В структуру путеводителя входят:

• титульный лист

• содержание

• предисловие

• список сокращений

• основная часть

• вспомогательные указатели

• общая библиография

В основной части путеводителя по фондам Центра хранения документации фонды располагаются в следующем порядке:

1. Органы, организации и учреждения Коммунистической партии

   • Партийные комитеты

   • Органы партийного контроля

   • Политотделы

   • Первичные партийные организации

   • Фракции

   • Чрезвычайные органы партийного руководства

   • Учреждения партии

2. Органы, организации и учреждения комсомола

   • Комитеты комсомола

   • Первичные комсомольские организации

   • Учреждения комсомола

3. Общественно-политические объединения и движения

4. Фонды других учреждений, поступившие на хранение в архив, в (т.ч. профсоюзов, частей особого назначения, эвакогоспиталей и др.)

5. Личные фонды

6. Коллекции

7. Кинофотофонодокументы

8. Музейно-выставочный фонд

9. Список неаннотируемых фондов

10. Приложения

11. Научно-справочная библиотека

В подразделе "Первичные партийные организации" фонды объединяются в следующие группы:

• Партийные организации местных органов государственной власти и управления.

• Партийные организации органов управления, учреждений и предприятий экономики.

• Партийные организации органов управления и учреждений социально-культурной сферы.

• Партийные организации органов и учреждений административно-политического управления.

• Партийные организации органов юстиции, суда, прокуратуры и арбитража.

• Партийные организации общественных организаций.

• Территориальные партийные организации.

Внутри отраслевых групп фонды, в том числе парткомов с правами райкомов систематизируются в соответствии с прилагаемой схемой классификации. (См. раздел 4.)

Отраслевой признак группировки может быть применен для систематизации фондов партийных фракций и политотделов.

Внутри подразделов перечисляются названия индивидуальных и групповых характеристик фондов в исторической последовательности и с учетом значимости партийных и комсомольских органов и учреждений.

В тех случаях, когда подраздел (например, "Первичные партийные организации", "Первичные комсомольские организации") включает одну групповую характеристику, для соблюдения единообразного подхода к структуре справочника необходимо ввести в "Содержание" и текст справочника название групповой характеристики, которая может выглядеть следующим образом:

"Ячейки, коллективы, парторганизации, комитеты местных органов власти и управления, учреждений и предприятий (1918-1991 гг.)".

Для региональных архивов, хранящих фонды досоветского и советского периодов, характеристики систематизируются по производственно-отраслевому принципу, в сочетании с историко-хронологическим.

Выбор конкретной схемы расположения характеристик определяется хронологическими периодами, обусловленными спецификой каждого региона, организацией хранения (классификацией фондов) и составом документов архива, характером деятельности фондообразователей, подчиненностью или однотипностью учреждений. Внутри однородных групп фонды располагаются по хронологии, алфавиту названий или по номерам.

содержание