|
|||||
 |
на 2008 г. и их отчетности за 2007 г.
17.09.2007 N 2/1791-К
|
|
на 2008 г. и их отчетности за 2007 г. 17.09.2007 N 2/1791-К |
|
Руководителям федеральных архивных учреждений
и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области архивного дела
В 2008 г. исполняется 90 лет со дня принятия Декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", воплотившего идею создания государственной архивной службы в нашей стране. В связи с этим рекомендуем предусмотреть в планах работы проведение совместно с органами государственной власти и местного самоуправления, научными и общественными организациями мероприятий, посвященных этой дате.
В порядке информации сообщаем, что в рамках празднования юбилея в г.Москве состоятся заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и Всероссийская научно-практическая конференция, откроется документальная выставка в Выставочном зале федеральных государственных архивов (дата и формат мероприятия будут сообщены дополнительно).
При планировании работы архивных учреждений на 2008 г. считаем также целесообразным предусмотреть:
в сфере правового, организационного, кадрового обеспечения:
внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
организацию внедрения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела;
участие в работе XVI Международного конгресса архивов (Куала-Лумпур, 21-27 июля 2008 г.);
участие во Всероссийском научно-практическом семинаре-совещании "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" (Московская область, май 2008 г.);
в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
продолжение реализации планов, разработанных во исполнение приказа Росархива от 08.11.2006 № 63 "Об утверждении Плана мероприятий по выполнению приказа Минкультуры России от 10.08.2006 № 384 "О неотложных мерах по повышению безопасности Музейного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Российской Федерации" и решения коллегии Минкультуры России от 22.08.2006 "О мерах по улучшению условий учета, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечных фондов, телерадио- и кинофондов Российской Федерации" (только федеральные архивы);
участие в смотре-конкурсе на лучшую организацию работы хранилища федерального архива (только федеральные архивы);
продолжение работы по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, имея в виду, что для федеральных архивов инструктивным письмом Росархива от 18.05.2007 № 5/989-К в качестве приоритетной тематики определено выявление в 2007-2009 гг. уникальных документов по истории российской государственности;
в сфере комплектования:
принятие необходимых мер по обеспечению сохранности, учету и упорядочению документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Президента Российской Федерации в соответствии с постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21.06.2007 № 17/144-5 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва" и от 21.06.2007 № 145 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации";
осуществление мероприятий по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества;
продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории субъектов Российской Федерации;
организацию внедрения "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2007);
продолжение внедрения программного комплекса "Учреждения-источники комплектования";
в сфере использования и создания средств поиска архивной информации:
информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами, в том числе реализуемых в соответствии со специальными планами: 90-летия начала Гражданской войны в России, 70-летия событий на оз. Хасан, 450-летия добровольного вхождения Удмуртии и 400-летия добровольного вхождения калмыцкого народа в состав Российского государства, 300-летия первой губернской реформы в России (реформы Петра I по административному делению Российской империи), 180-летия со дня рождения Л.Н. Толстого, а также проведением Года России в Болгарии и Индии, Года Турции в России;
организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны на 2008 г., планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;
осуществление работ над сборниками документов: "Советско-венгерское экономическое сотрудничество. 1948-1973 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ); "Националистическое подполье и его вооруженные силы на Украине. 1939-1956 гг." (РГАСПИ, ГАРФ, РГАНИ, РГВА); "Советско-австрийские отношения. 1945- 1955 гг." (ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ); "История создания и развития ОПК России и СССР. 1900-1963 гг.", т.3, ч.2; т. 4 (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ, РГАНТД); "Чехословацкий кризис 1968 г. и международная реакция" (РГАНИ, ЦА ФСБ России, Институт по исследованию последствий войн им. Л. Больцмана (Австрия)); "Голод 1932-1933 гг. в СССР" (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА); "Советско-китайские отношения в 50-е годы ХХ в." (ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАНТД); "Советско-монгольские культурные и научно-технические связи. 1921-1991 гг.", т.3.1975-1991 гг. (РГАСПИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАНИ); "Румынские военнопленные в СССР. 1941-1955 гг." (РГВА); "Повесть пламенных лет Александра Довженко" (РГАЛИ); "Военные училища и кадетские корпуса Русской Императорской армии в Москве. Х1Х-нач. ХХ вв." (РГВИА);
обеспечение подготовки и проведения историко-документальных выставок в Выставочном зале федеральных государственных архивов (по специальному плану), а также участие в проведении выставок: "Чехословацкие легионы в России" (РГВА, ГАРФ, РГАСПИ, РГАКФД, архивные учреждения субъектов Российской Федерации) - II квартал 2007 г., Прага; "Сотрудничество между Россией и Вьетнамом в области подготовки вьетнамских кадров" (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД, РГАЛИ) - Ханой; посвященной 60-летию образования КНР (РГАСПИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАНИ, РГАКФД) - III квартал 2009 г., Москва, Пекин;
в связи с планируемым рассмотрением коллегией Росархива во втором полугодии 2008 г. вопросов "О работе читальных залов федеральных государственных архивов по обслуживанию пользователей" и "О работе федеральных государственных архивов по исполнению запросов социально-правового характера в 2005-первом полугодии 2008 гг., в т.ч. с учетом внедрения действующих в этой области регламентов" осуществить анализ данной работы и представить соответствующую информацию в Росархив до 1 сентября 2008 г. (только федеральные архивы; вопросники будут направлены дополнительно);
внедрение в практику работы архивных учреждений Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (методические рекомендации будут направлены дополнительно);
создание собственных интернет-сайтов архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
активизацию работы по повышению качества и разнообразия информации, размещаемой на интернет-сайтах архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела или в разделе архива/уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела на сайте "Архивы России"; усиление контроля за сроками и качеством рассмотрения обращений пользователей, поступающих в гостевые книги сайтов;
работу по внедрению новой, четвертой, версии ПК "Архивный фонд".
При планировании заполнения БД "Архивный фонд" указывать количество описаний фондов, описей и единиц хранения/единиц учета, не указывая планируемый объем в Мб.
В деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов:
обсуждение на заседаниях советов хода внедрения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"; рассмотрение информации об итогах отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2005-2006 гг.
Напоминаем, что планово-отчетные документы представляются в сроки, определенные приказом Росархива от 12.10.2006 № 59; планы работы НМС архивных учреждений федеральных округов - к 1 декабря т.г., отчеты о работе в 2007 г. -к 10 января 2008 г.; заявочные карты на разработку научных тем в 2009 г. - в сроки, установленные Временным регламентом формирования годового плана НИР организаций Федерального архивного агентства, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований, утвержденным приказом Росархива от 15.07.2005 № 38.
В годовых отчетах об основной деятельности архивных учреждений просим более подробно отразить:
мероприятия по взаимодействию уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с органами местного самоуправления и муниципальными архивами, а также дать анализ происходящих структурных изменений сети архивных учреждений в результате проведения административной реформы на местах;
ход выполнения планов, разработанных во исполнение приказа Росархива от 08.11.2006 № 63, имея в виду что этот вопрос планируется обсудить на заседании коллегии Росархива в первом полугодии 2008 г.; приказа Росархива от 23.03.2007 № 14 "О мерах по устранению недостатков в обеспечении пропускного и внутри объектового режимов в федеральных архивных учреждениях" (только федеральные архивы).
Вместе с годовыми отчетами за 2007 г. необходимо представить:
статистические отчеты по формам № 1 (раздельно по государственным и муниципальным (районным/городским) архивам), № 4, № 1-к (на бумажном носителе и в электронном формате);
библиографические описания вышедших из печати за отчетный период сборников документов и справочно информационных изданий;
копии массивов данных, накопленных в БД "Архивный фонд" в государственных и муниципальных архивах, БД "Фондовый каталог" (данные - все файлы рабочего каталога DBF с расширением ".dbf" и ".fpt", предварительно заархивированные, - передаются на электронных носителях в 2-х экземплярах или по электронной почте по адресу aat@archives.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (приказ Росархива от 23.10.2000 № 64).
В отчете о заполнении БД "Архивный фонд" следует указать:
количество введенных описаний фондов, описей, единиц хранения, единиц учета, общий объем информационного массива данных в Мб;
информацию о ведении тематических БД (отдельно по каждому государственному архиву и сводные данные по муниципальным) в форме таблицы:
№
п/пНазвание
тематической БДОбщий объем Краткая аннотация содержания БД Количество записей Мб
информацию о количестве компьютеров представить отдельно по каждому уполномоченному органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и государственному архиву и сводно - по муниципальным архивам (в скобках указать количество компьютеров, приобретенных в течение года);
информацию о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре представить отдельно по каждому уполномоченному органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и государственному архиву и сводно - по муниципальным архивам) в форме таблиц:
Наличие ЛВС с указанием кол-ва рабочих мест Адрес электронной почты Адрес Web-сайта или Web-страницы на стороннем сайте Дополнительная информация о ЛВС и работе с сетью Интернет
данные о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах по установленной форме (название архива, название проекта, тип проекта (исследовательский, издательский, научные мероприятия, материально-техническое обеспечение), грантодатель, исполнители, соисполнители, годы осуществления проекта, запрашиваемая (полученная) сумма, наименование и характер создаваемого продукта (справочно-информационное издание, база данных, электронный ресурс в сети Интернет и т.п.), владелец продукта, виды и условия использования продукта.
Кроме того, просим направить до 1 марта 2008 г. информацию о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2008 г., с разбивкой по статьям экономической классификации, а также объемах хранимых документов, образовавшихся в деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций.
Напоминаем, что федеральные архивы представляют до 30 декабря т.г. доклады по мобилизационной подготовке, итоговые годовые отчеты (по установленной форме) о выполнении мероприятий ФЦП "Культура России (2006-2010 годы)", а также к 1 февраля 2008 г. годовой отчет о реализации мероприятий ведомственной целевой программы "Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов (2007-2009 годы)".
Руководитель Федерального архивного агентства В.П.Козлов
© "Архивы России" 2001-2012. Условия использования материалов сайта
Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005-2011
