Архивы России. Новости отрасли

Руководителям органов управления
архивным делом субъектов Российской Федерации

подписка на новости портала Архивы России

Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

N 2/1207-К от 06.07.04.

Уважаемые коллеги!

В связи с преобразованием согласно Указу Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительской власти" Федеральной архивной службы России в Федеральное архивное агентство и в соответствии с утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 Положением о нем разъясняем некоторые направления дальнейшего взаимодействия между уполномоченными органами исполнительной власти в области архивного дела на федеральном и региональном уровнях.

В соответствии с п. 5.3.1. Положения Федеральное архивное агентство ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, что подразумевает продолжение работы архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации по организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с Регламентом (в т.ч. на основе общеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог") с последующей передачей данных в агентство для централизованного государственного учета.

Одновременно, исходя из предоставленных п. 6.2 Положения прав, сохраняется существующий в соответствии с приказами Росархива от 03.09.1998 № 58 и от 11.09.2001 № 71 порядок представления отчетно-плановой документации архивных учреждений. В этой связи просим вас в своей деятельности до конца 2004 г. продолжать руководствоваться письмом Росархива от 10.09.2003 № 2/1602-К "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2004 г. и их отчетности за 2003 г.". Вместе с тем, учитывая начатое на федеральном уровне внедрение методов бюджетного планирования, ориентированных на результат, полагаем необходимым во втором полугодии с.г. провести работу по корректировке действующей системы планово-отчетной документации, имея в виду изменения в сроках, формах, периодичности и содержания показателей деятельности архивов. Подготовленный проект изменений будет направлен вам на отзыв дополнительно.

В соответствии с п. 5.1.9. Положения Федеральное архивное агентство, как и прежде, продолжает осуществлять координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, включая участие представителей агентства в их ежегодных заседаниях. В связи с этим сохраняется сложившийся ранее порядок представления базовыми органами НМС планов своей работы на согласование в агентство. Одновременно, в целях укрепления сотрудничества и взаимовыгодных контактов, считаем целесообразным расширить практику участия представителей архивных учреждений субъектов Российской Федерации в работе НМС соседних федеральных округов.

В соответствии с п.п. 6.4. и 6.6. Положения Федеральное архивное агентство имеет право давать в пределах своей компетенции разъяснения по вопросам, отнесенным к его сфере деятельности, а также оказывать методическую помощь архивным органам и учреждениям субъектов Российской Федерации в организации их работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, что позволяет, в том числе, сохранить практику рабочих командировок работников агентства на места с целью ознакомления с постановкой этой работы и выработки рекомендаций по ее совершенствованию.

Кроме того, считаем целесообразным сохранить практику курирования региональных архивных учреждений в созданном в структуре агентства организационном отделе. При этом в соответствии с новыми должностными обязанностями кураторами архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в границах:

Северо-западного федерального округа является начальник Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов А.В. Грошев;

Южного федерального округа - начальник организационного отдела Н.А. Мышов;

Центрального федерального округа - главный специалист организационного отдела И.Г. Бредихина;

Приволжского и Уральского федеральных округов - главный специалист организационного отдела Л.Е. Татиевская;

Сибирского и Дальневосточного федеральных округов - главный специалист организационного отдела Т.М. Тарасова.

В соответствии с п. 5.4.2. Положения Федеральное архивное агентство остается государственным заказчиком подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", реализация которой в 2005 г. будет продолжена. Конкурсный отбор присланных в исполнительную дирекцию заявок на участие в подпрограмме будет осуществлен с учетом функций и задач, определенных Положением об агентстве, ориентировочно в октябре с.г.

Поскольку вопрос о сохранении ведомственных наград находится в настоящее время в стадии согласования с Министерством культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, просим временно, до урегулирования ситуации, воздержаться от представления отличившихся архивистов к награждению нагрудным знаком "Почетный архивист" и Почетной грамотой Росархива.

Более подробно эти, а также другие актуальные вопросы взаимоотношений Федерального архивного агентства и региональных архивных служб планируется обсудить на совещании с руководителями органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, которое намечено провести в ноябре - декабре с.г. О точной дате его проведения вы будете извещены дополнительно.

Одновременно, в целях анализа складывающейся ситуации, просим оперативно информировать Федеральное архивное агентство обо всех происходящих изменениях в статусе и структуре возглавляемых вами архивных органов.

Обращаем ваше внимание, что помимо интернет-сайта "Архивы России" (www.rusarchves.ru) все официальные документы Федерального архивного агентства, включая нормативно-методические разработки, теперь также размещаются в БД "Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО)" с периодичностью обновления не реже одного раза в месяц. В целях повышения информативности ИССАО предполагается ее расширение за счет включения в официальную часть раздела "В федеральных архивных учреждениях", а в приложение к официальной части - разделов "Конференции, совещания, семинары, работа НМС" и "Обмен опытом".

По всем вопросам подписки на ИССАО следует обращаться в ООО "Термика - 2000" (тел.: (095) 234-18-92, 956-21-01, 953-57-27, 951-27-40; факс: (095) 951-05-10; e-mail: info@termika.ru).

Руководитель Федерального архивного агентства В.П.Козлов