Вы здесь

Методические рекомендации

Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
В аналитическом обзоре рассмотрены действующие нормативные правовые акты, регулирующие состав, оформление, учет и обращение научно-технической документации (НТД), в том числе в электронной форме (ЭНТД). На основе стандартов приведены формулировки общего понятия НТД, оригиналов, подлинников, дубликатов и копий НТД; данные о формах представления, видовом составе НТД, даны описания процедур оформления, учета, передачи на архивное хранение в рамках предприятия, обращения НТД (включая процедуры передачи заказчикам и учет обращения), придания юридической силы НТД.
Обзор предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, архивов организаций и учреждений, осуществляющих хранение научно-технической документации.
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Аналитический обзор составлен в рамках реализации в 2014 г. мероприятий Федеральной целевой программы «Культура России (2012—2018 гг.)» и выполнения работ по государственному контракту № 078 от 14 февраля 2014 г. «Изучение типологии и эволюции исторических форм архивной учетной документации и возможности их представления в электронной среде».
В работе на основе проведенного изучения историографии проблемы, а также практического опыта исследования представленных в сети Интернет цифровых копий исторических форм учетной документации федеральных архивов и архивов субъектов Российской Федерации и анализа подлинников подобной документации федеральных архивов разработана общая типология исторических форм архивной учетной документации, активно используемых в практике архивов, описана ее эволюция и выработаны общие подходы к переносу сведений из документации в программный комплекс «Архивный фонд», являющийся базовым в Единой автоматизированной информационной системе архивной отрасли.
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
В 2013 г. Всероссийский институт документоведения и архивного дела в рамках выполнения государственного задания, утвержденного Приказом Росархива от 06.02.2013 № 14, провел исследование по теме «Разработка Перечня нормативно-методических актов, необходимых для регулирования процессов создания, учета, использования, хранения и обеспечения информационной безопасности электронных копий архивных документов». Целью исследования являлось выявление современных отечественных и зарубежных нормативно-методических документов, регулирующих процессы создания, учета, использования, хранения и обеспечения информационной безопасности электронных копий архивных документов.
В развитие данной темы в 2014 г. в рамках выполнения государственного задания, утвержденного Приказом Росархива от 26.12.2013 № 89, ВНИИДАД осуществил выполнение первого этапа научно- исследовательской работы по теме «Разработка проекта отраслевого стандарта создания электронных копий архивных документов» (2014– 2015 гг.) – «Исследование и анализ зарубежной нормативно-методической документации, регулирующей вопросы оцифровки архивных документов».
Целью исследования является создание рабочих переводов и проведение содержательного анализа введенных в действие в 2012–2014 гг. международных стандартов по оцифровке системы ISO, а также стандартов 4 и руководств (регламентов) по оцифровке иностранных государств, разработанных ведущими профильными организациями мира (Архивы Новой Зеландии и Федеральное агентство цифровых инициатив (FADGI) США).
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Тематика: Стандарты
Объектом исследования являются проекты международных стандартов и технических отчетов ИСО по управлению документами на каждом из этапов разработки и обсуждения, разрабатываемые Международной организацией по стандартизации (ИСО) в профильном техническом подкомитете ИСО/ТК46/ПК 11 «Управление документами/архивами» и взаимодействующих с ним комитетах в 2013 году.
Источниковой базой исследования послужили оригиналы проектов международных стандартов ИСО, полученные через официальную рассылку секретаря ИСО/ТК 46/ ПК 11 ответственным исполнителем данной темы, как полноправным членом этого подкомитета ИСО.
В работе над обзором применялся аналитический метод исследования.
Результатом работы является отчет по НИР, содержащий предложения о целесообразности разработки национальных стандартов РФ на базе международных стандартов ИСО, разработанных ИСО/ТК46/ПК 11 в 2013 году.
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Анализ состояния и развития архивного дела в Российской Федерации за последнее десятилетие является необходимым этапом в определении общей стратегии деятельности и путей реализации конкретных решений Росархива и органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации. Очевидно, что без выявления перспективных направлений и проблемных областей с приведением конкретных статистических и аналитических данных в их динамике невозможно рационально-обусловленное и эффективное дальнейшее развитие архивного дела как в Российской Федерации, так и в других странах.
Подобные исследования проводились специалистами ВНИИДАД за более ранние периоды (с 1991 года), причем в масштабах Содружества независимых государств. Обобщение и анализ показателей, характеризующих развитие архивного дела в Российской Федерации за период с 2003 по 2013 годы, проводится впервые, параллельно с аналогичными исследованиями, проводимыми в других странах- участниках СНГ. Это позволит в дальнейшем, уже на уровне Содружества, обозначить общие и различающиеся тенденции развития основных направлений работы архивных учреждений, аккумулировать достигнутые ими результаты и выявить общие проблемы, тем самым определив направления сотрудничества государств в архивной сфере.
Целью аналитического обзора является исследование состояния и развития архивного дела в Российской Федерации в 2003–2013 годах для выявления перспективных для внедрения решений в архивной сфере.
Аналитический обзор составлен сотрудниками сектора организации НСА и учета архивных документов Отдела архивоведения ВНИИДАД: с.н.с., к.с.н. М.В. Тарасовой (ответственный исполнитель) и с.н.с. Е.Н. Сахаровой (исполнитель) под общей редакцией зав. сектором, к.и.н. Е.А. Романовой.
Исполнитель: ООО «Адапт». 2013 г.
В работе на основе проведенных исследований, практического опыта и анализа массивов данных, выгруженных из программного комплекса «Архивный фонд» предоставленных федеральными, региональными и муниципальными архивами для загрузки в программный комплекс «Центральный фондовый каталог», разработан и представлен единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли.
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Предложены цифровые технологии компьютерной растровой графики на основе программы Adobe Photoshop при восстановлении выцветающих хроматических (цветных) текстов архивных документов.
В пособии на основе сведений по характеристике, анализу и синтезу цвета в моделях графического редактора рассматриваются собственно методики и процедуры технологических процессов. На основе принципов трехкомпонентной теории цвета обосновывается выбор цветовой модели, цветового канала и цвета в системах RGB и СМYК.
Технологии компьютерной обработки выцветающих хроматических текстов обеспечивают восстановление цветового тона и повышение контраста, что в целом приближает документ к его первоначальному виду. Разработано три метода восстановления хроматического (цветного) текста.
Методические рекомендации предназначены специалистам лабораторий воспроизведения документов, реставраторам, архивным, библиотечным и музейным работникам, деятельность которых связана с сохранностью и консервацией архивных дел.
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Методические рекомендации отражают: нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы.
Методические рекомендации предназначены для работников государственных, муниципальных архивов и специалистов организаций.
Исполнитель: Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Основное назначение Методических рекомендаций: оптимизация работы конкурсных управляющих (ликвидаторов) по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций.
Основные задачи Методических рекомендаций: раскрыть последовательность (этапы) работы конкурсных управляющих (ликвидаторов) по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций; указать итоговые документы, образующиеся на каждом этапе; описать содержание работ по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций.
Методические рекомендации предназначены для конкурсных управляющих (ликвидаторов) и могут быть использованы специалистами государственных (муниципальных) архивов, в том числе специализированных архивов документов по личному составу. 

Страницы