ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Федеральной архивной службы России

УТВЕРЖДЕНО решением коллегии Федеральной архивной службы России Протокол от 29 марта 2000 г. № 4 Утратило силу в связи с реорганизацией Федеральной архивной службы в Федеральное архивное агентство согласно Указу Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти"

Почетная грамота Федеральной архивной службы России является знаком поощрения за активное участие в развитии архивного дела и большой вклад в обеспечение сохранности, комплектование и использование документов архивного фонда российской федерации, многолетнюю безупречную работу в архивных органах и учреждениях, инициативу и успехи в производственной, научной и общественной деятельности, в том числе:

• повышении уровня безопасности архивных фондов и архивных документов, совершенствовании организации и ведения учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

• улучшении ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, организации документов в делопроизводстве в организациях, учреждениях, предприятиях;

• научно-исследовательской и методической работе в области архивоведения, документоведения и археографии; внедрение перспективных научных разработок и передовых методов организации труда;

• осуществлении публикационной и научно-информационной деятельности, документационного обеспечения социальных прав граждан, в том числе совместно с российскими и зарубежными учреждениями науки, культуры и образования;

• развитии информатизации архивного дела, включая разработку и внедрение автоматизированных архивных технологий;

• совершенствовании правового, организационного, кадрового, финансово-экономического и материально-технического обеспечения архивной деятельности.

Почетной грамотой могут награждаться как отдельные лица, так и трудовые коллективы учреждений системы Росархива и архивов (делопроизводственных служб) организаций и учреждений, осуществляющих ведомственное хранение документов архивного фонда российской федерации. К награждению почетной грамотой Росархива представляются, как правило, лица проработавшие не менее 5 лет в органах, учреждениях и организациях системы Росархива, в ведомственных архивах и делопроизводственных службах учреждений, организаций и предприятий, а также работники научных, культурных и образовательных учреждений и общественных организаций.

Решение о награждении Почетной грамотой Росархива принимается коллегией Федеральной архивной службы России по представлениям руководителей подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений и организаций, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации или по поддержанным ими представлениям соответствующих государственных и общественных организаций. Решение коллегии оформляется приказом руководителя Росархива.

В представлении в краткой форме дается характеристика деятельности работника, трудового коллектива, другие основания для награждения.

В представлениях на работников учреждений Федеральной архивной службы России должны быть указаны также формы морального поощрения, которыми отмечались ранее эти работники.

Вручение Почетной грамоты Росархива награжденным производится руководителями учреждений совместно с представителями общественности в торжественной обстановке на собраниях трудовых коллективов по месту работы награжденных.

Учет и регистрацию награждения почетной грамотой осуществляет отдел кадров Росархива.

О награждении Почетной грамотой Росархива делается соответствующая запись в трудовой книжке награжденного.