|
  Всероссийский научно-практический семинар-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" 23-24 мая 2008 г., Левково, Московская область 
Нарутдинова Е.Г., ведущий консультант управления по делам архивов Краснодарского края |
  
|
Сайт "Архивы Кубани" (www.kubanarchive.ru) управления по делам архивов Краснодарского края функционирует с 2002 года. За это время накоплен определённый опыт по пропаганде архивных документов края в сети Интернет. Сайт "Архивы Кубани" создан с целью расширения доступа к архивным информационным ресурсам края, популяризации архивов, укрепления авторитета архивного дела в обществе, повышения уровня оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей, а также для развития сотрудничества с российским и международным архивным сообществом.
Сегодня Вам представляется третья версия сайта "Архивы Кубани", которая была разработана управлением по делам архивов края совместно с московской фирмой "Студия интернет-проектов - TraffiTi". При создании этой версии ставилась задача, изучив опыт работы сайтов Федерального архивного агентства "Архивы России" и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, выработать свой оригинальный и удобный для пользователя интерфейс и контент, которые позволили бы вместить максимальный объём информации об архивной службе края и документальном богатстве Архивного фонда Кубани, который насчитывает сегодня 3,6 млн. дел.
Информация на сайте строго структуирована. Меню нашего сайта представлено следующими разделами:
Главная страница Отделение РОИА Структура и функции Новости Нормативные акты Бюллетень Краевые архивы Гостевая Муниципальные архивы Ссылки Разработчики сайта создали однотипный интерфейс всех его разделов. Юзабилити сайта высокий: имеется карта сайта, система переходов из раздела в раздел, так называемый путь, осуществляется поиск сведений по сайту. Сайт масштабируется. Он проиллюстрирован фотодокументами и электронными изображениями подлинных архивных документов, доступ к которым осуществляется с помощью гиперссылок. О продвижении сайта в системе Итернет можем сказать, что он входит во вторую десятку сайтов при поиске информации об архивах края на основных порталах Интернет.
Теперь обратимся непосредственно к каждому разделу сайта и посмотрим, какими возможностями он располагает в деле использования архивных документов.
Главная страница оформлена в соответствии с требованиями администрации Краснодарского края и Росархива, и содержит символику края и Российской Федерации. В этом разделе размещена информация об управлении по делам архивов Краснодарского края, его визитная карточка.
В 2008 году мы дополнили главную страницу ещё двумя разделами. В связи с проведением административной реформы и, учитывая требования администрации Краснодарского края своевременно доводить до населения административные регламенты на услуги путем их размещения на сайтах органов исполнительной власти, нами размещена соответствующая гиперссылка. В неё включены регламенты управления по делам архивов Краснодарского края по исполнению запросов пользователей, по осуществлению экспертизы ценности документов, по передаче и приёму документов в государственные архивы федеральных организаций.
Другой новый раздел, который мы открыли на главной странице, посвящён 65-летию освобождения Кубани от немецко-фашистских захватчиков. Эту знаменательную дату мы будем праздновать в октябре текущего года. С целью пропаганды архивных документов и исторических знаний по истории Великой Отечественной войны мы поместили на сайт хронику освобождения Кубани. Хроника иллюстрирована электронными копиями архивных документов, которые можно для просмотра увеличить. Хроника в настоящее время доведена до мая 1943 года, однако размещение материала будет продолжена до октября 1943 года включительно.
Следующий раздел раскрывает структуру архивной службы края и функции управления по делам архивов как уполномоченного органа исполнительной власти края в области архивного дела. Здесь освещена работа коллегии управления по делам архивов края и зкспертно-проверочной комиссии.
В разделе "Нормативно-правовые акты" помещены федеральный закон и закон Краснодарского края "Об архивном деле", постановления и распоряжения главы администрации Краснодарского края по архивному делу, "Примерное положение об архивном отделе администрации муниципального образования Краснодарского края".
Следующие разделы построены таким образом, чтобы не только информировать пользователей сайта об архивных учреждениях края, но и предоставить им возможность самостоятельно осуществлять поиск нужной информации. Что для этого предусмотрено?
Обратимся к подменю "Краевые архивы. Центр документации новейшей истории Краснодарского края". Мы видим, что информация об архиве представлена в рубриках, которые обязательны для всех архивов, размещённых на сайте. Аналогичные сведения представлены о государственном архиве Краснодарского края и краевом архиве документов по личному составу. Обязательными разделами являются: "Визитная карточка", "История архива", "Состав документов". Кроме того, в разделе о Центре документации новейшей истории края имеется информация "Рассекреченные документы КПСС", которая, безусловно, актуальна и востребована пользователями сайта.
Об информации по рассекречиванию документов хотелось бы остановиться подробнее. Здесь содержатся сведения о работе Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов КПСС при главе администрации края. На настоящий период просмотрено на предмет рассекречивания 177 тысяч дел из 257 фондов. Приведены фонды, по которым ведётся данная работа, и указаны печатные издания, подготовленные на основе рассекреченных документов. То есть, пользователь имеет возможность ознакомиться с ходом работы по рассекречиванию документов, узнать, какие фонды уже открыты для использования и в каких печатных изданиях опубликована эта информация. Следует заметить, что информация по рассекречиванию документов обновлена в текущем году.
Раздел "Услуги" тоже имеется во всех информациях об архивах края, размещённых на сайте. В частности, Центр документации, разместил информацию о работе читального зала, условиях получения информации гражданами и организациями.
В 2008 году, учитывая пожелания Росархива о размещении путеводителей архивов на сайтах, высказанные на заседании научно-методического совета Южного Федерального округа в 2007 в г. Волгограде, мы поместили список фондов архива документов по личному составу в электронном виде. При необходимости его можно скачать.
В разделе "Муниципальные архивы" помещена развёрнутая информация о наиболее крупных архивных отделах администраций городов Армавира, Сочи и муниципального учреждения "Архив администрации города Новороссийска". Информация об этих архивах сделана по типу государственных архивов, то есть включает визитную карточку архива, его историю, состав документов, предоставляемые услуги. В новой версии сайта добавлены сведения об архивном отделе администрации муниципального образования г. Краснодар. По другим муниципальным архивам даны контактные сведения, которые постоянно обновляются.
Чем, на наш взгляд, интересны сведения о муниципальных архивах для пользователя? Мы разместили информацию о наиболее используемых фондах этих архивов. И уже имеем обратную связь, некоторые пользователи в своих обращениях указывают номера и названия фондов, которые, по их мнению, могут содержать интересующую их информацию.
Раздел "Отделение РОИА" содержит информацию об уставе Краснодарского краевого отделения и его деятельности. В этом разделе опубликовано содержание первого номера альманаха "Вестник архивиста Кубани" и посредством гиперссылок раскрываются наиболее актуальные исторические статьи. В настоящее время уже вышел второй номер этого альманаха и он, безусловно, будет помещён на сайте.
У нас имеется также опыт интерактивного размещения электронной версии информационного бюллетеня управления по делам архивов Краснодарского края в полном объёме, в данном случае речь идёт о номере № 20. В нём опубликованы информационно-методические материалы. Сейчас готовиться к изданию очередной номер бюллетеня, который также будет представлен на сайте. Эта информация, безусловно, вызовет интерес у наших коллег из других регионов.
На новостной странице оперативно размещаются сведения о наиболее значимых событиях жизни архивной службы края. Здесь имеются анонсы об издании новых книг и о выходе очередных номеров журналов, проводимых научно-практических конференциях и коллегиях управления по делам архивов края, выставках документов. В этом году, готовясь ко Дню архивов, мы провели ряд мероприятий, направленных на популяризацию документов архивов края. Положительный отклик получили семинары для учителей кубановедения города Краснодара, проведенные на базе центра документации новейшей истории края по истории Великой Отечественной войны и на базе государственного архива Краснодарского края об историках и краеведах Кубани.
На новостную страницу к 90-летию архивной службы России мы поместили статью о роли Декрета СНК от 1 июня 1918 года "О реорганизации и централизации архивного дела". Здесь же будут размещены и материалы о торжественных мероприятиях, посвященной этой дате.
На этой странице имеется также "Архив новостей".
В функциональные возможности сайта "Архивы Кубани" входит не только информационная поддержка архивов края, но и обеспечение прямой и обратной связи между пользователями и архивистами. Данную функцию выполняет раздел "Гостевая страница". Посредством данного сервиса пользователь может задать интересующий его вопрос и получить на него оперативный ответ. На гостевой странице предусмотрена функция редактирования ответов в случае, если была допущена ошибка при его составлении.
Раздел "Ссылки" позволяет пользователям посетить в сети Интернет сайты Росархива "Архивы России" и других органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, а также сайты архивов стран СНГ и Балтии. Это позволяет пользователям нашего сайта оперативно отыскать нужную им информацию в других регионах.
Выше дана характеристика информационному блоку сайта "Архивы Кубани", который содержит сведения по использованию архивных документов посредством Интернет. Теперь остановимся на результатах использования сайта "Архивы Кубани" посетителями. В программе сайта предусмотрено ведение интернет-статистики ("Внимательная статистика") и фиксирование посещений пользователей по странам в разрезе текущего месяца, прослеживается также и тематика запросов.
За период с августа 2007 года по май 2008 года наш сайт посетило 23687 человек, т.е. ежемесячно сайт "Архивы Кубани" посещают более 2400 пользователей. По сравнению с прошлым годом число пользователей увеличилось в 2 раза. Интересно обратиться к географии посещения сайта. За время существования сайта его посетили пользователи из 45 стран мира. Больше всего посетителей, конечно, из России, затем из США, Украины, Белоруссии, Германии, Молдавии, Казахстана, Израиля, Франции, Польши, стран Балтии.
Наиболее посещаемыми страницами сайта являются государственные и муниципальные архивы, затем гостевая страница, архив документов по личному составу, хроника освобождения Кубани (8 позиция из 52 позиций), функции, нормативные акты, РОИА (11 позиция), центр документации новейшей истории в этом рейтинге на позицию опередил крайгосархив ввиду опубликования новых материалов по рассекречиванию документов.
Следует заметить, что с появлением сайта "Архивы Кубани" и электронной почты управления по делам архивов Краснодарского края увеличилось количество обращений граждан.
Наиболее актуальные темы - это, безусловно, поиск сведений генеалогического характера, а также вопросы по истории края, о порядке обращений граждан в архивы, о подтверждении стажа работы и заработной платы, о поиске родственников и знакомых и т.д.
Обязательным условием эффективного функционирования и развития сайта является его постоянное наполнение материалами, регулярное обновление представленной на нём информации.
В перспективе в целях дальнейшей активизации использования архивных документов планируется размещение на сайте "Архивы Кубани" путеводителей по фондам центра документации новейшей истории Краснодарского края и крайгосархива, архивного отдела муниципального образования город-курорт Сочи.
Планируем также к 65-летю Великой Победы продолжить публикации хроники событий за 1944-1945 годы. Названные мероприятия, несомненно, повысят информационную ценность сайта.
Таким образом, мы видим, что использование современных информационных технологий позволяет разместить на страницах сайта "Архивы Кубани" электронные версии путеводителей по архивам края, электронные копии особо ценных документов и фотодокументальных выставок, информационных бюллетеней, историко-архивных журналов. Сайт "Архивы Кубани" помогает эффективно решать задачи популяризации Архивного фонда края. Он является ещё одним, современным, оперативным и востребованным каналом доведения до потребителя архивной информации.
© Нарутдинова Е.Г. 2008.Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Всероссийского научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.
|
|
© "Архивы России" 2001–2012. Условия использования материалов сайта
Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2012
