Отчет о конференции 

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Уважаемые дамы и господа!

В соответствии с планом работы ЕВРАЗИКИ МСА при официальной поддержке Правительства Республики Казахстан 20 сентября 2007 года в г. Астане планируется проведение Международной научно-практической конференции "Электронный документооборот и архивы", организаторами которого являются Министерство культуры и информации Республики Казахстан, АО "Национальные информационные технологии", Национальный архив Республики Казахстан.

Цель конференции: обсуждение назревших вопросов функционирования электронного документооборота и электронных архивов, организации хранения документации на электронных носителях.

Главные задачи конференции:

• ознакомление с системами электронного документооборота для межведомственного взаимодействия государственных органов;

• ознакомление с мировыми стандартами ведения электронного документооборота и обеспечения сохранности электронных документов с учетом опыта зарубежных государств, государственных архивных служб - членов Евроазиатского регионального отделения (ЕВРАЗИКА) Международного Совета Архивов (МСА);

• обсуждение и определение основных направлений и совместных действий органов государственного управления и архивных учреждений по вопросам межкорпоративного электронного документооборота и электронных архивов;

• разработка рекомендаций.

На конференцию приглашаются представители государственных органов и организаций, международных организаций, депутаты, ученые, руководители и специалисты архивных учреждений, ведомственных и частных архивов, специалисты в области информационных технологий, руководители государственных архивных служб государств - членов ЕВРАЗИКИ МСА.

Предлагаемые темы для обсуждения:

1. Нормативно-правовая база электронного документооборота и электронных архивов;

2. Необходимость стандартов разработки систем электронного документооборота и электронных архивов для обеспечения межведомственного взаимодействия и сохранности электронных документов, а также обсуждение вопросов сертификации систем электронного документооборота и архивов на соответствие данным стандартам.

3. Создание инфраструктуры юридически значимого электронного документооборота на уровне государства

4. Вопросы внедрения электронного документооборота в организациях.

5. Сосуществование бумажного и электронного документооборота и архивов в государственных учреждениях.

В рамках конференции будут организованы презентации программных продуктов компаний, мастер-классы специалистов международного уровня в области архивного дела и документации.

Рабочие языки конференции: казахский, русский, английский.

В ходе конференции будет обеспечен синхронный перевод.

Время проведения: 20 сентября 2007 года, начало в 10.00 час. Регистрация с 8.30 - 9.30 час.

Место проведения и почтовый адрес:

010000, Республика Казахстан, г. Астана, левый берег р. Ишим, здание Национального архива Республики Казахстан (с пометкой "конференция").

Контактные телефоны: 83172241661, тел.- факс: 83172241478

Электронная почта: rysty49@mail.ru (с пометкой "конференция")

Условия участия

Для участия в конференции надо заполнить регистрационную форму (Приложение 1) и представить электронную версию доклада в соответствии с требованиями (Приложение 2).

О своем участии необходимо сообщить до ____________2007 года.

Последний срок приема заявок до _____________2007 года.

Оргкомитет

---

Приложение 1

Регистрационная форма на участие в конференции

Фамилия_____________________________________________________________________

Имя__________________________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________________________

Должность___________________________________________________________________

Форма участия (участие с докладом, участие без доклада) ___________________________

Полное наименование организации ______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Краткое наименование организации ______________________________________________

Адрес организации ____________________________________________________________

Тел. организации ______________________________________________________________

Факс организации _____________________________________________________________

E-mail организации ____________________________________________________________

WWW организации ____________________________________________________________

Приложение 2

Требования к докладам

Принимаются оригинальные доклады, имеющие научное и прикладное значение, соответствующие перечисленным направлениям и НЕ ОПУБЛИКОВАННЫЕ ГДЕ-ЛИБО РАНЕЕ.

Предлагаемый доклад должен соответствовать следующим требованиям:

1. Указать название доклада, фамилии, имена, отчества авторов/соавторов, название организации, город, страну и лицо, которое будет представлять доклад на конференции.

2. Необходимо наличие аннотации, раскрывающей содержание доклада. Размер аннотации - не более 700 символов (включая пробелы).

3. Доклады принимаются только в электронной форме. Тексты - в форматах Word for Windows, не более__страниц, шрифт стандартный, 14 номер, таймс, интервал _______.

4. Схемы, диаграммы, фотографии, сканированные виды экранов и т. п. - в формате JPG. Объем доклада вместе с аннотацией, рисунками, приложениями и т.п. - не более ___страниц формата А 4.

5. Предлагаемый доклад нужно выслать по электронной почте или отправить на дискете в адрес Оргкомитета не позднее _____________2007 г.

   Доклады, не соответствующие вышеуказанным требованиям, НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.

   Оргкомитет оставляет за собой право определять статус доклада (ключевой доклад, доклад, сообщение, стендовый доклад), включать принятые доклады в те или иные секции, переводить в разряд стендовых докладов или отклонять.

   Время для выступления: пленарные и ключевые доклады - до 15 мин., сообщения - до 7 мин.