в специальном сборнике.

В октябре в г. Краснодаре состоялась третья встреча архивистов России и Армении, организованная при участии Управления по делам архивов Краснодарского края. В рамках встречи проведены два тематических заседания: "Система научно-справочного аппарата" и "Правила работы государственных архивов России и Армении и их соответствие реалиям информационного общества", в ходе которых участники встречи обменялись опытом решения данных проблем.

В Санкт-Петербурге проведена первая совместная встреча руководителей архивных служб и архивов России, Белоруссии и Украины. В рамках встречи проведены два тематических заседания "Создание президентских библиотек: роль и задачи архивов" и "Электронные архивные ресурсы: возможности и проблемы", в ходе которых участники встречи обменялись информацией и опытом работы.

Там же проведен выездной обучающий семинар для 50 работников государственных архивных учреждений по проблемам внедрения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

На базе отраслевого центра повышения квалификации работников архивных учреждений ВНИИДАД в октябре организован международный семинар по теме: "Проблемы комплектования и экспертизы ценности архивных документов", в рамках которого прошли обучение 19 специалистов архивных служб из 9 стран - участников СНГ.

В июне в Москве проведен комплекс мероприятий, приуроченных к 90-летнему юбилею государственной архивной службы России, основными из которых стали заседание Совета по архивному делу при Росархиве и торжественное собрание, в котором приняли участие руководители уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, директора федеральных архивных учреждений, представителей 16 архивных служб зарубежных стран, федеральных органов исполнительной власти и научной общественности, всего - более 350 чел.

В те же дни в Выставочном зале федеральных архивов проведена историко-документальная выставка "Служим вечности", посвященная этой знаменательной дате. Подготовлен и издан на русском и английском языках буклет "Архивы России. К 90-летию государственной архивной службы России".

В течение года на той же экспозиционной площадке проведены историко-документальные выставки (п. 38): "Чехословацкие легионы в России", подготовленная при участии ряда федеральных архивов, государственных архивов Республики Татарстан, Пензенской, Самарской, Свердловской и Челябинской обл., Военно-исторического архива Республики Чехия; "Научно-техническая документация в составе Архивного фонда Российской Федерации" (РГАНТД); "Губернии в России при Петре Великом (300-летие первой губернской реформы в России)" (РГАДА). Изданы каталоги названных выставок.

В музее Хо Ши Мина в г. Ханое (СРВ) проведена совместная российско-вьетнамская историко-документальная выставка "Сотрудничество между Вьетнамом и Россией в области подготовки кадров. 1950 - 2005 гг.". Подготовлена выставка архивных документов "Образы Индии в России (русско-индийские отношения в XVII - XIX вв.", экспонирование которой намечено на 2009 г. в г. Дели, а также разработана концепция планируемой к проведению в 2009 г. международной историко-документальной выставки "Установление и развитие дружественных советско-китайских отношений. 1949 - 1955 гг.".

Подготовлены рукописи и/или оригинал-макеты документальных сборников и справочников (п. 39): "Голод в СССР. 1932 - 1933", т. 1 (РГАЭ), "Документальное наследие выдающегося российского инженера - изобретателя В.Г. Шухова" (РГАНТД), "В.В. Маяковский. Выступления. Письма. Дарственные надписи. Документы. Фотографии. Описание документальных материалов" (РГАЛИ), "Писцовые книги южного пограничья (документы земельного кадастра и землеустройства Российского государства XVI - XVII вв.)" (РГАДА), "Аппарат ЦК КПСС и культура. 1973 - 1978 гг." (РГАНИ), "Российский государственный военно-исторический архив. 1797 - 2007. История в документах" и "Военные училища и кадетские корпуса Русской императорской армии в Москве. XIX - XX вв." (оба - РГВИА), "Чехословацкий корпус в России (1914 - 1920 гг.)" и "Военный совет при наркоме обороны СССР. Стенограмма заседания за 1936 г." (оба - РГВА), "Военная летопись России в фотографиях. 1850-е - 2000 гг." (РГАКФД), обзор "История развития авиационной науки и техники в СССР в 1920 - 1940-е годы" (филиал РГАНТД), а также "Государственное строительство Калмыкии. XVII - XX вв.". Кроме того, подготовлена в электронной форме и издана на CD-диске тиражом 500 экз. виртуальная выставка архивных документов "История письма, документа и архивного дела в России. Ч.1 - История письма" (ГАРФ), начато создание 2-й части этого проекта.

Велась работа над сборниками "К 50-летию полета Ю.А. Гагарина" (РГАНТД), "Е.А. Долматовский. Очевидец: воспоминания, очерки, письма (1941 - 1945)" (РГАЛИ), "Советско-венгерское экономическое сотрудничество. 1948 - 1973)" (РГАЭ), а также выявление документов для сборника "Китайская народная республика в 1950-е гг." (РГАЭ).

По п. 43 в сентябре в г. Екатеринбурге проведено совещание руководителей уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по теме: "Актуальные проблемы деятельности архивных учреждений Российской Федерации на современном этапе и участие архивистов в реализации стратегии развития России до 2020 г.".

В октябре организовано проведение XV международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе. Корпоративный документооборот" (г. Москва) и межрегиональной научно-практической конференции специалистов архивных служб Дальневосточного, Приволжского, Сибирского, Уральского федеральных округов по теме "Муниципальный архив" (г. Тобольск), в работе которой приняло участие более 150 человек. В целях обмена положительным опытом изданные материалы обеих конференций в ближайшее время будут распространены по сети архивных учреждений страны.

За счет программных средств осуществлялась поддержка и модернизация общероссийского портала "Архивы России" в сети Интернет (п. 44), в том числе проведено совершенствование контента, информационное обновление его разделов, обеспечена поддержка доступа. Создана и размещена в открытом доступе на портале БД "Путеводители по Архивам России", включающая 60 справочников типа путеводителя по 7 федеральным и 26 региональным архивам, имеющая собственную систему простого и расширенного поиска, доступную поисковым средствам Интернета. Это позволило обеспечить дальнейший рост посещаемости портала, который по итогам года составил 804 тыс. обращений. Пользователями просмотрено более 6,5 млн. страниц и скачено около 350 Гб информации.

В рамках реализации проекта компьютеризации Архива Коминтерна приобретен мощный сервер, установлено и настроено новое программное обеспечение, осуществлен перенос на него ранее введенной информации, проведены корректировка и расширение БД, нормализация дескрипторов. За счет привлеченных РГАСПИ внебюджетных средств ее информационный массив пополнили более 130 тыс. отсканированных образов документов Политбюро ЦК РКП(б)-ВКП(б)-КПСС, а также документов интернациональных бригад и Республиканской армии Испании.

По остальным мероприятиям данного пункта (45) велась работа по переводу архивных описей в электронный формат. Всего в течение года включено в соответствующие базы данных почти 500 тыс. заголовков дел из фондов ГАРФ, РГАЛИ и РГАЭ, а также оцифровано 50 тыс. листов описей РГАДА, имеющихся в единственном экземпляре.

В РГАСПИ начат перевод в электронный формат учетных карточек участников партизанского движения в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., в РГВА - картотеки командно-начальствующего, политического и административного состава войск НКВД-МВД-МГБ.

Для нужд федеральных архивов (п.55) приобретены фильмопроверочный стол HDS 352S для контроля и монтажа 35 мм и 16 мм фильмокопий, показа изображений оптическим способом на просмотровом экране со звуковым сопровождением, установленный в читальном зале РГАКФД, растарайзер (прибор для проверки технического состояния видеодокументов), комплект фототехники, средства малой механизации архивных работ, микрофильмирующая камера ZEUTSCHEL OK401 A1.

В читальном зале РГАЭ установлена автоматизированная система складирования вертикально-элеваторного (карусельного) типа, а в каталоге этого же архива - передвижная картотечная система. Одно из хранилищ РГАВМФ оснащено 113 драйверами (специальным стеллажным оборудованием ящичного типа для хранения крупноформатной научно-технической документации). Для нужд ЦХСФ закуплено 400 металлических стеллажей с общей протяженностью 1500 пог. метров. Проведена частичная замена стеллажей в Научной библиотеке федеральных архивов, входящей в структуру ГАРФ, и в одном из его хранилищ на площади 170 кв. метров (протяженностью 1200 пог. метров).

В этом же архиве оборудован участок для хранения и использования передаваемых из Росстата в электронной форме материалов последней (2002 г.) Всероссийской переписи населения, оснащенный 3 накопителями для CD-DVD общей вместимостью более чем 1000 дисков, управляющими серверами, 10 автоматизированными рабочими местами и металлическими шкафами для хранения роботизированной библиотеки.

В целях поддержания нормативных условий экспонирования архивных документов Выставочный зал федеральных архивов оборудован компактными сплит-системами.

Для нужд федеральных архивов закуплено 2 сервера, 60 персональных компьютеров и 21 принтер (п. 56). По льготной (академической) программе компании Microsoft, предусматривающей значительные скидки, приобретено более 1,0 тыс. лицензий на право пользования различным программным обеспечением для ЭВМ.

10. Сведения о проблемных ситуациях и недостатках

В отчетном периоде проблемные ситуации имели место только при реализации инвестиционного раздела. В частности, сдерживающими факторами более эффективного освоения выделенных в рамках ФЦП инвестиций по объекту "Филиал РГАЭ в пос. Вороново Московской обл." являются:

отсутствие порядка приемки в эксплуатацию уже возведенных и строящихся объектов энергетического назначения и водоснабжения. Вследствие этого остался открытым вопрос о пуске в эксплуатацию котельной, которая должна обслуживаться ГУ - ВШЭ. Отсутствие в помещениях плюсовой температуры не позволяет производить отделочные работы и пуско-наладку оборудования, т.е. сдерживает строительство не менее чем на 4 - 5 месяцев;

нерешенность вопроса о списании объектов незавершенного строительства, стоящих на балансе ГУ - ВШЭ, как несоответствующих утвержденной проектно-сметной документации;

отсутствие у ГУ - ВШЭ, как владельца земельного участка, лицензии на право пользования недрами (подземными водами);

отсутствие у ГУ - ВШЭ документации на инженерные сети, вследствие чего невозможна одновременная и в одной траншее прокладка инженерных коммуникаций к объектам ГУ - ВШЭ и филиала РГАЭ;

истечение срока действия (2007 г.) технических условий на использование газа в котельной объекта.

Чрезвычайно медленное согласование Правительством г. Москвы вопроса о выделении дополнительной территории площадью 60 кв. метров под строительство нового хранилища Государственного архива Российской Федерации не позволяет начать возведение этого объекта.

10. Принятые Росархивом меры, необходимые для реализации в 2009 г. мероприятий программы, строек и объектов для федеральных государственных нужд.

В целях сокращения сроков подготовки пакетов конкурсной документации и заключения соответствующих государственных контрактов, необходимых для реализации ФЦП "Культура России (2006 - 2011 годы)" в части мероприятий Росархива, в 1 квартале 2009 г. планируется принять локальный нормативный акт Росархива, регламентирующий эти процедуры и устанавливающий конкретных должностных лиц, ответственных за тот или иной этап проведения закупок продукции.

Кроме того, начиная с 2008 г. в целях организации приёмки и объективной оценки результатов программных научно-исследовательских работ, государственным заказчиком которых является Росархив, и исключения при этом возникновения конфликта интересов, связанного с прохождением государственной гражданской службы, введен комиссионный прием всех результатов НИОКР. При этом на комиссии возложена обязанность контроля за правильностью оформления и соответствие полученных результатов НИОКР утвержденным техническим заданиям, а также оценка и подготовка заключений о необходимости закрепления в установленном порядке интеллектуальных прав на полученные результаты научно-технической деятельности, созданные за счет средств федерального бюджета.

ПЕРЕЧЕНЬ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
(утвержден распоряжениями Правительства Российской Федерации
от 05.01.2005 № 5-р и от 27.04.2005 № 489-р)

Полное и краткое наименование

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

Российский государственный военный архив (РГВА)

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ)

Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ)

Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов (ОЭТО Росархива)