Участники конференции, обсудив правовые проблемы архивного дела, отмечают, что законодательная и нормативная база стран, входящих в Евроазиатское региональное отделение МСА в области архивного дела, активно и динамично развивается в соответствии с нормами международного права, в направлении усиления государственного регулирования и совершенствования управления архивами, комплектования национальных архивных фондов документами различного происхождения, обеспечения сохранности документов, либерализации доступа к информационным ресурсам архивов, а также широкого использования архивных документов в интересах личности, общества и государства.
Архивные службы во взаимодействии с представительными и исполнительными органами государственной власти определили и последовательно решают задачи формирования современной системы правовых актов, позволяющих в полном объеме реализовывать функции органов управления архивным делом и государственных архивов, сохранения и приумножения документального наследия наших народов. Участники конференции выражают надежду, что правительства и представительные органы власти и в дальнейшем будут способствовать укреплению правового и организационного статуса архивных служб в системе органов государственной исполнительной власти и их материального положения.
Учитывая, что деятельность архивных служб стран-членов ЕВРАЗИКИ и формирование правовых основ их функционирования осуществляется в сложных условиях социально-политических преобразований и становления гражданского общества на основе демократических принципов, участники конференции считают полезным детальное изучение международного опыта по созданию правовых основ архивного дела.
С целью дальнейшего укрепления взаимодействия архивных служб стран-членов ЕВРАЗИКИ, развития делового партнерства, творческих контактов и усиления обмена опытом в области правового обеспечения архивного дела конференция рекомендует:
Архивным службам стран-членов ЕВРАЗИКИ организовать и провести работу по созданию словаря архивных терминов стран-членов ЕВРАЗИКИ. Просить Федеральную архивную службу России (Росархив) дать предложения по научно-методическому обеспечению этой работы.
Информационному центру по архивному делу (ВНИИДАД Росархива) опубликовать материалы настоящей конференции в Информационном вестнике ИЦАД.
Информационному центру по архивному делу подготовить и опубликовать "Сборник законодательных актов по архивному делу стран-членов ЕВРАЗИКИ"; создать базу данных по архивному законодательству, совместно с архивными службами стран Евроазиатского региона и обеспечить ее актуализацию и ведение.
Учитывая особое общественное значение проблемы доступа к архивным документам, архивным службам стран-членов ЕВРАЗИКИ активизировать работу по правовому и нормативно-методическому обеспечению реализации доступа, опираясь на опыт научно-методических разработок и практики доступа, а также отечественной и зарубежной практики доступа и использования архивных документов.