"О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2009 г. и их отчетности за 2008 г." 8.10.2008 N № 2/1809-К

Руководителям федеральных архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела

Исходя из складывающейся ситуации в экономике, тенденций ее развития и с учетом сценарных условий функционирования экономики в 2009 г. и на период до 2011 г., а также программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2006-2009 годы), федеральной целевой программы "Культура России (2006-2010 годы)" и ведомственной целевой программы "Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов (2007-2009 годы)", Федеральное архивное агентство в годовых планах архивных учреждений Российской Федерации на 2009 г. считает целесообразным предусмотреть:

в сфере правового, организационного, кадрового обеспечения:

продолжение внедрения в практику работы архивных учреждений административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела в части их касающейся;

участие в экспертизе проекта федерального закона "О внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий в области архивного дела";

мероприятия по укреплению взаимодействия уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;

продолжение внедрения в практику работы архивных учреждений "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (ориентировочно - г.Новосибирск, июнь 2009 г.) ;

участие в Шестой Всероссийской научно-практической конференции "Архивоведение и источниковедение отечественной истории: проблемы взаимодействия на современном этапе" (г.Москва, июнь 2009 г.);

участие во встрече директоров федеральных и центральных государственных архивов России, Украины и Белоруссии (Украина, г.Запорожье; только федеральные архивы) ;

участие в Х Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (Киргизская Республика, г.Бишкек, июнь 2009 г.; республики Татарстан, Удмуртская, Алтайский край, Новосибирская область);

в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

продолжение реализации планов, разработанных во исполнение приказа Росархива от 08.11.2006 № 63 "Об утверждении Плана мероприятий по выполнению приказа Минкультуры России от 10.08.2006 № 384 "О неотложных мерах по повышению безопасности Музейного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Российской Федерации" и решения коллегии Минкультуры России от 22.08.2006 "О мерах по улучшению условий учета, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечного фондов, телерадио- и кинофондов Российской Федерации" (только федеральные архивы);

продолжение работы по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, имея в виду, что для федеральных архивов инструктивным письмом Росархива от 18.05.2007 № 5/989-К в качестве приоритетной тематики определено выявление в 2007-2009 гг. уникальных документов по истории Российской государственности;

реализацию нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей и организацию цикличной проверки наличия и состояния документов на основе долгосрочных планов. О необнаруженных документах Архивного фонда Российской Федерации оперативно информировать Росархив в порядке, определенном приказом Росархива от 29.12.2004 № 54 "О мерах по предотвращению незаконных вывоза, ввоза и передачи прав собственности на культурные ценности";

организацию в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, организаций Российской академии наук по состоянию на 01.01.2010, а также архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов; оказание помощи государственным музеям и библиотекам в проведении этой работы, руководствуясь в том числе "Инструкцией по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)", утвержденной совместным приказом Минкультуры России и Росархива от 14.03.2000 № 167/13;

активизацию работы по ведению централизованного автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечив представление в Росархив в установленном порядке БД "Архивный фонд" и БД "Фондовый каталог"; при планировании заполнения БД "Архивный фонд" указывать количество описаний фондов, описей и единиц хранения, не указывая планируемый объем в Мб;

разработку специального плана мероприятий с учетом письма Росархива от 22.08.2008 № 5/1560-К и внедрение новой, четвертой, версии ПК "Архивный фонд";

организацию в порядке, определенном приказом Росархива от 30.05.2003 № 47 и письмом Росархива от 02.11.2006 № 5/2040-Т, мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (только федеральные архивы);

в сфере комплектования:

организацию внедрения в практику работы архивных учреждений "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", "Перечня документов, образующихся в деятельности ОАО "Российские железные дороги", с указанием сроков хранения", "Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений, с указанием сроков хранения", Примерной номенклатуры дел территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу;

организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;

продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории субъектов Российской Федерации;

продолжение опытной эксплуатации ПК "Учреждения-источники комплектования";

в сфере использования архивных документов и создания средств поиска архивной информации:

участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2006-2010 гг. и подпрограмму Росархива по ее реализации, а также включенных в Перечень мероприятий на 2009 г., проводимых Российским организационным комитетом "Победа" в связи с памятными датами военной истории Отечества и работой с ветеранами;

информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами, в том числе реализуемых в соответствии со специальными планами: 1150-летия Великого Новгорода (участие в подготовке и проведении историко-документальной выставки в Великом Новгороде; сентябрь-октябрь 2009 г. (РГАДА, ГАРФ); 200-летия со дня рождения Н.В. Гоголя; 150-летия со дня рождения А.П. Чехова; 400-летия вхождения Калмыкии в состав России; 60-летия создания ядерного щита страны; 300-летия Полтавской битвы; 130-летия создания уголовно-исполнительной системы России; 20-летия вывода советских войск из Афганистана, а также проведением Года России во Франции и Года Франции в России;

организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны на 2009 г., планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;

обеспечение работы научных советов по обсуждению рукописей подготовленных документальных изданий и справочников;

создание и развитие архивных сайтов, предоставление информации для размещения на сайте "Архивы России" в соответствии с Рекомендациями по созданию архивных сайтов в Интернете (письмо Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К) и приказом Росархива от 25.05.2001 № 36;

внедрение в практику работы архивных учреждений Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (методические рекомендации будут направлены дополнительно);

участие в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007-2008 гг.

Федеральным архивам помимо этого:

обеспечить подготовку и проведение историко-документальных выставок в Выставочном зале федеральных государственных архивов (по специальному плану);

осуществить работы над сборниками документов: "Националистическое подполье и его вооруженные силы на Украине. 1939-1956 гг." (РГАСПИ, ГАРФ, РГАНИ, РГВА); "Чехословацкий корпус в России. 1914-1920 гг." (РГВА, ГАРФ, РГВИА, РГАСПИ); "История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР в 1901-1963 гг.", т.3, ч.2. 1933-1937 гг., т.4 1938-1941 гг. (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ, РГАНТД); "Повесть пламенных лет Александра Довженко" (РГАЛИ, ГАРФ, РГАКФД); "Голод в СССР. 1929-1934 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА); "Румынские военнопленные в СССР. 1941-1955 гг." (РГВА, ГАРФ); "Денежная реформа 1946 г. в СССР" (РГАСПИ, РГАЭ, ГАРФ); "Воспоминания А.Н. Куломгина. 1880-1906 гг." (РГАСПИ, ГАРФ); "БУНД. 1897-1921 гг." (РГАСПИ, ГАРФ); "Тактический центр: документы и материалы" (РГАСПИ, ГАРФ), а также над фотоальбомами "Они защищали Россию. (К 100-летию Первой мировой войны)" (РГВИА, РГАВМФ), "Военная история России в фотографиях" (РГАКФД);

в соответствии со специальными заданиями ИДД МИД России организовать выявление документов для подготовки сборников: "Советско-израильские отношения. 1954-1967 гг."; "Советско-китайские отношения. 1949-1955 гг."; "Советско-финляндские отношения. 1944-1948 гг."; "Советско-румынские отношения", т.3. 1945-1947гг.;

принять участие в подготовке второй части виртуальной выставки "История письма, документа и архивного дела в России", ч.2 "История документа (делопроизводство). ХII-ХХI вв.".

В деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов просим предусмотреть:

рассмотрение на заседаниях советов информаций об итогах ХVI Международного конгресса архивов и деятельности на конгрессе российской делегации;

выдвижение на отраслевой конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007-2008 гг.

Напоминаем, что планово-отчетные документы представляются в сроки, определенные приказом Росархива от 12.10.2006 № 59; планы работы НМС архивных учреждений федеральных округов - к 1 декабря т.г., отчеты о работе в 2008 г. - к 15 января 2009 г.; заявочные карты на разработку научных тем в 2010 г. - в сроки, установленные Временным регламентом формирования годового плана НИР организаций Федерального архивного агентства, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований, утвержденным приказом Росархива от 15.07.2005 № 38.

В годовых отчетах об основной деятельности архивных учреждений просим более подробно отразить:

сведения об условиях оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации;

работу по взаимодействию уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;

изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подведомственность, подчиненность;

работу по оцифрованию архивных документов, указав объемы, состав документов, используемое оборудование, применяемые технологии, в том числе практику оцифровки микроформ;

количество введенных в БД "Архивный фонд" описаний фондов, описей, единиц хранения, единиц учета, общий объем информационного массива данных в Мб;

данные о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах по установленной форме (название архива, название проекта, тип проекта (исследовательский, издательский, научные мероприятия, материально-техническое обеспечение), грантодатель, исполнители, соисполнители, годы осуществления проекта, запрашиваемая (полученная) сумма, наименование и характер создаваемого продукта (справочно-информационное издание, база данных, электронный ресурс в сети Интернет и т.п.), владелец продукта, виды и условия использования продукта (только федеральные архивы).

Вместе с годовыми отчетами за 2008 г. необходимо представить:

статистические отчеты по формам № 1 (раздельно по государственным и муниципальным (районным/городским) архивам), № 4, № 1-к (на бумажном носителе и в электронном формате);

библиографические описания вышедших из печати за отчетный период сборников документов и справочно-информационных изданий.

Представить до 1 февраля 2009 г. в отдел обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива копии массивов данных, накопленных в БД "Архивный фонд" (3-я версия) в государственных и муниципальных архивах, БД "Фондовый каталог" (данные - все файлы рабочего каталога DBF с расширением ".dbf" и ".fpt", предварительно заархивированные, - передаются на электронных носителях в 2-х экземплярах или по электронной почте по адресу aat@archives.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (приказ Росархива от 23.10.2000 № 64).

Кроме того, просим направить до 1 марта 2009 г. информацию о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2009 г., с разбивкой по статьям экономической классификации, а также объемах хранимых документов, образовавшихся в деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций.

Напоминаем, что федеральные архивы в соответствии с приказом Росархива от 05.10.2007 № 44 "Об утверждении Порядка реализации мероприятий ведомственной целевой программы "Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов (2007-2009 годы)" представляют до 1 ноября т.г. заявки на участие в мероприятиях программы; к 1 февраля 2009 г. - отчет о реализации мероприятий программы в 2008 г., а также до 30 декабря т.г. - доклады по мобилизационной подготовке, итоговые годовые отчеты (по установленной форме) о выполнении мероприятий федеральной целевой программы "Культура России (2006-2010 годы)".

Руководитель Федерального архивного агентства

В.П. Козлов

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001-2010. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005-2010