Руководителям органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации

17 декабря 2004 г. Руководителем Федерального архивного агентства подписано письмо "О планировании работы федеральных архивных учреждений на 2005 г. и их отчетности за 2004 г.". Письмо публикуется в сокращенной редакции.

В соответствии с Концепцией реформирования бюджетного процесса в Российской Федерации, одобренной постановлением Правительства Российской Федерации от 22.05.2004 № 249, начиная с 2005 г. Росархив наряду с другими федеральными органами исполнительной власти начал поэтапный переход к программно-целевым методам бюджетного планирования, что нашло отражение в приказе Росархива от 30.11.2004 № 45 "О внедрении в федеральных государственных архивах новой формы планово-отчетной документации и утверждении перечня ведомственных бюджетных программ на период до 2007 г.".

Ориентируясь на перечень ведомственных целевых программ Росархива, с учетом собственных долгосрочных планов или концепций развития, федеральным архивам необходимо разработать проекты планов своей работы на 2005 год по новой форме с новыми показателями, помечая в рамках традиционных разделов сохраненной пояснительной текстовой части плана те мероприятия (работы), которые архив предполагает выполнять в рамках той или иной целевой программы (федеральной или ведомственной) с кратким обоснованием необходимости их реализации и потребностей в ресурсах. При этом при планировании внутриархивных работ и отчетности по их выполнению сохраняется существовавший до настоящего времени порядок на основе составления расчетных частей к планам, ведения дневников рабочего времени работников и т.д.

Приоритетными задачами будущего года, по мнению Росархива, являются:

• постепенное приведение нормативной и методической базы архивного дела в соответствие с новым Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", которое будет осуществляться в соответствии со специальным планом;

• достижение целевых показателей подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" за весь период ее реализации;

• усиление антитеррористической защищенности и технической укрепленности архивных объектов, повышение их пожарной безопасности;

• введение в эксплуатацию новых зданий РГАВМФ и РГИА;

• организация упорядочения и прием документов ликвидируемых и преобразуемых в ходе системной административной реформы федеральных органов исполнительной власти;

• повышение социальной защиты работников федеральных архивных учреждений.

В этих целях при подготовке планов работы федеральных архивных учреждений на 2005 г. рекомендуем предусмотреть следующие конкретные мероприятия:

организацию изучения в первом полугодии 2005 г. Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации";

участие в реализации подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" по итогам конкурсного отбора поступивших в Росархив заявок (Перечень мероприятий по реализации подпрограммы на 2005 г. будет доведен до сведения не позднее 25 декабря с.г.);

во исполнение приказа Росархива от 23.12.2003 № 93 "О хищении документов в РГВА" продолжение работы по выборочной проверке наличия и состояния дел, в составе которых имеются документы, могущие представлять интерес для коллекционеров;

проведение в 1 квартале 2005 г. анализа обеспечения сохранности документов при организации их использования с представлением справок по его результатам (после обсуждения на дирекциях) к 1 апреля 2005 г.;

продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и представление в установленном порядке до 1 сентября 2005 г. соответствующих предложений;

продолжение работы по контролю за обеспечением сохранности и упорядочением архивных документов федеральных органов исполнительной власти и организаций, ликвидированных в ходе административной реформы;

продолжение работы по обеспечению сохранности, учету, отбору и передаче на постоянное хранение научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, аудиовизуальной документации, а также обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства;

проведение мероприятий, предусмотренных подпрограммой Росархива по реализации государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2001-2005 гг.", Перечнем основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 60-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Планом мероприятий архивных учреждений Российской Федерации по проведению празднования 60-й годовщины Победы, Перечнем мероприятий на 2005 год, проводимых Российским организационным комитетом "Победа" в связи с памятными датами военной истории Отечества и работой с ветеранами, Перечнем мероприятий военно-мемориальной работы в Российской Федерации на 2003-2005 гг.;

организацию работ по рассекречиванию архивных документов, созданных по 1974 г. включительно;

участие в подготовке выставок, посвященных жизни мирного населения в период оккупации, судьбам "остарбайтеров", военнопленных, организуемых на базе экспозиции "Невольники Третьего Рейха: судьбы советских граждан, угнанных в Германию";

внедрение в практику работы федеральных архивов "Рекомендаций по оформлению архивных справок социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации гражданам";

расширение тематики информационных материалов, представляемых для размещения на сайте "Архивы России" в соответствии с Рекомендациями по созданию архивных сайтов в Интернете, в том числе предоставление по тематическим запросам Росархива материалов для развития и расширения тематического раздела "Победа" сайта "Архивы России".

В порядке информации сообщаем, что в 2005 г. намечается проведение следующих общероссийских мероприятий (даты и места проведения будут сообщены дополнительно):

Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

Научно-практических конференций "Современные проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации" и "Архивоведение и источниковедение: проблемы взаимодействия на современном этапе".

Одновременно доводим до сведения, что по решению Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям в конкурсе на ежегодную премию "За лучшее и систематическое освещение в электронных и печатных средствах массовой информации темы патриотического воспитания ("Патриот России")", планируемом на 2005 г., могут принять участие только зарегистрированные электронные и печатные СМИ. Конкурс журналистских произведений "Они защищали Родину" проводиться не будет.

С учетом высокой степени вероятности принятия Правительством Российской Федерации решения о сохранении федеральной целевой программы поддержки культуры на очередной пятилетний срок, рекомендуем подготовить и быть готовыми до 1 июня будущего года направить в Росархив соответствующие заявки на участие в ее реализации в 2006 г.

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с приказами Росархива от 10.09.2004 № 27 и от 30.11.2004 № 45 из перечня представляемой архивными учреждениями планово-отчетной документации исключена информация о работе за 1 полугодие, а также установлен новый срок представления годовых отчетов до 1 февраля следующего за отчетным года.

После утверждения нового "Регламента формирования годового отраслевого плана НИР, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований" дополнительно будет сообщено о порядке и сроках представления заявочных карт на разработку научных тем в 2006 г.

В представляемых по старой форме годовых отчетах об основной деятельности федеральных архивных учреждений за 2004 г. просим более подробно отразить:

сведения о предоставлении площадей для хранения архивных документов в порядке, определенном письмом Росархива от 03.11.2003 № 5/1921-Т; мероприятия, осуществленные в соответствии с приказом Росархива от 23.12.2003 № 93 "О хищении документов в РГВА", в том числе о результатах выборочной полистной проверки наличия и состояния дел, в составе которых имеются документы, представляющие интерес для коллекционеров; информацию о выполнении рекомендаций парламентских слушаний "Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы" (решение коллегии Росархива от 25.02.2004); факты утраты документов постоянного хранения и документов по личному составу в организациях; объем данных, введенных в ПК "Архивный фонд" с указанием количества записей за отчетный период (раздельно по фондам и описям), общее число записей в БД (раздельно по фондам и описям), а также общий объем данных в Мб.

Одновременно напоминаем, что вместе с годовыми отчетами в Росархив представляются:

отчеты по формам № 1 (в старой редакции) и № 1-к;

информация о результатах рассекречивания документов за год по установленной форме;

массив данных, накопленный в БД "Архивный фонд" (данные - все файлы рабочего каталога с расширением ".dbf" и ".fpt", предварительно заархивированные, - передаются на электронных носителях или по электронной почте по адресам aat@rusarchives.ru или rosarchiv@rusarchives.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (приказ Росархива от 23.10.2000 № 64);

информация о ведении тематических БД в форме таблицы:

№ п/п	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Количество записей	Мб

информация о наличии компьютерной техники (в скобках указать количество компьютеров, приобретенных в течение года) в форме таблиц:

РС/386	РС/486	Pentium	Celeron	AMD	Другие	Итого:




Наличие ЛВС с указанием количества рабочих мест	Адрес электронной почты	Адрес Web-сайта	Примечание

данные о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах по установленной форме;

сведения о численности, зарплате и движении работников (форма № П-4).

Федеральное архивное агентство Архивное законодательство Федеральные архивы Региональные архивы Музеи и библиотеки Конференции и семинары Выставки Архивные справочники Центральный фондовый каталог Базы данных Архивные проекты Издания и публикации Рассекречивание Запросы и Услуги Методические пособия Информатизация Дискуссии ВНИИДАД РОИА Архивное образование Ссылки Победа.1941-1945 Архив гостевой книги

© "Архивы России" 2001-2012. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005-2011