|
  Всероссийский научно-практический семинар-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" 23-24 мая 2008 г., Левково, Московская область 
Киселев Михаил Юрьевич, руководитель Центра учета и обеспечения сохранности документов Архива РАН |
  
|
Архив РАН является крупнейшим архивохранилищем России по истории российской науки. За период с 1728 г. по 1991 г. в Архиве Академии наук была создана система научно-справочного аппарата к документальным комплексам академических учреждений и организаций и личным фондам ученых, включающая основные элементы: описи, архивные справочники (путеводитель, справочно-информационные издания), каталоги, в том числе центральный фондовый каталог, включающий информацию о фондах архивов академий наук союзных республик СССР, тематические и персональная картотеки. Они позволяли в достаточной мере удовлетворять потребности пользователей в информации о составе и содержании документов фондов Архива.
Попытка использовать возможности информатики в практической работе, когда в Архиве появились первые персональные компьютеры, делалась в конце 1980-х гг. Однако общий кризис 1990-х гг. привел к свертыванию этого многообещающего направления деятельности и многолетнему пребыванию Архива в стороне от современного использования информационных технологий в архивном деле.
Только в 1998 г. Архив приступил к созданию баз данных к отдельным документальным комплексам. В 2005 г. в Архиве разработаны "Концепция и перспективный план развития Архива РАН на период до 2015 г.", предусматривающие внедрение информационных технологий и создание электронного научно-справочного аппарата.
В соответствии с целевой программой Президиума РАН, "Концепцией и перспективным планом…" Архив приступил к созданию многофункциональной базы данных "Архив РАН" на базе своего программного обеспечения, разработанного методами экстремального программирования. При выборе архитектуры многофункциональной базы данных планировалось включение в нее как учетно-статистических возможностей, так и возможностей по ведению электронного каталога, постоянно пополняемого новыми массивами.
С 2007 г. в Архиве РАН функционирует информационная система, которая включает базы данных "Архив РАН" и "Персональный состав РАН", программный модуль "Typer". В базе данных "Архив РАН" имеется раздел "Каталог", который позволяет осуществлять поиск информации, редуцированной по условиям запроса. В "Каталоге" предусмотрена возможность поиска: по заголовкам дел из описей, введенных в базу данных; по всему массиву каталога, в который включаются отдельные записи при целевой или попутной каталогизации; локальным блокам информации, конвертированные из ранее созданных в Архиве РАН тематических массивов. Пользование электронным каталогом не предусматривает администрирования, запрос в поисковой системе осуществляется по ключевым словам. Интерфейс запроса не требует специальной подготовки пользователей, он привычен и удобен любому человеку, знакомому с поиском в глобальной сети Интернет.
В 2004 г. была разработана первая версия сайта Архива РАН (www.aras.ru), которая не получила должного развития в связи с отсутствием в Архиве достаточных современных информационных ресурсов.
Сайты архивных учреждений в сети Интернет являются наиболее оперативной и доступной неограниченному числу пользователей формой информирования о составе и содержании документальных комплексов.
С ноября 2006 г. в сети Интернет функционирует вторая версия сайта Архива РАН (www.arran.ru), зарегистрированного Росохранкультурой в качестве средства массовой информации.
Главное меню включает следующие разделы: Архив РАН; архивы РАН; проекты; выставки. Кроме того, в структуру сайта включены: новости и события; извещения; обратная связь; переводчик Promt; Интернет ресурсы.
В раздел "Архив РАН" включены подразделы: информационная система; история; устав; структура и сотрудники; публикации; читальный зал; услуги и цены; филиалы. В разделе "Архивы РАН" размещены подразделы о научных и научно-отраслевых архивах учреждений РАН: нормативы; структура учреждений; справочники; программный модуль "Typer".
Научно-справочный аппарат к документальным комплексам Архива РАН размещен в подразделе "Информационная система Архива РАН", в который включены следующие блоки: список фондов Архива РАН (г. Москва); список фондов Санкт-Петербургского филиала Архива РАН (г. Санкт-Петербург); поиск фонда по списку; структура электронного каталога; поиск по каталогу.
В списках фондов Архива РАН и его Санкт-Петербургского филиала представлена следующая информация: номер, название, крайние даты, объем и степень научного описания фонда. Поиск фонда по списку может осуществляться: по номеру, по названию, по переименованию, по фондам гг. Москвы и Санкт-Петербурга.
В структуру электронного каталога включен список фондов (и их частей), входящих в каталог: номера и названия фондов и описей. Поиск информации по каталогу осуществляется набором каждого слова, хотя бы одного слова или фразы в целом. Результатом поиска в каталоге является таблица со списком дел (документов), в разделы которой включены: архивный шифр (номера фонда, описи, дела, листов), содержание (заголовок), крайние даты.
Кроме того, пользователям сайта предоставляется возможность просмотра описей при условии регистрации пользователя и получения разрешения на этот вид услуги.
По мере ввода информации в базу данных "Архив РАН" осуществляется пополнение подраздела "Информационная система Архива РАН".
Контент электронного каталога составляет 32996 записей, из которых 15551 дело, 2646 документов и 14799 каталожных карточек.
Кроме того, в разделе "Архив РАН" размещен подраздел "Публикации", одним из составных частей которого является блок "Обозрения архивных материалов". С 1933 г. по 1986 г. Архивом АН СССР изданы восемь выпусков справочно-информационных изданий "Обозрение архивных материалов", которые практически являлись путеводителями по фондам архива, полные оцифрованные тексты семи выпусков обозрений размещены в блоке подраздела "Публикации". В разделе "Выставки" размещены оцифрованные изображения экспонатов выставок, подготовленных и проведенных Архивом РАН.
Сайт Архива РАН по итогам рейтинга статистической системы Интернет "Hotlog" в 2007-2008 гг. стабильно занимает места в третьей-четвертой десятке сайтов учреждений научного профиля, которых зарегистрировано в системе 742. Столь достаточно высокий результат рейтинга можно объяснить постоянно растущим интересом пользователей Интернета к информационной системе архива, которая систематически пополняется из базы данных "Архив РАН", расширяя тематические рамки общедоступного информационного ресурса.
В 2007 г. Архив РАН разработал историко-научную базу данных "Персональный состав РАН", в которую включена информация о действительных членах (академиках), членах-корреспондентах и иностранных членах за период существования Академии наук (с 1724г. по настоящее время). После завершения процессов внедрения, тестирования и наполнения контента, специальный блок базы данных будет размещен на сайте Архива РАН.
С 2008 г. Архив РАН является участником общеакадемической программы по созданию информационной системы "Электронная библиотека "Научное наследие России". В рамках программы Архив РАН выступает с инициативой создания подсистемы "Электронный архив научного наследия России". С целью обеспечения сохранности и предоставления более широкого доступа членов академического сообщества и зарубежных ученых к Архивному фонду Российской академии наук, Архив РАН планирует как создание полнотексовых электронных фондов, так и интеграцию существующих в архиве электронных информационных ресурсов в Единое научное информационное пространство (ЕНИП) РАН. Работа в этом направлении будет проводиться совместно с Вычислительным центром им.А.А.Дородницына РАН.
© Киселев М.Ю. 2008.Внимание!
При полном или частичном использовании и упоминании материалов Всероссийского научно-практического семинара-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития" ссылка на сайт «Архивы России» и указание конкретного адреса (URL) материала обязательны.
|
|
© "Архивы России" 2001–2012. Условия использования материалов сайта
Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2012
