|
|||||
 |
на 2007 г. и их отчетности за 2006 г.
16.10.2006 N II/ 1901-К
|
|
на 2007 г. и их отчетности за 2006 г. 16.10.2006 N II/ 1901-К |
|
Руководителям федеральных архивных учреждений
и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области архивного дела
В основу планирования деятельности архивных учреждений Российской Федерации в 2007 г. должны быть положены среднесрочная программа социально-экономического развития Российской Федерации на 2006 - 2008 годы, Основные направления государственной политики по развитию сферы культуры и массовых коммуникаций в Российской Федерации до 2015 г., федеральная целевая программа "Культура России (2006 - 2010 гг.), а также другие реализуемые ими в планируемом периоде региональные и ведомственные целевые программы.При этом плановые задания необходимо сориентировать на достижение конкретных общественно значимых результатов в установленной сфере деятельности и взаимоувязать их с выделяемыми финансовыми ресурсами и имеющимися кадровыми возможностями.
С учетом этого, считаем целесообразным предусмотреть в годовых планах работы архивных учреждений Российской Федерации следующие мероприятия.
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
неукоснительное соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений;
работу по цикличной проверке наличия дел, исходя из положения о необходимости проверки уникальных документов - ежегодно, особо ценных документов - 1 раз в 10 лет, а всего объема хранящихся документов в течение 25 лет. При организации этой работы шире использовать практику опечатывания коробок с документами, исключая их из цикла проверки наличия;
продолжение работы в соответствии с планами мероприятий, разрабатываемых по результатам проверок безопасности;
продолжение полистной проверки наличия и состояния дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2001 - 2005 гг. (федеральным архивам), а также организацию проведения аналогичной проверки в региональных государственных архивах (уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела);
активизацию выявления и описания уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и аналогичных региональных реестров;
внедрение "Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации" (М., 2006), в ходе которой проанализировать состав документов, ранее отнесенных к особо ценным, продолжая в установленном порядке их учет, описание и маркировку.
В сфере комплектования:
в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 03.12.2002 № АГ - П8 16872 продолжение работы по отбору и приему на постоянное хранение научно-технической документации;
активизацию работы по уточнению списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов и согласованию инструкций по делопроизводству, иных документов по делопроизводству и архивному делу территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными федеральными организациями;
осуществление в необходимых случаях приема на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы документов постоянного срока хранения и по личному составу от государственных организаций, подлежащих приватизации в соответствии с Программой приватизации федерального имущества на 2007 г.;
продолжение внедрения в практику работы архивных учреждений: "Перечня документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов", "Перечня документов со сроками хранения Центрального банка Российской Федерации", "Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления воинских частей, войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения";
работу по экспериментальному внедрению ПК "Учреждения - источники комплектования".
В сфере использования:
участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2006 -2010 гг. и подпрограмму Росархива по ее реализации, а также включенных в Перечень мероприятий на 2007 г., проводимых Российским организационным комитетом "Победа" в связи с памятными датами военной истории Отечества и работой с ветеранами;
информационное обеспечение мероприятий, связанных с 450-летием добровольного вхождения Адыгеи, Башкирии, Кабардино-Балкарии и Карачаево-Черкессии, 300-летием добровольного вхождения Хакасии в состав Российского государства, 150-летием со дня рождения К.Э. Циолковского, 100-летием со дня рождения С.П. Королева, а также 100-летием создания отечественного подводного флота (РГАВМФ, РГИА, ГАРФ, РГАКФД), 80-летием создания Российской оборонной спортивно-технической организации, 70-летием начала Гражданской войны в Испании, 50-летием запуска первого искусственного спутника Земли и начала космической эры человечества;
организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны на 2007 г., планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;
интенсификацию работы научных советов по обсуждению рукописей подготовленных документальных изданий и справочников;
повышение качества и разнообразия информации, размещаемой на интернет-сайтах архивов или на странице архива/архивного органа на сайте "Архивы России", оперативное представление сведений об изменениях контактной информации, а также о новых поступлениях, рассекреченных документах, планируемых выставочных и публикационных проектах, прейскурантах платных работ и услуг и т.д.; усиление контроля за сроками рассмотрения обращений, поступающих в гостевые книги сайтов.
Федеральным архивам помимо этого:
обеспечить подготовку и проведение историко-документальных выставок в Выставочном зале федеральных архивов (по специальному плану);
принять участие в подготовке и проведении выставок, посвященных Гражданской войне в Испании (РГВА, РГАСПИ, ГАРФ, РГАКФД, РГАФД) - 3 квартал 2007 г., Барселона; российско-турецким отношениям в 1917 - 1925 гг. (РГАСПИ, ГАРФ, РГАКФД, РГАЭ) - 3 квартал 2007 г., Стамбул; российско-китайским отношениям в период правления династии Цин в 1644 - 1911 гг. (РГАДА, ГАРФ, РГВИА, РГИА) - Москва, Пекин;
принять участие и продолжить работу по подготовке документальных изданий: "Советско-венгерское экономическое сотрудничество. 1948 - 1973 гг." - РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ; "Борьба с националистическим подпольем и его вооруженными силами в Украине: документы высших партийных органов и спецслужб.1939 - 1956 гг." - РГАСПИ, ГАРФ, РГАНИ, РГВА; "Советско-австрийские отношения. 1945 - 1955 гг." - ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ; "Советско-монгольское культурное и научно- техническое сотрудничество. 1961 - 1990 гг.", т.3 (1975 - 1991 гг.) - Росархив, ГАРФ, РГАЛИ, РГАСПИ, РГАНИ; "История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР в 1901 - 1963 гг.", т.3, ч.2 (1933 - 1937 гг.), т. 4 (1938 - 1941) - РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ, РГАНТД; "Чехословацкий кризис 1968 г. и международная реакция" - РГАНИ, ЦА ФСБ России, Институт по исследованию последствий войн им. Л. Больцмана (Австрия), "Голод в СССР. 1932 - 1933 гг." - РГАЭ, РГАСПИ, ГАРФ;
в соответствии со специальными заданиями ИДД МИД России продолжить и организовать выявление документов для подготовки сборников: "Советско-американские отношения. Период разрядки. Т.1. 1969 - 1972 гг."; "СССР/Россия- Исландия. 1943-2003 гг."; "Советско-таиландские отношения. 1954 - 1967 гг."; "Советско-румынские отношения". Т.3 (1945 - 1947 гг.)"; "Советско-китайские отношения. 1949 - 1951 гг." т.1;
в связи с планируемым рассмотрением коллегией Росархива во втором полугодии 2007 г. вопроса "О работе федеральных архивов по реализации договоров с зарубежными партнерами в части создания информационных продуктов (публикация документов, различных форм справочников и др.) в 2003 - 2006 гг." осуществить анализ данной работы и представить соответствующую информацию в Росархив до 1 сентября 2007 г. (вопросник будет направлен дополнительно).
Одновременно просим обеспечить предоставление:
материалов для формирования 8 выпуска Бюллетеня рассекреченных документов федеральных государственных архивов (ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГВА, РГАЭ, РГАНТД) - 1 квартал 2007 г.;
предложений для формирования плана работы Выставочного зала федеральных архивов на 2008 г. - 3 квартал 2007 г.;
заявок в Роспечать на издание сборников документов (сроки будут уточнены дополнительно).
Научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов при планировании работ на 2007 г. рекомендуем предусмотреть проведение совещаний-семинаров по внедрению "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
В порядке информации сообщаем, что в 2007 г. намечается проведение очередного заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и Пленума РОИА (сентябрь, г. Екатеринбург), а также международной научно-практической конференции "Документальное наследие двух революций 1917 г. в России, его сохранение и использование при анализе исторических событий XX в.", организуемой РОИА совместно с ГАРФ, РГВИА, РГАСПИ, РГАКФД, РГИА, РГАВМФ (дата и место проведения будут уточнены позднее).
Заявки на участие в ФЦП "Культура России (2006 - 2010 годы)" на 2008 г. по установленной форме будут приниматься до 1 октября 2007 г.
Обращаем особое внимание, что начиная с плановой кампании 2007 г. представление в Росархив планово-отчетной документации следует осуществлять по форме и в сроки, определенные приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 (прилагается). При этом отчетность за 2006 г. представляется по ранее действующим формам.
Планы работы НМС архивных учреждений федеральных округов представляются к 1 декабря т.г., отчеты о работе в 2006 г. - к 5 января 2007 г.
Заявочные карты на разработку научных тем в 2008 г. в соответствии с Временным регламентом формирования годового плана НИР организаций Федерального архивного агентства, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований, утвержденным приказом Росархива от 15.07.2005 № 38, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела представляют в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов до 20 апреля 2007 г., НМС, федеральные архивы и ВНИИДАД - до 15 мая 2007 г. в Комиссию по рассмотрению заявочных карт (в адрес ВНИИДАД).
Вместе с годовыми отчетами за 2006 г. необходимо представить:
статистические отчеты по формам № 4 и № 1-к (на бумажном носителе и в электронном формате);
согласно ранее принятым решениям информацию о фактическом распределении бюджета рабочего времени по основным направлениям архивной деятельности в 2006 г. (только федеральные архивы);
в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспорта государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных учреждений и вузов по состоянию на 01.01.2007, а также архивов организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.2001 № 504 "Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда" анкеты мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2007 (в порядке, установленном приказом Росархива от 30.05.2003 № 47), находящихся в федеральной собственности (только федеральные архивы);
библиографические описания вышедших из печати за отчетный период сборников документов и справочно-информационных изданий;
копии массивов данных, накопленных в БД "Архивный фонд" в государственных и муниципальных архивах, БД "Фондовый каталог" (данные - все файлы рабочего каталога DBF с расширениями ".dbf" и ".fpt", предварительно заархивированные, - передаются на электронных носителях или по электронной почте по адресам aat@rusarchives.ru или rosarhiv@rusarchives.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета АФ РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (приказ Росархива от 23.10.2000 № 64). В отчете о заполнении БД "Архивный фонд" следует указать количество введенных описаний фондов, описей, единиц хранения, единиц учета, общий объем информационного массива данных в Мб;
информацию о ведении тематических БД (отдельно по каждому государственному архиву и сводные данные по муниципальным) в форме таблицы:
№
п/пНазвание
тематической БДОбщий объем Краткая аннотация содержания БД Количество записей Мб
информацию о наличии компьютерной техники представить отдельно по каждому архивному органу и государственному архиву и сводно - по муниципальным (в скобках указать количество компьютеров, приобретенных в течение отчетного года) в форме таблицы:
Количество компьютеров класса ниже Pentium 4 Количество компьютеров класса Pentium 4 и выше
(и аналогичных)Итого
информацию о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре представить отдельно по каждому архивному органу и государственному архиву и сводно - по муниципальным) в форме таблиц:
Наличие ЛВС с указанием кол-ва рабочих мест Адрес электронной почты Адрес Web-сайта или Web-страницы на стороннем сайте Дополнительная информация о ЛВС и работе с сетью Интернет
данные за отчетный год о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах по установленной форме (название архива, наименование грантодателя, название проекта, тип проекта (исследовательский, издательский, научные мероприятия, материально-техническое обеспечение и т.п.), исполнители, соисполнители, сроки осуществления проекта, запрашиваемая (полученная) сумма, наименование и характер создаваемого продукта (справочно-информационное издание, база данных, электронный ресурс в сети Интернет и т.п.), владелец продукта, виды и условия использования продукта.
Кроме того, федеральные архивы представляют до 30 декабря т.г. доклады по мобилизационной подготовке, а также итоговые годовые отчеты (по установленной форме) о выполнении мероприятий ФЦП "Культура России (2006 - 2010 годы)".
Руководитель Росархива В.П.Козлов
© "Архивы России" 2001-2010. Условия использования материалов сайта
Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005-2010
