1. В путеводитель по фондам государственного архива, центра хранения документации включаются сведения об открытых для использования фондах.

Для областных архивов и центров хранения возможна подготовка единого справочника о составе и содержании документов. Бывшие партархивы, вошедшие в областной архив на правах архивохранилищ, могут вести подготовку путеводителей в виде дополнения к ранее изданному справочнику областного архива.

Источниками для подготовки путеводителя являются внутриархивные справочники (описи, каталоги, обзоры), учетная документация (списки, листы и дела фондов), справочно-информационные издания, а также документы архива.

Путеводитель состоит из следующих частей:

• систематизированного перечня характеристик фондов, списка неаннотируемых фондов;

• приложений;

• научно-справочного аппарата.

Не включаются в справочник характеристики фондов или групп документов, не прошедших научное описание. "Список фондов, не прошедших научное описание" и сведения о наличии неописанных документов помещаются в "Приложения".

содержание