ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ

содержание

Настоящее издание предпринято в рамках широкой информационной про-граммы Федеральной архивной службы России, цель которой - дать исследователям наиболее полное и подробное представление о документах Архивного фонда России. Подготовка справочника о документах, хранящихся в региональных музеях и библиотеках Министерства культуры РФ является логическим продолжением уже вышедших в свет межархивных справочников: "Государственные архивы СССР", М., 1989 и "Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах", М., 1991; "История Русской православной церкви в документах региональных архивов России", М., 1993; "История русской православной церкви в документах федеральных архивов России, архивов Москвы и Санкт-Петербурга", М., 1995; "Государственные хранилища документов бывшего Архивного фонда КПСС", М., 1998.

В данный справочник вошли сведения о документах АФ РФ хранящихся в 374 музеях и 55 библиотеках Министерства культуры Российской Федерации. Здесь представлены материалы региональных краеведческих, исторических, историко-революционных, военно-исторических, художественных, художественно-архитектурных, музыкальных, литературных, литературно-мемориальных, естественно-научных музеев, а также научных библиотек. Сведения о составе документальных собраний, хранящихся в музеях и библиотеках федерального уровня подчинения, а также Москвы и Санкт-Петербурга можно найти в названном справочнике "Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах" и в книге "Архивы России. Москва и Санкт-Петербург. Справочник-обозрение и библиографический указатель" (М., 1997). К сожалению, в нашем справочнике представлены далеко не все региональные хранилища. С одной стороны, сознательно не включена информация о библиотеках и музеях, находящихся вне ведомства Министерства культуры РФ (например, университетские библиотеки и музеи), - сбор этих сведений должен стать предметом отдельного проекта. С другой стороны, ряд музеев и библиотек не сообщили никаких данных о своих собраниях или прислали данные, недостаточные для составления справки. Однако, на наш взгляд, и в своем нынешнем, неполном виде справочник может быть полезен, поскольку, за редким исключением, состав музейных и библиотечных документальных коллекций мало известен даже специалистам.

Материал систематизирован в алфавитном порядке наименований административно-территориальных единиц Российской Федерации. Сведения о состоянии и содержании документов располагаются по профильным группам. Для каждого региона вначале приводятся данные о библиотеках, затем о музеях.

Характеристики музеев и библиотек включают справочные данные о них, даты создания учреждений, аннотации о составе и содержании хранящихся документов. Справочные данные состоят из полного названия учреждения, почтового адреса, телефонов дирекции. Далее указывается количество хранящихся фондов^[1] и/или единиц хранения, крайние даты документов. Количественные сведения о наличии кинофотофоно- и научно-технической документации и крайние даты документов приводятся отдельно. В связи с отсутствием во многих музеях пофондового хранения документов в справочных данных по этим музеям сведения о количестве фондов отсутствуют. Кроме того, из-за незавершенности в ряде учреждений учета и научного описания документов некоторые из приводимых в справочнике цифр указаны приблизительно. По этим же причинам не всегда даны сведения о количестве хранящихся кино-, фото и фонодокументов, их крайние даты. Для учреждений, имеющих специализированные структурные подразделения для хранения архивных документов, указывается и дата создания последнего, если она не совпадает с датой создания самого учреждения. Для некоторых музеев и библиотек, кроме даты создания, приводятся краткие сведения об их основных преобразованиях и на базе каких учреждений они были созданы.

Аннотация состава и содержания документов строится с учетом их специфики. Документы государственных учреждений и общественных организа-ций хранятся лишь в немногих музейных и библиотечных хранилищах. Основную же часть документальных комплексов библиотек и музеев составляют коллекции и фонды (чаще отдельные документы) личного происхождения. При подготовке аннотаций составители прежде всего выделяли документы, образующие основу данного хранилища, наиболее соответствующие его профилю.

Фонды самих музеев и библиотек, содержащие организационно-распорядительную и кадровую документацию, материалы их выставочной, экскурсионной и собирательной деятельности, в справочник не включены.

Характеристики архивохранилищ завершаются указанием на изданные справочники об их документах. Путеводители по музеям, не содержащие сведений о хранящихся в них документах, в справочнике не приводятся.

В тех случаях, когда в составе музея или библиотеки имеется несколько структурных подразделений или если эти учреждения имеют филиалы, хранящие архивные документы с отдельным их учетом, на каждый из таких документальных комплексов составлена отдельная аннотация. Если же учет носит централизованный характер, в справочнике, как правило, дана единая аннотация на все материалы с указанием лишь адресных данных и года создания филиалов после справочных данных и года создания головного музея.

Данные о музеях и библиотеках сообщаются по состоянию на 1 января 2001 г. Основу характеристики составляют сведения, представленные самими библиотеками и музеями. Подавляющая часть информации о составе и содержании документов этих архивохранилищ, кроме сведений о некоторых рукописных собраниях, публикуется впервые.

В Приложении помещена информация о Библиотеке-читальне имени И. С. Тургенева и о Санкт-Петербургской государственной театральной библиотеке.

Ответственные составители - кандидаты исторических наук И.В.Волкова, В.Г.Ларина, Н.И.Химина.

В подготовке справочника участвовали сотрудники ВНИИДАД - Н.М.Андреева, Л.М.Бабаева, И.В.Иванова, Л.Г.Киселева, Л.Г.Куза, кандидат филологических наук В.В.Олевская, Е.Н.Сахарова, О.Л.Соломина, Л.В.Чупеев.

---

^[1] Следует отметить, что имеются существенные различия в употреблении архивистами и музейными работниками таких понятий, как "фонд", "коллекция", "письменный документ" и другие. В данном справочнике эти и другие классификационные понятия употребляются в значениях современного российского архивоведения.

содержание